ФОРМЫ

Содержание...

Ф.1  Приказы

Ф.1.1  Перечень приказов, формируемых системой

Печать приказа осуществляется ОБЯЗАТЕЛЬНО на открытой карточке либо приказа, либо сотрудника, либо подразделения! В этом его принципиальное отличие от отчета, который может быть распечатан независимо от открытия карточки.

Приказ Файл формы Описание
1Дисциплинарное взысканиеtVz.frm
2Документы на командировкуt10.frm, t10a.frm, t9.frm
3Изменение оклада (T5)t5.frmПечать содержимого приказа об изменении оклада сотрудника в соответствии со стандартной формой Т5
4Изменение оклада списком (T5а)t5a.frmПечать содержимого приказа об изменении оклада списка сотрудников в соответствии со стандартной формой Т5а
5Изменение организационно-штатной структурыorderStaffV1.frm
6Изменение штатного расписания (форма1)orderStaffV1.frmПечать приказа, в котором отражены изменения в ШР относительно предыдущей сохраненной версии ШР. Вид - таблица с разделением по видам категорий персонала
7Изменение штатного расписания (форма2)orderStaffV2.frmПечать приказа, в котором отражены изменения в ШР относительно предыдущей сохраненной версии ШР. Вид - заполненный бланк с последовательным перечислением изменений в ШР
8Командировка служебное задание (T10a)t10a.frmПечать служебного задания в соответствии со стандартной формой Т10а
9Командировка сотрудника (T9)t9.frmПечать содержимого приказа о направлении сотрудника в командировку, в соответствии со стандартной формой Т9
10Командировочное удостоверение (T10)t10.frmПечать командировочного удостоверения в соответствии со стандартной формой Т10
11Отпуск записка-расчет (T60)t60.frmПечать записки расчета отпуска в соответствии со стандартной формой Т60
12Отпуск сотрудника (T6)t6.frm, t6u.frmПечать содержимого приказа о предоставлении отпуска сотруднику в соответствии со стандартной формой Т6
13Отпуск сотрудника за ДонорствоfreeDonor.frmПечать содержимого приказа о предоставлении отпуска сотруднику за донорство
14Отпуск сотрудников списком (T6a)t6a.frmПечать содержимого приказа о предоставлении отпуска списку сотрудников в соответствии со стандартной формой Т6а
15Перевод сотрудника (T5)t5.frmПечать содержимого приказа о переводе сотрудника в соответствии со стандартной формой Т5
16Перевод сотрудников списком (T5a)t5a.frmПечать содержимого приказа о переводе списка сотрудников в соответствии со стандартной формой Т5а
17Поощрение сотрудника (Т11)t11.frmПечать приказа на поощрение сотрудника
18Поощрение сотрудников списком (Т11a)t11a.frmПечать приказа на поощрение для списка сотрудников
19Прием на работу (T1)T1.frmПечать содержимого приказа о приеме на работу сотрудника в соответствии со стандартной формой Т1
20Прием на работу списком (T1a)t1a.frmПечать содержимого приказа о приеме на работу списка сотрудников в соответствии со стандартной формой Т1а
21ПриказorderN.frmПечать содержимого приказа произвольной формы
22Приказ (список)orderN.frmПечать содержимого произвольного приказа списком
23Приказ об изменении ФИОpersFIO.frmПечать содержимого приказа об изменении ФИО сотрудника
24Приказ по общей деятельностиTOD.frmПечать приказа по общей деятельности
25Увольнение записка-расчет (T61)t61.frmПечать записки-расчета при увольнении сотрудника в соответствии со стандартной формой Т61
26Увольнение обходной листoblistUvol.frm
27Увольнение сотрудника (T8)t8.frmПечать содержимого приказа об увольнении сотрудника в соответствии со стандартной формой Т8
28Увольнение сотрудников списком (T8a)t8a.frmПечать содержимого приказа об увольнении списка сотрудников в соответствии со стандартной формой Т8а

Ф.2 Документы и отчеты

Ф.2.1  Перечень документов и отчетов

В колонке "Гр." используются следующие обознаения групп документов/отчетов:
ГО - график отпусков;
ДР - дни рождения;
ОЧ - отчеты по численности;
ПК - печать карточки;
РД - диаграммы по распределению сотрудников;
СП - списки сотрудников;
ШР - штатное расписание.

Гр. Документ/отчет Файл формы Описание
1ДРВнимание, день рожденияdtBorn.frmВыводится отчет о сотрудниках, день рождения которых попадает в заранее указанный интервал времени от текущей даты
2СПВнимание, заканчиваются назначенияrptCheckEndApp.frmПечать списка сотрудников, у которых заканчиваются назначения
3РДВозрастной состав организацииdgmAge.xlsсоздание диаграммы, показывающей возрастной состав организации
4ВПО-1 (п3) Сведения о персонале 2012годPPL12.frm
5ВПО-1 (п3) Сведения о персонале 2013годPPL13.frm
6ВПО-1 (п3) Сведения о персонале 2014годPPL14.frm
7ВПО-1 (п3) Сведения о персонале 2014год (с трассировкой)PPL14.frm
8СПВыслуга летservice.frmПечать списка сотрудников с выслугой лет на заданную дату
9ГОГрафик отпусков для подразделения (Т7)t7.frmПечать графика отпусков сотрудников всех вложенных подразделений в соответствии со стандартной формой Т7
10ГОГрафик отпусков для подразделения (Т7) (шаблон)t7.frmПечать шаблона графика отпусков сотрудников всех вложенных подразделений в соответствии со стандартной формой Т7
11ГОГрафик отпусков для подразделения с вложенными (Т7)t7.frmПечать графика отпусков сотрудников подразделения в соответствии со стандартной формой Т7
12ГОГрафик отпусков для подразделения с вложенными (Т7) (шаблон)t7.frmПечать шаблона графика отпусков сотрудников подразделения в соответствии со стандартной формой Т7
13Движение персонала calc.frm
14ДРДни рождения сотрудниковdtBorn.frmНа печать выводится список сотрудников с указанием дня рождения. Для более удобного просмотра возможно ввести интервал дат, выводить список по подразделениям или без них, рассчитывать возраст на определенный год
15Доп.соглашения сотрудников категорииDopSoglTDP.frmПечать содержимого дополнительного соглашения при переводе или изменении заработной платы (оклада или надбавки)
16ПККарточка научного работника (T4)t4.frmПечать карточки научного сотрудника в соответствии со стандартной формой Т4
17ПККарточка подразделенияcardDep.frmПечать информации из карточки подразделения
18ПККарточка подразделения с вложеннымиcardDep.frmПечать информации из карточек всех вложенных подразделений
19ПККарточка сотрудника (T2)t2.frmПечать карточки сотрудника в соответствии со стандартной формой Т2
20ПККарточка сотрудника Т2(ВУР)t2V.frmПечать карточки сотрудника в соответствии со стандартной формой военно-учетного работника Т2(ВУР)
21ПККарточка сотрудника Т2(ВУР)миниT2Vmini.frm
22Профессорско-преподавательский состав ВУЗPPP.frm
23РДРаспределение возрастного состава по видам подразделенияdgmAgeVdpt.xlsсоздание диаграммы, показывающей распределение возрастного состава по видам подразделения
24РДРаспределение возрастного состава по категориям должностейdgmAgeVpost.xlsсоздание диаграммы, показывающей распределение возрастного состава по категориям должностей
25РДРаспределение возрастного состава по подразделениямdgmAgeStrct.xlsсоздание диаграммы, показывающей распределение возрастного состава по подразделениям
26ШРРаспределение должностей и численности по разрядам по ШРdistrRzrd.frmПечать распределения должностей и численности по разрядам по ШР
27Распределение должностей по квалиф уровням по ПКГdistrPKG.frm
28ШРРаспределение должностей по квалиф уровням по ШРdistrRzrdPost.frmПечать отчета о распределении численности должностей по квалификационным уровням ПКГ
29РДРаспределение отпусковdgmFree.xlsсоздание диаграммы, показывающей распределение отпусков сотрудников
30РДРаспределение по отраслям наукиdgmScience.xlsсоздание диаграммы, показывающей распределение сотрудников по отраслям науки
31РДРаспределение поступления сотрудников по годамdgmMovKadr.xlsсоздание диаграммы, показывающей распределение поступления сотрудников по годам
32РДРаспределение численности по видам подразделенияdgmNumVdpt.xlsсоздание диаграммы, показывающей распределение численности по видам подразделения
33РДРаспределение численности по категориям должностейdgmNumVpost.xlsсоздание диаграммы, показывающей распределение численности по категориям должностей
34РДРаспределение численности по подразделениямdgmNumStruct.xlsсоздание диаграммы, показывающей распределение численности по подразделениям
35ШРРаспределение численности по разрядам по ШР (диаграмма)dgmDistrRzrd.xlsсоздание диаграммы, показывающей распределение численности по разрядам по ШР
36ШРРаспределение численности по разрядам по ШР (прил 4)distrRzrd.frm
37Распределение численности ППС по должностямlstPPS.frm
38Распределение численности ППС по должностям (по кафедрам)lstPPS.frm
39Сведения о выполнении установленной квотыrptQuotInv.frm
40Сведения о докторах и кандидатах наукTab29.frm
41Сведения о докторах наук, профессорах (за год)infUch.frm
42Сведения о неполной занятостиformaP4H3.frm
43Сведения о педагогических работниках (лицензия форма 5)NPR.frm
44Сведения по ППС для модуля сбора данныхmodulPPS.frm
45Сведения по факультетам и кафедрамinfFacKaf.frm
46СПСотрудники по дате окончания назначенияpersFnd.frmПечать списка сотрудников по дате окончания назначения
47СПСотрудники по подразделениямprsInDpt.frmПечать списка сотрудников по подразделениям
48СПСотрудники с должностями по подразделениямprsInDpt.frmПечать списка сотрудников по подразделениям с указанием должностей
49СПСписки сотрудников с личными даннымиlistPrsn.frmвыгрузка списка работающих сотрудников данного предприятия с личными данными в Miscrosoft Word
50СПСписки сотрудников с личными данными КЛАДРlistPrsnEx.xlsвыгрузка списка работающих сотрудников данного предприятия с личными данными в Miscrosoft Excel
51Список граждан, пребывающих в запасеVUS.frm
52Список гражданско-правовых договоровrptGpdList.frm
53СПСписок трудовых договоровlistTd.frmПечать списка трудовых договоров по работающим сотрудникам данного предприятия
54Справка с места работыSpravka.frmПечать справки с места работы для сотрудника (работающего или уволенного)
55ОЧСредняя численность за месяцrptNumOsn.frmПечать средней численности за месяц
56ОЧСредняя численность совместителей за месяцrptNumSovm.frmПечать средней численности совместителей за месяц
57Структура научно-педагогических кадров ВУЗstrKadr.frm
58Табель учета рабочего времениt12.frm
59Тарификационный список(excel)rptLstPrsTrfEx.xls
60ПКТрудовой договорTD.frmПечать содержимого трудового договора выбранного сотрудника
61Уведомление сотрудниковpersNote.frm
62Укомплектованность штатов (лицензия форма 2)fullStaff.frm
63ШРФонд заработной платы по ШРfzp1.frmОтчет о фонде заработной платы по текущему ШР на указанную дату или по планируемому ШР
64ШРФонд заработной платы по ШР ИПКfzp3.frm
65ШРФонд заработной платы по ШР(основная деятельность)fzp2.frm
66форма П4formaP4.frm
67ШРШР для подразделенияlistStaff.frmПечать штатного расписания подразделения по специализированной форме, предложенной предприятием. Предоставлена возможность настройки печати надбавок
68ШРШР для подразделения (T3)t3.frmПечать штатного расписания для всех вложенных подразделений в соответствии со стандартной формой Т3. Предоставлена возможность настройки печати надбавок
69ШРШР для подразделения (с надбавками)listStaffNadb.frmПечать штатного расписания подразделения в соответствии со стандартной формой Т3 с надбавками. Предоставлена возможность настройки печати надбавок
70ШРШР по видам персоналаlistStaffVidNadb.frmПечать штатного расписания подразделения по специализированной форме, предложенной предприятием. Предоставлена возможность настройки печати надбавок
71ШРШР с сотрудникамиcheckStaff.frmПечать штатного расписания подразделения по специализированной форме с сотрудниками, работающими в подразделении
72ДРЮбилярыjubil.frmПечатается отчет, содержащий список сотрудников, у которых юбилей попадает в указанный год. Список отображает принадлежность сотрудника к соответствующей категории должностей
73Акт приемки оказанных услуг (работ)АКТ_общ.frm
74Договор возмездного оказания услугГПД_общ.frm
75Договор возмездного оказания образовательных услугГПД_ВУЗ.frm

Примечание: Перечень отчетов постоянно пополняется. При возникновении потребности в специфическом отчете, который нельзя реализовать средствами системы, обращайтесь к разработчикам системы.

Ф.2.2 Примеры печатных форм (диаграммы)










Ф.3 Запросы

Ф.3.1 Список готовых запросов, используемых в системе

В колонке "Гр." используются следующие обознаения групп запросов:
Д - запросы по документам;
П - запросы по подразделениям;
ПШ - запросы по подразделениям → запросы по штатному расписанию;
С - запросы по сотрудникам → общие;
СН - запросы по сотрудникам → назначения;
СО - запросы по сотрудникам → отпуска;
ШЗ - шаблоны запросов.

Гр. Запрос Содержание
1СОВ административном отпускерезультатом выполнения запроса является список сотрудников, которые находились в административном отпуске в заданный период времени
2СНВнешние совместителирезультатом выполнения запроса является список сотрудников, являющихся внешними совместителями на указанную дату
3СНВнутренние совместителирезультатом выполнения запроса является список сотрудников, имеющих внутреннее совместительство на указанную дату
4ДВсе текущие приказы по подразделениюрезультатом выполнения запроса является список приказов, выпущенных в текущем периоде, по подразделениям
5ДВсе текущие приказы по сотрудникамрезультатом выполнения запроса является список приказов, выпущенных в текущем периоде, для данного сотрудника
6Доктор или профессор
7Доктора и профессора получившие степень-звание за год
8Доктора, которые профессора
9СЖенщины + несовершеннолетние детирезультатом выполнения запроса является список женщин - сотрудников, у которых есть дети моложе 14 лет
10Избрание на конкурсную должность
11Пликвидированные подразделениярезультатом выполнения запроса является список ликвидированных подразделений
12СНаградырезультатом выполнения запроса является список сотрудников, имеющих награды
13СННайти сотрудников по окончанию назначениярезультатом выполнения запроса является список сотрудников, имеющих окончание назначения или действия надбавки на указанную дату
14СОНаходятся в очередном отпускерезультатом выполнения запроса является список сотрудников, которые находятся в очередном отпуске в заданный период времени
15СОНаходятся во внеочер отпускерезультатом выполнения запроса является список сотрудников, которые находятся во внеочередном отпуске в заданный период времени
16СНевоеннообязанныерезультатом выполнения запроса является список невоеннообязанных сотрудников предприятия
17Днезарегистрированный приказрезультатом выполнения запроса является список документов, введенных в систему, но не зарегистрированных на текущий момент
18СОНе использовано дней отпускарезультатом выполнения запроса является список сотрудников, у которых есть неиспользованные дни отпуска, с указанием отпуска и количества дней
19СНОсновные назначения сотрудниковрезультатом выполнения запроса является список сотрудников с указанием их основного назначения на указанную дату
20СООтпуск по уходурезультатом выполнения запроса является список сотрудников, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком на указанный период времени
21СПаспортные данныерезультатом выполнения запроса является список сотрудников предприятия с указанием их паспортных данных, а также номера страхового свидетельства и ИНН
22СПенсионерырезультатом выполнения запроса является список сотрудников, которые оформили пенсию до указанной даты
23ШЗПодразделение=шаблон запроса, на основании которого можно формировать запросы по подразделениям
24ПШПодразделения без вакансийрезультатом выполнения запроса является список подразделений, в которых нет вакантных должностей на текущую дату
25ПШПодразделения без сотрудниковрезультатом выполнения запроса является список подразделений, в которых определено штатное расписание, но нет сотрудников, работающих на текущую дату
26ПШПодразделения с вакансиямирезультатом выполнения запроса является список подразделений, в которых есть вакантные должности
27ППодразделения с вакансиями ППС
28ППодразделения с количеством ставок ППС
29СППС работающие на кафедрах
30СПреподавателирезультатом выполнения запроса является список сотрудников, которые являются преподавателями
31ШЗПриказ незарегистрированный=шаблон запроса, на основании которого можно формировать запросы по незарегистрированным документам
32ШЗПриказ текущий по подразделениям=шаблон запроса, на основании которого можно формировать запросы по текущим приказам, касающихся подразделений
33ШЗПриказ текущий по сотрудникам=шаблон запроса, на основании которого можно формировать запросы по текущим приказам, касающихся сотрудников
34Профессорско-преподавательский персонал
35Профессорско-преподавательский состав
36ШЗРаботающий сотрудник=шаблон запроса, на основании которого можно формировать запросы по работающим сотрудникам
37Распределение по отраслям науки
38СРасчет пенсии льготнойрезультатом выполнения запроса является список сотрудников, для которых прогнозируется оформление льготной пенсии в указанном году
39СРасчет пенсии по возрастурезультатом выполнения запроса является список сотрудников, для которых прогнозируется оформление пенсии по возрасту в указанном году
40ССнятые с воинского учетарезультатом выполнения запроса является список сотрудников, снятых с воинского учета на указанную дату
41СНСовмещения сотрудниковрезультатом выполнения запроса является список сотрудников с указанием их совмещений на указанную дату
42ШЗСотрудник=шаблон запроса, на основании которого можно формировать запросы по сотрудникам
43СНСотрудники имеющие надбавкирезультатом выполнения запроса является список сотрудников, имеющих любые доплаты на указанную дату
44ССотрудники проживающие в Москверезультатом выполнения запроса является список сотрудников, проживающих в Москве
45Сотрудники работающие на кафедрах для ВУЗ
46Сотрудники со степенями и званиями
47Птабель Предприятиярезультатом выполнения запроса является отчет "Сводный табель учета рабочего времени" для всех подразделений организации
48ДТекущие приказы о направлении в командировкурезультатом выполнения запроса является список текущих приказов о направлении в командировку
49ДТекущие приказы о приеме на работурезультатом выполнения запроса является список текущих приказов о приеме на работу (основных и внешних совместителей)
50ДТекущие приказы о приеме на работу внештатных сотрудниковрезультатом выполнения запроса является список текущих приказов о приеме на работу внештатных сотрудников
51ДТекущие приказы о приеме на работу внутренних совместителейрезультатом выполнения запроса является список текущих приказов о приеме на работу внутренних совместителей
52ДТекущие приказы о создании подразделенийрезультатом выполнения запроса является список текущих приказов о создании подразделений
53ДТекущие приказы об изменении штатного расписаниярезультатом выполнения запроса является список текущих приказов об изменении штатного расписания подразделений
54ПЧисленность подразделенийрезультатом выполнения запроса является список подразделений, численность которых превышает заданную, с указанием численности по подразделениям
55ПЧисленность с подразделениямирезультатом выполнения запроса является список подразделений, численность которых с учетом численности входящих в них подразделений превышает заданную, с указанием численности по подразделения
56ПЧисленность учебных подразделений для ВУЗ
57ПШШтатная численностьрезультатом выполнения запроса является указание численности должностей (нормативной, фактической, вакантной) для всех подразделений без учета вложенных в него подразделений
58ПШШтатная численность ППС на кафедрах
59ПШШтатные позиции

Примечание: Любой созданный в системе запрос может быть сохранен и в дальнейшем использован как типовой.

Содержание | Наверх