КАРТОЧКИ

Содержание...

Любой объект в системе имеет описание, содержащее характеристики, присущие данному объекту, а также взаимосвязи данного объекта с другими объектами системы. Описания отражаются в карточке объекта. Каждый вид объекта имеет свои характеристики и соответственно свою карточку.

Система включает следующие объекты:

  • Сотрудник
  • Подразделение
  • Документ PRO
Примечание: описание любого объекта может быть расширено и изменено во время эксплуатации системы.

К.1 Объект "Сотрудник"

Каждый сотрудник предприятия в системе имеет свою электронную карточку. Электронная карточка сотрудника представлена ниже (Cм. Рисунок К.1):



Рисунок К.1 Электронная карточка сотрудника

После выполнения операции приема на работу сотрудника создается карточка принимаемого сотрудника, в которую необходимо ввести все его характеристики (кроме характеристик, введенных в операции, которые автоматически записываются в электронную карточку в нужные позиции). При этом для человека, который раньше работал на предприятии, система открывает его старую карточку, где основные характеристики уже введены. В этом случае необходимо откорректировать некоторые характеристики в соответствии с изменениями, которые произошли у человека (например, сведения о работе). Для нового сотрудника система создает новую электронную карточку, где вводятся характеристики, которые должны быть определены для всех сотрудников. К таким характеристикам относятся: дата рождения, место жительства, место рождения, национальность, паспортные данные, пол и т.п. Значения некоторых характеристик вводятся автоматически из данных, введенных в операции приема на работу. Для некоторых характеристик значения предлагаются по умолчанию: национальность - русский, пол - мужской, воинская обязанность - невоеннообязанный. При необходимости эти значения следует откорректировать. Но большая часть характеристик предлагается с незаполненными полями, так как система этих значений не имеет, например, паспортные данные, год рождения и т.д. Эти поля следует заполнить вручную в режиме редактирования.
Однако есть ряд характеристик, которые присутствуют не у всех сотрудников. К таким характеристикам относятся: перерывы стажа (общего и непрерывного), прежнее место работы, родственники, воинская обязанность, ученое звание и др. Для ввода таких характеристик, надо в режиме редактирования перейти в соответствующую закладку (в ту, к которой относится данное поле), выбрать пункт "Добавить параметр" из пункта меню "Правка" или из панели управления, или по правой клавише мыши. В раскрывшемся окне система предлагает все характеристики, которые существуют в данной закладке. Следует выбрать ту характеристику, которую Вы планируете ввести (дважды щелкнув мышью). Система введет в закладку личной карточки характеристику с незаполненными полями. В данные поля надо ввести значения. Таким образом, надо ввести все требуемые характеристики. Расположение полей в закладках прилагается ниже.

Карточка объекта "Сотрудник" имеет следующие параметры, распределенные по закладкам:

Закладка/Параметр Тип параметра Тип данных Примечание
Закладка "Личные данные"Параметры, описывающие данные о сотруднике.
!!авторВычисляемый
*авторСтруктураПодставляется сотрудник, сделавший последнее изменение в карточке. *Переход к карточке сотрудника.
карточка измененаДата + время
карточка созданаДата + время
!!возрастВычисляемый
возрастЧислоЕд. измерения - год
дата расчета возрастаДата
#адресСложный
адресСтрока
почтовый индексСтрока
примечаниеСтрока
тип адресаСправочник
#гражданствоПростойСтрока
дата регистрации по месту жительства ПростойДата
#дата рожденияПростойДата
#документ(паспорт)Сложный
дата выдачи документа/удост.Дата
название документаСправочник
номер документа/удост.Строка
серия документа/удост.Строка
срок действия документа/удост.Дата
учреждениеСтрока
дополнительная характеристикаСложныйСм. "Дополнительная характеристика".
дополнительная характеристикаСправочник
примечаниеСтрока
идентификационный номерПростойСтрока
личное делоПростойСтрока
#место рожденияПростойСтрока
наградыСложный
дата выдачи документа/удост.Дата
наградаСправочник
название документаСправочник
номер документа/удост.Строка
примечаниеСтрока
национальностьПростойСправочник
ордена и медалиПростой
количество орденов и медалейЧисло
#полПростойСправочник
примечаниеПростойСтрока
#семейное положениеПростойСправочник
социальные льготыСложный
дата выдачи документа/удост.Дата
льготаСтрока
номер документа/удост.Строка
примечаниеСтрока
#табельный номерПростойСтрока
телефон Сложный
примечаниеСтрока
телефонСтрока
тип телефонаСтрока
файл Сложный
объектСправочник
примечаниеСтрока
файлСтрока
#ФИОПростойСтрока
ФИО на ин.яз.ПростойСтрока
ФИО прежнееСложный
приказ датаДатаОснование.
приказ номерСтрокаОснование.
примечаниеСтрока
#ФИО прежнееСтрока
фотографияПростойСтрокаПуть к файлу фотографии. Например, "Photo\larionov.bmp".
Закладка "Семья"Параметры, описывающие семью сотрудника.
родственные отношенияСложный
вид родстваСправочник
год рожденияДата
ФИО родственникаСтрока
Закладка "Работа"Параметры, описывающие положение сотрудника на работе.
!!год оформления пенсии по возрастуВычисляемыйЧислоЕд. измерения - год.
!!дата оформления на работуВычисляемый
!!расчет льготной пенсииВычисляемый
год оформления льготной пенсииЧислоЕд. измерения - год.
стаж на вредных должностяхПродолжительность
!!расчет стажаВычисляемый
дата расчета стажаДата
вид стажаСправочник
расчет стажПродолжительность
#дата начала выслугиПростойДата
#дата начала непрерывного стажаПростойДата
#дата начала трудовой деятельностиПростойДата
#идентификационный номер налогоплательщикаПростойСтрока
#номер страхового свидетельстваПростойСтрока
оформление пенсии Сложный
дата оформленияДата
причина оформленияСправочник
перерыв непрерываного стажаПростойПродолжительность
перерыв общего стажаПростойПродолжительность
сведения о работеСложный
дата приема на работуДата
дата увольнения с работыДата
занимаемая должностьСтрока
на основании документаСтрока
организацияСтрока
примечаниеСтрока
причина увольненияСправочник
трудовая книжкаСложный
дата начала заполнения т/кДата
дата регистрации т/кДата
номер трудовой книжкиСтрока
регистрационный номер т/кСтрока
трудовая книжка (вкладыш)Сложный
дата начала заполнения т/кДата
дата регистрации т/кДата
номер трудовой книжкиСтрока
регистрационный номер т/кСтрока
Закладка "Стаж"Параметры, описывающие стаж сотрудника.
учет стажаСложный
вид стажаСправочникСодержит следующие виды стажа: выслуга, научно-педаг. стаж, педаг. стаж, стаж на предприятии, стаж на предприятии всего, стаж непрерывный, стаж общий
дата начала стажаДата
дата окончания стажаДата
продолжительность стажаПродолжительность
примечаниеСтрока
Закладка "Теущие назначения"Виртуальная закладка отображает параметры, описывающие текущие назначения сотрудника.
назначение (прием)Описание структуры параметра в закладке "Перемещения".
назначениеОписание структуры параметра в закладке "Перемещения".
назначение надбавкиОписание структуры параметра в закладке "Перемещения".
Закладка "Образование"Параметры, описывающие образование сотрудника.
аттестацияСложный
дата аттестацииДата
дата протоколаДата
номер протоколаСтрока
примечаниеСтрока
результат аттестацииСправочник
владеет ин языкомСложный
иностранный языкСправочник
уровень знания языкаСправочник
образованиеСложный
вид образованияСправочник
год окончанияЧисло
год поступленияЧисло
дата выдачи документа/удост.Дата
квалификацияСтрока
название документаСтрока
номер документа/удост.Строка
примечаниеСтрока
специальность/направлениеСтрока
учебное заведениеСтрока
форма обученияСправочник
образование дополнительноеСложный
дата выдачи документа/удост.Дата
год окончанияЧисло
год поступленияЧисло
название документаСтрока
номер документа/удост.Строка
примечаниеСтрока
специальность/направлениеСтрока
тип доп. образованияСтрока
учебное заведениеСтрока
форма обученияСправочник
Закладка "Наука"Параметры, описывающие научную деятельность сотрудника
дата начала научно-педаг. стажаПростойДата
научно-педаг. стажСложный
общий научно-педаг. стажПродолжительность
педаг. стажПродолжительность
педаг или научная работаСложный
дата избрания на конкурсную должностьДата
примечаниеСтрока
шифр специализации по педаг или научной работеСтрока
преподаватель поПростой
дисциплинаСправочник
узкая научная специальностьПростойСтрока
ученая степеньСложный
дата выдачи документа/удост.Дата
дата присвоенияДата
научное учреждениеСтрока
номер документа/удост.Строка
отрасль наукиСправочник
примечаниеСтрока
специальность/направлениеСтрока
степеньСправочник
ученое званиеСложный
дата выдачи документа/удост.Дата
дата присвоенияДата
научное учреждениеСтрока
номер документа/удост.Строка
примечаниеСтрока
ученое званиеСправочник
число печатных трудовПростойЧислоЕд. измерения - количество.
членство в академияхСложный
академияСправочник
дата выдачи документа/удост.Дата
номер документа/удост.Строка
отношение к академииСправочник
примечаниеСтрока
Закладка "Армия"Параметры, описывающие отношение сотрудника к воинской службе.
#воинская обязанностьСложный
годность к воинской службеСправочник
отношение к службеСправочник
воинский учетСложный
вид учетаСправочник
воинский составСправочник
воинское званиеСправочник
группа военного учетаСтрока
категория военного учетаСтрока
номер военно-учетной специальностиСтрока
номер спец учетаСтрока
РВКСтрока
участие в войнахПростойСтрока
Закладка "Перемещения"Параметры, описывающие продвижение по службе сотрудника.
назначениеСложный
#вид назначенияСправочник
#вид оплатыСправочник
#должность/профессияСправочник
инф назнСложныйИнформационный образ.
центр затратПростойСтрока
график РВПростойСправочник
кол-во ставокЧислоЕд. измерения - ставка.
*#место работыСтруктураПодставляется подразделение. *Переход к карточке подразделения.
на основании документаСтрока
оклад/тарифЧислоЕд. измерения - рубли.
отмена приказ датаДатаПодставляется дата регистрации документа основания (приказа).
отмена приказ номерСтрокаПодставляется номер документа основания (приказа).
#период назначенияДата
приказ датаДатаПодставляется дата регистрации документа основания (приказа).
приказ номерСтрокаПодставляется номер документа основания (приказа).
примечаниеСтрока
причина переводаСправочник
#статус назначенияСправочник
тарифный разрядСправочник
надбавкиСложныйИнформационный образ.
назначение надбавкиСложный
период назначенияДата
вид оплатыСправочник
процент доплатыЧисло
оклад/тарифЧисло
приказ номерСтрока
приказ датаДата
отмена приказ номерСтрока
отмена приказ датаДата
на основании документаСтрока
примечаниеСтрока
назначение окладаСложный
период назначенияДата
оклад/тарифЧисло
приказ номерСтрока
приказ датаДата
отмена приказ номерСтрока
отмена приказ датаДата
на основании документаСтрока
примечаниеСтрока
назначение (прием)Сложный
#вид назначенияСправочник
вид наймаСправочник
#вид оплатыСправочник
#должность/профессияСправочник
инф назнСложныйИнформационный образ.
центр затратПростойСтрока
график РВПростойСправочник
кол-во ставокЧислоЕд. измерения - ставка.
*#место работыСтруктураПодставляется подразделение. *Переход к карточке подразделения.
на основании документаСтрока
оклад/тарифЧислоЕд. измерения - рубли.
отмена приказ датаДатаПодставляется дата регистрации документа основания (приказа).
отмена приказ номерСтрокаПодставляется номер документа основания (приказа).
#период назначенияДата
приказ датаДатаПодставляется дата регистрации документа основания (приказа).
приказ номерСтрокаПодставляется номер документа основания (приказа).
примечаниеСтрока
причина переводаСправочник
#статус назначенияСправочник
тарифный разрядСправочник
надбавкиСложныйИнформационный образ.
назначение надбавкиСложный
период назначенияДата
вид оплатыСправочник
процент доплатыЧисло
оклад/тарифЧисло
приказ номерСтрока
приказ датаДата
отмена приказ номерСтрока
отмена приказ датаДата
на основании документаСтрока
примечаниеСтрока
назначение окладаСложный
период назначенияДата
оклад/тарифЧисло
приказ номерСтрока
приказ датаДата
отмена приказ номерСтрока
отмена приказ датаДата
на основании документаСтрока
примечаниеСтрока
назначение планируемоеСложный
#вид назначенияСправочник
#вид оплатыСправочник
#должность/профессияСправочник
инф назнСложныйИнформационный образ.
центр затратПростойСтрока
график РВПростойСправочник
кол-во ставокЧислоЕд. измерения - ставка.
*#место работыСтруктураПодставляется подразделение. *Переход к карточке подразделения.
оклад/тарифЧислоЕд. измерения - рубли.
#период назначенияДата
примечаниеСтрока
#статус назначенияСправочник
тарифный разрядСправочник
увольнениеСложный
#дата увольненияДата
#должность/профессияСправочник
*#место работыСтруктураПодставляется подразделение. *Переход к карточке подразделения.
на основании документаСтрока
приказ датаДатаПодставляется дата регистрации документа основания (приказа).
приказ номерСтрокаПодставляется номер документа основания (приказа).
примечаниеСтрока
#причина увольненияСправочник
тарифный разрядСправочник
число дней для компенсацииЧислоЕд. измерения - количество.
Закладка "Отпуска"Параметры, описывающие отпуска сотрудника.
возвращение из отпускаСложный
вид отпускаСправочник
дата конца отпускаДата
на основании документаСтрока
приказ датаДатаПодставляется дата регистрации документа основания (приказа).
приказ номерСтрокаПодставляется номер документа основания (приказа).
примечаниеСтрока
дата начала исчисления раб годаПростойДата
компенсация за отпускСложный
за периодДата
примечаниеСтрока
число компенсированных днейЧисло
неиспользовано дней отпускаСложный
#за периодДата
примечаниеСтрока
#число неиспользованных днейЧислоЕд. измерения - количество.
отпуск внеочереднойСложный
#вид отпускаСправочник
#дата конца отпускаДата
#дата начала отпускаДата
отзыв приказ датаДатаПодставляется дата регистрации документа основания (приказа).
отзыв приказ номерСтрокаПодставляется номер документа основания (приказа).
приказ датаДатаПодставляется дата регистрации документа основания (приказа).
приказ номерСтрокаПодставляется номер документа основания (приказа).
примечаниеСтрока
#продолжительность отпускаПродолжительность
отпуск очереднойСложный
в том числе доп. отпускаЧисло
#дата конца отпускаДата
#дата начала отпускаДата
#за периодДата
#номер отпускаЧисло Ед. измерения - номер.
отзыв приказ датаДатаПодставляется дата регистрации документа основания (приказа).
отзыв приказ номерСтрокаПодставляется номер документа основания (приказа).
приказ датаДатаПодставляется дата регистрации документа основания (приказа).
приказ номерСтрокаПодставляется номер документа основания (приказа).
примечаниеСтрока
#продолжительность отпускаПродолжительность
отпуск планируемыйСложный
в том числе доп. отпускаЧисло
#дата начала отпускаДата
примечаниеСтрока
#продолжительность отпускаПродолжительность
число дней без оплатыПростойЧисло
Закладка "Командировки"Параметры, описывающие направления сотрудника в командировки. По умолчанию в карточке отсутствует, создается и заполняется при направлении сотрудника в командировку.
командировкаСложный
время в путиПродолжительность
#дата конца командировкиДата
#дата начала командировкиДата
источник финансир.Строка
командировка в организациюСтрока
#место командировкиСтрока
на основании документаСтрока
приказ датаДатаПодставляется дата регистрации документа основания (приказа).
приказ номерСтрокаПодставляется номер документа основания (приказа).
примечаниеСтрока
#продолжительность командировкиПродолжительность
#цель командировкиСтрока
Закладка "Б/л"Параметры, описывающие больничные листы сотрудника.
больничный листСложный
#дата выдачи б/лДата
#дата начала Дата
#дата окончанияДата
кем выдан б/лСтрока
#номер б/лСтрока
примечаниеСтрока
причина нетрудоспособностиСправочник
#продолжительность б/лПродолжительность
Закладка "Доп. приказы"Параметры, описывающие текстовые приказы для сотрудника.
Примечание: см. используемые в таблице символы.

К.2 Объект "Подразделение"

Каждое подразделение в системе имеет свою электронную карточку (Cм. Рисунок К.2). После выполнения операции создания подразделения создается электронная карточка нового подразделения, в которую автоматически заносится вся информация из приказа о создании подразделения.



Рисунок К.2. Электронная карточка подразделения

Карточка объекта "Подразделение" имеет следующие параметры, распределенные по закладкам:

Закладка/Параметр Тип параметра Тип данных Примечание
Закладка "Описание подразделения"Информация о подразделении.
!!авторВычисляемый
*авторСтруктураПодставляется сотрудник, сделавший последнее изменение в карточке. *Переход к карточке сотрудника.
карточка измененаДата + время
карточка созданаДата + время
#включено в состав подразделенияСложный
#*включить в состав подразделенияСтруктураПодставляется подразделение. *Возможен переход к карточке подразделения.
дата включенияДата
приказ датаДатаПодставляется дата регистрации документа основания (приказа).
приказ номерСтрокаПодставляется номер документа основания (приказа).
примечаниеСтрока
выполняет функциюСложный
функция подразделенияСправочник
дополнительная характеристикаСложныйСм. "Дополнительная характеристика".
дополнительная характеристикаСправочник
примечаниеСтрока
ликвидированоСложный
#дата ликвидацииДата
приказ датаДатаПодставляется дата регистрации документа основания (приказа).
приказ номерСтрокаПодставляется номер документа основания (приказа).
примечаниеСтрока
наименованиеСложный
краткоеСтрока
номерСтрока
полноеСтрока
наименование на ин.яз.ПростойСтрока
#наименование общепринятоеПростойСтрока
наименование прежнее Сложный
наименование прежнееСтрока
период действияДата
приказ датаДатаПодставляется дата регистрации документа основания (приказа).
приказ номерСтрокаПодставляется номер документа основания (приказа).
примечаниеСтрока
#относится к видуПростойСправочник
#созданоСложный
дата создания подр.Дата
приказ датаДатаПодставляется дата регистрации документа основания (приказа).
приказ номерСтрокаПодставляется номер документа основания (приказа).
примечаниеСтрока
Закладка "Штатное расписание"Виртуальная закладка, отражает параметры, описывающие текущее штатное расписание подразделения.
Закладка "Сотрудники"Виртуальная закладка, отображает параметры, описывающие сотрудников, числящихся за подразделением на текущую дату.
Закладка "Штатн состав"Содержит параметры, описывающие текущее состояние нормативной, фактической и вакантной численности подразделения по группам должностей. По умолчанию в карточке эта закладка отсутствует и создается и заполняется при наличии у подразделения штатного расписания.
!!расчет штатной численностиВычисляемыйТекущее состояние нормативной, фактической и вакантной численности данного подразделения по группам должностей.
вакантная численностьЧислоЕд. измерения - ставки.
#должность/профессияСправочник
нормативная численностьЧислоЕд. измерения - ставки.
тип расчета численностиСправочник
фактическая численностьЧислоЕд. измерения - ставки.
Закладка "Числ состав"Информация о численном составе подразделения.
!расчет численности на датуВычисляемый
в администрат отпускеЧислоЕд. измерения - человек.
в отпуске по уходу за ребенкомЧислоЕд. измерения - ставки.
дата расчета численностиДата
общая численностьЧислоЕд. измерения - человек.
работаетЧислоЕд. измерения - человек.
тип расчета численностиСправочник
установлена численностьПростойЧислоЕд. измерения - человек.
Закладка "История"Параметры, описывающие историю штатного расписания подразделения.
надбавка по штатной позицииСложный
вид оплатыСправочник
#должность/профессияСправочник
#кол-во ставокЧислоЕд. измерения - ставки.
оклад/тарифЧислоЕд. измерения - рубли.
отмена приказ датаДатаПодставляется дата регистрации документа основания (приказа).
отмена приказ номерСтрокаПодставляется номер документа основания (приказа).
#период действияДата
приказ датаДатаПодставляется дата регистрации документа основания (приказа).
приказ номерСтрокаПодставляется номер документа основания (приказа).
примечаниеСтрока
процент доплатыЧисло
тарифный разрядСправочник
ФНАДБЧислоЕд. измерения - рубли.
штатная позицияСложный
#должность/профессияСправочник
#кол-во ставокЧислоЕд. измерения - ставки.
оклад/тарифЧислоЕд. измерения - рубли.
отмена приказ датаДатаПодставляется дата регистрации документа основания (приказа).
отмена приказ номерСтрокаПодставляется номер документа основания (приказа).
#период действияДата
приказ датаДатаПодставляется дата регистрации документа основания (приказа).
приказ номерСтрокаПодставляется номер документа основания (приказа).
примечаниеСтрока
тарифный разрядСправочник
ФОТЧислоЕд. измерения - рубли.
центр затратСтрока
Закладка "Реквизиты фирмы"Параметры, описывающие реквизиты и другие атрибуты фирмы.
адресСложный
#адресСтрока
#почтовый индексСтрока
примечаниеСтрока
#тип адресаСправочник
банковские реквизитыСложный
банк Строка
БИКСтрока
городСтрока
к/сСтрока
р/сСтрока
виза на документе Сложный
виза по умолчаниюСправочник
должность завизировавшегоСправочник
завизировалСправочник
тип визыСправочник
код ГоскомстатаСложный
#значение кодаСтрока
#код гксСправочник
настройкаСложный
вид настройкиСправочник
значение настройкиСправочник
период настройкиДата
настройка документовСложный
нумераторСправочник
префикс документаСтрока
настройка отпускаСложный
категория должности
число дней отпуска
нумераторСложный
нумератор
тип нумератора
рассылка документаПростойСправочник
телефонСложный
примечаниеСтрока
#телефонСтрока
#тип телефонаСправочник
Закладка "Штатное расписание планируемое"Параметры, описывающие планируемое штатное расписания подразделения.
надбавка по штатной позицииСложный
#вид оплатыСправочник
#должность/профессияСправочник
#кол-во ставокЧислоЕд. измерения - ставки.
оклад/тарифЧислоЕд. измерения - рубли.
примечаниеСтрока
процент доплатыЧисло
тарифный разрядСправочник
ФНАДБЧислоЕд. измерения - рубли.
штатная позицияСложный
#должность/профессияСправочник
#кол-во ставокЧислоЕд. измерения - ставки.
оклад/тарифЧислоЕд. измерения - рубли.
примечаниеСтрока
тарифный разрядСправочник
ФОТЧислоЕд. измерения - рубли.
центр затратСтрока
Закладка "Тарифная сетка"Описание разрядов тарифной сетки.
min оплата трудаСложный
min оклад
min тариф
описание тарифной сеткиСложный
оклад/тариф
тарифный коэффициент
тарифный разряд
Закладка "Доп приказы"Параметры, описывающие текстовые приказы по подразделению.
приказ текстСложный
#дата операцииДата
на основании документаСтрока
#* ОБЪЕКТСтруктураВыбирается конкретный объект. *Переход к карточке объекта.
отмена приказ датаДатаПодставляется дата регистрации документа основания (приказа).
отмена приказ номерСтрокаПодставляется номер документа основания (приказа).
#приказ датаДатаПодставляется дата регистрации документа основания (приказа).
#приказ номерСтрокаПодставляется номер документа основания (приказа).
#текст приказаСтрока
#тип приказаСправочник
Примечание: см. используемые в таблице символы.

К.3 Объект "Документ"

В системе "Персонал-Про" в качестве объекта "Документ" выступают приказы по отделу кадров. Каждый приказ в системе имеет свою электронную карточку (см. Рисунок К.3).
Закладка "реквизиты документа" содержит информацию о самом приказе, а также констатирующую часть приказа, закладка "содержание" включает в себя распорядительную часть приказа.



Рисунок К.3. Электронная карточка приказа

Параметры по закладкам карточки "Документ" распределены следующим образом:

Закладка/Параметр Тип параметра Тип данных Примечание
Закладка "Реквизиты документа"Параметры, описывающие реквизиты документа.
!!авторВычисляемый
*авторСтруктураПодставляется сотрудник, сделавший последнее изменение в карточке. *Переход к карточке сотрудника.
карточка измененаДата + время
карточка созданаДата + время
#вид документаПростойСтруктураВыбирается вид документа.
дополнительная характеристикаСложныйСм. "Дополнительная характеристика".
дополнительная характеристикаСправочник
примечаниеСтрока
наименование документаПростой
наименование общепринятоеСтрока
по фирмеПростой
фирмаСправочникСправочник подразделений.
#приказ завизированСложный
должность завизировавшегоСтруктура
*завизировалСтруктура"Подставляется конкретный сотрудник. *Переход к карточке сотрудника.
приказ зарегистрироватьСложныйНаличие параметра указывает на то, что документ не зарегистрирован.
дата регистрации документаДата
регистрационный номерСтрока
примечаниеПростойСтрока
рассылка документаПростойСтрока
текст документаСложный
заголовок документаСтрока
общий текст документаСтрокаКонстатирующая часть текста.
Закладка "Содержание приказа"Параметры, описывающие кадровые операции.
включить в состав подразделенияСложный
#*включить в состав подразделенияСтруктураВыбирается конкретное подразделение. *Переход к карточке подразделения.
#дата включенияДата
#*подразделениеСтруктураВыбирается конкретное подразделение. *Переход к карточке подразделения.
изменить надбавку по штатной позицииСложный
вид оплатыСправочник
должность/профессияСтруктура
кол-во ставокЧислоЕд. измерения - ставки.
оклад/тарифЧислоЕд. измерения - рубли.
отмена приказ датаДатаПодставляется дата регистрации документа основания (приказа).
отмена приказ номерСтрокаПодставляется номер документа основания (приказа).
период действияДата
#*подразделениеСтруктураВыбирается конкретное подразделение. *Переход к карточке подразделения.
примечаниеСтрока
процент доплатыЧислоЕд. измерения - проценты.
тарифный разрядСправочник
ФНАДБЧислоЕд. измерения - рубли.
изменить фамилиюСложный
примечаниеСтрока
#*сотрудникСтруктураВыбирается конкретный сотрудник. *Переход к карточке сотрудника.
#ФИО новоеСтрока
#ФИО прежнееСтрока
изменить штатную позициюСложный
#должность/профессияСправочник
#кол-во ставокЧислоЕд. измерения - ставки.
#оклад/тарифЧислоЕд. измерения - рубли.
#период действияДата
#*подразделениеСтруктураВыбирается конкретное подразделение. *Переход к карточке подразделения.
примечаниеСтрока
#тарифный разрядСписок
ФОТЧислоЕд. измерения - рубли.
центр затратСтрока
ликвидировать подразделениеСложный
#дата ликвидацииДата
#*подразделениеСтруктураВыбирается конкретное подразделение. *Переход к карточке подразделения.
назначить надбавку Сложный
#вид оплатыСправочник
#должность/профессияСправочник
#место работыСтруктура
на основании документаСтрока
оклад/тарифЧислоЕд. измерения - рубли.
#период назначенияДата
примечаниеСтрока
процент доплатыЧислоЕд. измерения - проценты.
#*сотрудникСтруктураВыбирается конкретный сотрудник. *Переход к карточке сотрудника.
тарифный разрядСправочник
назначить сотрудникаСложный
#вид назначенияСправочник
#вид оплатыСправочник
#должность/профессияСправочник
инф назнСложныйИнформационный образ.
центр затратПростойСтрока
график РВПростойСправочник
#кол-во ставокЧислоЕд. измерения - ставки.
#место работыСтруктура
на основании документаСтрока
оклад/тарифЧислоЕд. измерения - рубли.
#период назначенияДата
примечаниеСтрока
причина переводаСправочник
#*сотрудникСтруктураВыбирается конкретный сотрудник. *Переход к карточке сотрудника.
#статус назначенияСправочник
тарифный разрядСправочник
оплатить по ГПДСложный
дата акта сдачи приемки
дата ГПД
номер ГПД
примечаниеСтрока
#*сотрудникСтруктураВыбирается конкретный сотрудник. *Переход к карточке сотрудника.
сумма вознаграждения
отменить надбавкуСложный
#дата отменыДата
#должность/профессияСправочник
#место работыСтруктура
на основании документаСтрока
примечаниеСтрока
причина отменыСправочник
#*сотрудникСтруктураВыбирается конкретный сотрудник. *Переход к карточке сотрудника.
тарифный разрядСправочник
отменить совместительствоСложный
#дата отменыДата
#должность/профессияСправочник
#место работыСтруктура
на основании документаСтрока
примечаниеСтрока
причина отменыСправочник
#*сотрудникСтруктураВыбирается конкретный сотрудник. *Переход к карточке сотрудника.
тарифный разрядСправочник
отозвать из отпуска внеочередного Сложный
#вид отпускаСправочник
#дата конца отпускаДата
#дата начала отпускаДата
примечаниеСтрока
#продолжительность отпускаПродолжительность
#*сотрудникСтруктураВыбирается конкретный сотрудник. *Переход к карточке сотрудника.
отозвать из отпуска очередного Сложный
#дата конца отпускаДата
#дата начала отпускаДата
за периодДата
номер отпускаЧислоЕд. измерения - номер.
примечаниеСтрока
#продолжительность отпускаПродолжительность
#*сотрудникСтруктураВыбирается конкретный сотрудник. *Переход к карточке сотрудника.
перевести сотрудникаСложный
#вид назначенияСправочник
вид найма
#вид оплатыСправочник
#должность/профессияСправочник
инф назнСложныйИнформационный образ.
центр затратПростойСтрока
график РВПростойСправочник
#кол-во ставокЧислоЕд. измерения - ставки.
#место работыСтруктура
на основании документаСтрока
надбавки
оклад/тарифЧислоЕд. измерения - рубли.
#период назначенияДата
примечаниеСтрока
причина переводаСправочник
#*сотрудникСтруктураВыбирается конкретный сотрудник. *Переход к карточке сотрудника.
#статус назначенияСправочник
тарифный разрядСправочник
предоставить отпуск внеочереднойСложный
#вид отпускаСправочник
#дата конца отпускаДата
#дата начала отпускаДата
приказ датаДатаПодставляется дата регистрации документа основания (приказа).
приказ номерСтрокаПодставляется номер документа основания (приказа).
на основании документаСтрока
примечаниеСтрока
#продолжительность отпускаПродолжительность
#*сотрудникСтруктураВыбирается конкретный сотрудник. *Переход к карточке сотрудника.
предоставить отпуск очереднойСложный
в том числе доп. отпуска
#дата конца отпускаДата
#дата начала отпускаДата
за периодДата
номер отпускаЧислоЕд. измерения - номер.
на основании документаСтрока
положено дней отпускаПродолжительность
примечаниеСтрока
#продолжительность отпускаПродолжительность
#*сотрудникСтруктураВыбирается конкретный сотрудник. *Переход к карточке сотрудника.
приказ (произвольный)Сложный
#дата операцииДата
на основании документаСтрока
#*объектСтруктураВыбирается конкретный объект. *Переход к карточке объекта.
#текст приказаСтрока
#тип приказаСправочник
принять на работуСложный
#вид назначенияСправочник
#вид наймаСправочник
#вид оплатыСправочник
#должность/профессияСправочник
инф назнСложныйИнформационный образ.
центр затратПростойСтрока
график РВПростойСправочник
#кол-во ставокЧислоЕд. измерения - ставки.
#место работыСтруктура
на основании документаСтрока
оклад/тарифЧислоЕд. измерения - рубли.
#период назначенияДата
#период наймаСправочник
примечаниеСтрока
#*сотрудникСтруктураВыбирается конкретный сотрудник. *Переход к карточке сотрудника.
#статус назначенияСправочник
тарифный разрядСправочник
#ФИОСтрока
создать подразделениеСложный
#*включить в состав подразделенияСтруктураВыбирается конкретное подразделение. *Переход к карточке подразделения.
#дата создания подрДата
#наименование общепринятоеСтрока
#относится к видуСправочник
#*подразделениеСтруктураВыбирается конкретное подразделение. *Переход к карточке подразделения.
считать вернувшимся из отпускаСложный
вид отпуска
дата конца отпуска
на основании документаСтрока
примечаниеСтрока
#*сотрудникСтруктураВыбирается конкретный сотрудник. *Переход к карточке сотрудника.
уволить сотрудникаСложный
#дата увольненияДата
#должность/профессияСправочник
#место работыСтруктура
на основании документаСтрока
примечаниеСтрока
#причина увольненияСправочник
#*сотрудникСтруктураВыбирается конкретный сотрудник. *Переход к карточке сотрудника.
тарифный разрядСправочник
число дней для компенсацииЧислоЕд. измерения - количество.
Примечание: см. используемые в таблице символы.

Содержание приказа может быть сформировано в режиме редактирования, однако рекомендуется использование операции Приказ-Формирование. При этом система будет автоматически выполнять некоторые действия, помогая пользователю.

К.4 "Дополнительная характеристика"

Для каждой конкретной организации, кроме общепринятых характеристик кадровой задачи, которые отражены в системе, может возникнуть потребность отразить некоторые специфические характеристики, необходимые для описания кадровой задачи в этой конкретной организации. В системе невозможно предусмотреть все, поэтому, для ввода таких специфических характеристик предусмотрен предикат "дополнительная характеристика" (См. Рисунок К.4). (При необходимости создания сложных характеристик и взаимосвязей обращайтесь к разработчику).



Рисунок К.4 Предикат "Дополнительная характеристика"

Специфические характеристики могут быть указаны для сотрудников, для подразделений и/или для документов. Содержание и смысл таких характеристик полностью определяются пользователем. Для ввода такой характеристики откройте соответствующую электронную карточку, перейдите в режим редактирования и добавьте параметр "дополнительная характеристика". Затем выберите из списка значение данной дополнительной характеристики и при необходимости введите текст примечания. Карточку сохраните.
Например, для сотрудника может быть введена дополнительная характеристика (в папку справочника "дополнительная характеристика") "Особые условия труда" (папка), значениями которой будут: "участник ликвидации последствий аварии на Чернобыльской АЭС", "участник контр террористической операции" и т.п.
Теперь, для любого сотрудника в его электронную карточку может быть введен предикат "дополнительная характеристика" с указанием особых условий труда данного сотрудника.
В качестве дополнительной характеристики может быть отображена любая, необходимая пользователю, информация. Однако надо иметь в виду, что введение данной характеристики не вызывает в системе никаких дополнительных действий по отношению к такому сотруднику и используется пользователем по своему усмотрению. Например, на основании такой дополнительной характеристики возможно получение информации обо всех участниках ликвидации последствий аварии на Чернобыльской АЭС, работающих на предприятии или обо всех сотрудниках, работавших в особых условиях и т.п.

Кнопки диалога:
Кнопка Название Функция
Перегрузить Перегружает содержимое диалогового окна.
Создать Создает новое значение в справочник, на котором стоит курсор.
Создать группу Создает новый справочник.
Изменить Изменяет значение справочника или название справочника, на котором стоит курсор.
Переместить Перемещает значение справочника в другую группу.
Удалить Удаляет значение, на котором стоит курсор, из справочника.
Выход Выход из диалога.

Содержание | Наверх