9 Сервис

Все функции по настройке и обслуживанию программы "Персонал" собраны в меню системы "Сервис":

Рисунок 9.1 Перечень сервисных функций системы.

9.1 Операция "Архив"

Система позволяет сохранять текущее данные в архиве и восстанавливать из архива сохраненное состояние. Это осуществляется с помощью команды:

Сервис --> Архив

При этом пользователю предоставляется диалоговое окно "Архив".

Рисунок 9.2. Архив

Диалоговое окно "Архив" содержит панель инструментов (см. Рисунок 9.2)

Описание функциональных кнопок:

	Обновить. Обновляет содержимое окна "Архив".
	Создать. Создание нового архива.
	Открыть. Восстановление информации из архива.
	Удалить. Удаление архива из списка архивов.
	Сохранить как. Сохранение архива с определенным именем.
	Загрузить. Загрузить архив в текущую директорию архивов из другой папки.
	Отправить по почте. Включается архив в почтовую программу для отправки его по посте.
	Настройка. По этой клавише осуществляется переход к диалогу "Настройки системы"
	Выход. Закрытие окна "Архив"

9.1.1 Создание архива

Для создания нового архива с помощью левой кнопки мыши установите курсор в поле "архив" внизу окна и введите имя нового архива. Затем с помощью мыши нажмите клавишу "Создать" панели управления этого диалогового окна. Система потребует подтверждения создания архива. Для подтверждения выберите кнопку "ОК". По окончании создания архива система выдаст сообщение "Архив создан успешно". В списке архивов появится новый архив с указанным именем и датой создания.

9.1.2 Восстановление из архива

Для восстановления системы из архива выберите из списка архивов тот архив, который Вы хотите восстановить и выберите кнопку "Открыть". Система потребует подтверждения восстановления из архива. Для подтверждения выберите кнопку "ОК". Система загрузит сохраненный архив. При этом существовавшая версия системы будет утрачена.

9.1.3 Восстановление из архива (на закрытой Модели)

Восстановление архива может быть осуществлено на закрытой Модели в случае невозможности входа в систему по какой-либо причине. В этом случае при выполнении операции "Архив" вместо стандартного диалога архива будет предложен диалог выбора файла, в котором необходимо указать восстанавливаемый архив. Если операция пройдет успешно, то об этом будет выдано соответствующее сообщение.

9.1.4 Удаление архива

Для удаления архива выберите из списка архивов тот архив, который Вы хотите удалить и выберите кнопку "Удалить". Система потребует подтверждения удаления архива. Для подтверждения выберите кнопку "ОК". Система удалит архив из списка архивов.

9.1.5 Сохранение архива

Архив может быть сохранен в любую директорию, в том числе и на съемный диск, для сохранения архива на внешнем носителе. Для сохранения архива с помощью левой кнопки мыши выберите архив из списка архивов для его сохранения. Затем с помощью мыши нажмите кнопку "Сохранить как" панели управления этого диалогового окна. Будет предложено окно для указания пути сохранения файла. Укажите путь и выберите кнопку "Сохранить". По окончании сохранения архива система выдаст сообщение "Операция завершена успешно".

9.1.6 Загрузка архива

Архив может быть загружен в директорию текущих архивов системы из любой другой директории, в том числе и со съемного диска. По кнопке "Загрузка" система предлагает диалог для выбора файла архива. После выбора файла по кнопке "Открыть" файл будет скопирован в директорию архивов. По окончании выполнения операции система выдаст сообщение "Операция завершена успешно".

9.1.7 Отправка архива по почте

При необходимости архив может быть отправлен по почте для получения технической поддержки разработчика. По кнопке "Отправить по почте" система автоматически создаст письмо для отправки в службу поддержки с вложенным архивом. По кнопке "Отправить" письмо будет помещено в папку "Исходящие" почтовой программы для последующей отправки по команде "Доставить почту".

Дополнение.

Для архивирования используется внешний архиватор "ARJ.EXE", который должен располагаться в директории системы "Персонал". Возможно, что при создании архива система продолжительное время не будет реагировать на Ваши действия. Это связано с неправильной конфигурацией архиватора. Для изменения настроек архиватора выберите его в строке задач "Windows", войдите в настройки (выберите в контекстном меню команду "Свойства") и установите флажок "Автоматически закрывать по завершении работы". После этого система возобновит свои действия.

Рекомендации.

Возможна следующая схема архивирования.
В системе создаются архивы по дням недели (Понедельник, Вторник, ….) и каждый вечер соответствующий архив перезаписывается. Раз в неделю (в последний рабочий день) соответствующий архив копируется на внешний носитель.
Все архивы располагаются в директории ".\ARCHIV" под соответствующими именами.
Проведение архивации необходимо перед существенными изменениями в Базе Знаний, например "Закрытие периода".
Такая схема архивации обеспечит сохранность Ваших данных при различных сбоях в компьютере.

9.2 Операция "Склонения для печати"

Для печати отчетов в виде, принятом на предприятии, используются имена объектов и некоторых значений характеристик в разных падежах. В связи с этим, при вводе нового имени (прием нового сотрудника, создание нового подразделения, ввод новой должности) следует ввести для этого имени все падежи. Ввод падежей для имени осуществляется в операции "Настройка склонений для печати" по команде:

Сервис --> Склонения для печати

или путем выбора операции из списка операций, закрепленных за клавишей "операции" на панели инструментов.
При выборе операции "Склонения для печати" система предлагает диалоговое окно для ввода имени в разных падежах (См. Рисунок 9.3).

Рисунок 9.3 Склонение имен

Левая панель диалога представляет собой список идентификаторов. Правая часть диалога представляет собой поля для ввода нового идентификатора и имени в различных падежах. Чтобы ввести новое имя, выберите с помощью мыши верхнюю строку в правой части диалога поля (Идентификатор) и введите в него имя точно так, как оно написано в системе. Затем введите значения в различных падежах, при этом текст в падежах определяется тем, как он должен выглядеть в печатных документах. После записи всех падежей для нового имени по кнопке "Изменить" можно внести это имя в систему. При этом система уточняет, стоит ли добавить введенную информацию. При ответе "Да" имя вводится в систему и отображается в списке на левой панели диалога. Соответственно по кнопке "Нет" информация занесена не будет. При открытии диалога он настроен на ввод нового имени.

Система позволяет изменять и удалять имена, введенные ранее. Для изменения имени выберите на левой панели диалога имя, которое необходимо изменить. При этом в полях правой части диалога отобразятся все падежи данного имени. Проведите необходимые изменения и по кнопке "Изменить" введите измененную информацию. Система потребует подтверждение на проведение изменений. Аналогично, выбрав на левой панели имя, его можно удалить по кнопке "Удалить". Система потребует подтверждение на удаление. При удалении имени оно удаляется из списка склонений со всеми падежами.

Рекомендации.

Задавая склонения возможно полностью изменить печать, например, можно ввести склонения для идентификатора "без разряда" как "б/р" и т.п.

9.3 Операция "Справочник должностей"

Для настройки справочника должностей предусмотрен специальный диалог, который поддерживает специфику ввода должностей. Переход к справочнику осуществляется с помощью команды:

Сервис --> Справочник должностей

При выборе операции система предлагает пользователю диалоговое окно "Справочник должностей" (См. Рисунок 9.4). При выборе группы должностей в верхней части окна, в таблице отражается список должностей, относящихся к данной группе.

Рисунок 9.4 Справочник должностей

Заполнение полей:

Описание функциональных кнопок:

	Категории. Вызывается диалог настройки категорий должностей.
	Создать. Добавление новой должности в справочник в текущую категорию (группу).
	Изменить. Изменение существующего названия должности в справочнике. Внимание: Изменение названия для служебных имен может привести к неправильной работе некоторых алгоритмов.
	Переместить. Перемещение существующей должности в другую категорию. По кнопке система предлагает диалог для выбора категории, в которую будет перемещено данное значение. Категория выбирается по клавише "Enter" или двойным щелчком мыши.
	Удалить. Удаление выбранной должности из справочника. Внимание: Удаление существующего значения может привести к неправильной работе некоторых алгоритмов. Внимание: Данной командой сущность помечается на удаление. Для реального удаления необходимо выполнить операцию "Удалить".
	Склонение. Вызывается диалог склонения имен для печати.
	Проверить. Проверка наличия склонения у должностей. Должности, которые не имеют склонения будут выделены красным цветом.
	Выйти. Закрытие окна "Справочник должностей"

9.3.1 Новая должность

Чтобы добавить новую должность в справочник, необходимо выбрать группу, в которую будет происходить добавление и в строке ввода ввести название новой должности. Затем выбрать кнопку "Создать". Система потребует подтверждения на ввод нового значения в справочник. При нажатии клавиши "Да" новое значение будет введено в справочник с указанием в угловых скобках сокращения, соответствующего выбранной группе. При нажатии клавиши "Нет" ввод нового значения произведен не будет.

9.3.2 Переименование должности

Чтобы переименовать должность в справочнике, необходимо выбрать группу, в которой она расположена, и выбрать ее. В строке редактирования будет отображено имя этой должности доступное для изменения. Отредактируйте его и нажмите кнопку "Изменить". Система потребует подтверждения на переименование значения в справочнике. При нажатии кнопки "Да" старое имя будет заменено новым с указанием в угловых скобках сокращения, соответствующего выбранной категории. При нажатии кнопки "Нет" ввод изменения произведен не будет.

9.3.3 Удаление должности

Чтобы удалить существующую должность из справочника, необходимо ее выбрать и нажать кнопку "удалить". Система потребует подтверждения на удаление этого значения. После нажатия кнопки "Да" система сообщит, что данная сущность помечена на удаление. Для реального удаления необходимо выполнить операцию "Удалить".

9.3.4 Пересечение должностей

В системе возможно создание пересечения должностей, при этом одна и та же должность относится к разным категориям. Категории в системе делятся на основные и группы-пересечения. Основная категория имеет сокращение, которое отражается (автоматически) в названии должности, принадлежащей к данной категории. Группа-пересечение не имеет сокращения, и ни каким образом не отражается в названии конкретной должности. Группы-пересечения позволяют объединять должности по некоторым признакам. Примером группы-пересечения может служить группа "вредная профессия", которая объединяет профессии, по которым сотрудникам предоставляются определенные льготы. При выборе основной категории в диалоге "Справочника должностей" группы-пересечения отображаются столбцами таблицы.

Любая должность вводится сначала в некоторую основную категорию, которая является определяющей для данной должности, при этом к названию должности будет добавлено сокращение, соответствующее этой категории. После этого должность может быть включена в группу-пересечение. Для включения должности в группу-пересечение выберите соответствующую должность в таблице диалога, в столбце соответствующей группы-пересечения по двойному щелчку мыши поставьте значок "Х" и нажмите кнопку "Изменить".

9.3.5 Настройка категорий должностей

Специализированный диалог, который позволяет добавлять новые категории должностей, как основные, так и группы-пересечения в справочник должностей, а также редактировать и удалять существующие категории из справочника должностей.

9.4 Операция "Справочник зарактеристик"

Система содержит множество справочников значений характеристик (параметров). Пользователь по желанию может ввести новые значения для любого справочника или изменить существующие. При изменении существующего значения справочника оно будет изменено не только в самом справочнике, но и во всех объектах, где данная характеристика использовалась с этим значением.
Переход к справочнику осуществляется с помощью команды:

Сервис --> Справочник характеристик

В результате выполнения команды пользователю предоставляется диалоговое окно "Справочник характеристик" (См. Рисунок 9.5).

Рисунок 9.5. Справочник характеристик

Информация, содержащаяся в справочниках, отображается в виде иерархии папок справочников. Работа со структурой справочника аналогична работе с любой иерархией папок. Для перехода из структуры справочника в поле ввода можно воспользоваться мышью или нажать клавишу "Enter".

Описание функциональных кнопок:

	Обновить. Обновляет содержимое справочника.
	Создать. Добавление нового значения в справочник.
	Создать группу. Добавление новой группы в справочник.
	Изменить. Изменение существующего значения в справочнике. Внимание: Изменение названия может привести к неправильной работе некоторых алгоритмов.
	Переместить. Перемещение значений справочника в другую группу.
	Удалить. Удаление существующего значения в справочнике. Внимание: Удаление существующего значения может привести к неправильной работе некоторых алгоритмов. Внимание: Данной командой сущность помечается на удаление. Для реального удаления необходимо выполнить операцию "Удалить".
	Выход. Закрытие окна "Справочник характеристик"

Примечание:

Для редактирования справочника должностей используйте операцию "Справочник должностей".

9.4.1 Добавление новой характеристики/группы

Для добавления новой характеристики или группы выделите необходимое значение в справочнике, в которое будет входить создаваемая характеристика/группа. Затем в поле ввода имени задайте новое имя для характеристик/группы. Для создания характеристики нажмите кнопку . Для создания группы нажмите кнопку . Если такое имя уже используется в системе, то будет выдано соответствующее предупреждение.

9.4.2 Переименование характеристики/группы

Для переименования характеристики или группы выделите необходимое значение. В поле ввода будет подставлено имя выделенного значения. Измените название характеристики/группы на требуемое название и нажмите кнопку . Если такое имя уже используется в системе, то будет выдано соответствующее предупреждение.

9.4.3 Перемещение характеристики

Перемещение характеристик возможно только в пределах корневой группы, в которую входит характеристика. Чтобы переместить характеристику выделите ее в справочник и нажмите кнопку . Система выдаст окно со списком групп в которую можно переместить выбранную характеристику. Выберите необходимую группу и нажмите кнопку "Enter". Система потребует подтверждения на перемещение характеристики. При нажатии клавиши "ОК" характеристика будет перемещена в новую группу.

9.4.3 Удаление характеристики/группы

9.5 Операция "Справочник объектов"

Справочник объектов отображает только объекты, которые доступны для редактирования. Интерфейс справочника объектов имеет такую же структуру, как и "Справочник характеристик". Пользователю предоставляется возможность удалить объект или изменить его идентификатор. При изменении идентификатора, данный объект во всех карточках и справочниках будет отображаться с новым наименованием.
Переход к справочнику осуществляется с помощью команды:

Сервис --> Справочник объектов

В результате выполнения команды пользователю предоставляется диалоговое окно "Справочник объектов" (См. Рисунки 9.6, 9.7).

Рисунок 9.6. Справочник объектов

Рисунок 9.7. Объекты

9.5.1 Добавление нового объекта

Добавление нового объекта в систему через создание объекта не является основной формой добавления объекта в систему. Добавление сотрудника в систему осуществляется через операцию приема нового сотрудника или кандидата, добавление нового подразделения осуществляется через операцию создания подразделения, добавление нового приказа осуществляется через операцию создания нового приказа. При использовании названных операций создается карточка соответствующего объекта и производится ее частичное заполнение в соответствии с диалогом операции. Однако пользователю предоставляется возможность создания нового объекта в ограниченной форме через справочник объектов. При этом создается карточка объекта, но пользователь сам осуществляет заполнение всех ее полей.

Чтобы добавить новый объект в систему, выберите папку, в которую будет происходить добавление, и в строке ввода введите название нового объекта. Затем выберите кнопку "Создать". Система предупредит, что такое создание объекта не является полноценным и требует обязательного дальнейшее редактирование созданной карточки объекта. После такого предупреждения система потребует подтверждения на ввод нового значения в справочник. При нажатии клавиши "Отмена" новый объект создан не будет, при нажатии клавиши "ОК" в системе будет создан новый объект, и его карточка будет представлена пользователю для редактирования.

9.5.2 Переименование объекта

Чтобы переименовать объект в справочнике, надо войти в папку, в которой расположен требуемый объект и выбрать его. В строке редактирования будет отображено его имя доступное для изменения. Отредактируйте его и нажмите кнопку "Изменить". Система потребует подтверждения на переименование объекта в справочнике. При нажатии клавиши "ОК" старое имя будет заменено новым, при нажатии клавиши "Отмена" ввод изменения произведен не будет.

Примечание:

Переименование объектов "сотрудник" и "подразделение" осуществляется в карточке соответствующего объекта путем изменения параметра ФИО сотрудника или параметра общепринятое название подразделения.

9.5.3 Удаление объекта

9.6 Настройки

В системе предлагается ряд операций, позволяющих пользователю настраивать систему. С помощью этих операций осуществляется настройка интерфейса системы, справочников, тарифной сетки и склонений для печати. Эти операции выделены в отдельную папку настроек:

Рисунок 9.8 Меню "Сервис -> Настройки".

9.6.1 Операция "Импорт данных"

Система обеспечивает импорт данных из файлов в формате Microsoft Excel (CSV). Для импорта данных вызовите операцию импорта по команде меню:

Сервис --> Настройки --> Импорт данных

В результате выполнения команды пользователю предоставляется диалоговое окно "Импорт данных" (См. Рисунок 9.9).

Рисунок 9.9 Импорт данных

В поле "Импортировать данные из" необходимо выбрать файл, содержащий данные для импорта. Импорт может быть осуществлен следующих данных:

• справочник должностей;
• структура предприятия;
• личные данные сотрудников;

При импорте "справочника должностей" система обрабатывает следующие поля файла данных:

• "*название должности"
• "категория"

При импорте "структуры предприятия" система обрабатывает следующие поля файла данных:

• "*наименование общепринятое"
• "входит в состав"
• "наименование полное"
• "наименование краткое"
• "номер"

При импорте "личных данных сотрудников" система обрабатывает следующие поля файла данных:

• "*Фамилия Имя Отчество или Фамилия"
• "имя"
• "отчество"
• "пол"
• "дата рождения"
• "паспорт серия"
• "паспорт номер"
• "паспорт учреждение"
• "паспорт дата выдачи"
• "почтовый индекс"
• "адрес"
• "*дата оформления на работу"
• "дата приказа об оформлении на работу"
• "номер приказа об оформлении на работу"
• "вид найма"
• "период найма"
• "дата начала непрерывного стажа"
• "номер страхового свидетельства"
• "номер ИНН"
• "табельный номер"
• "последнее главное назначение"
• " период назначения с"
• " период назначения по"
• " вид назначения"
• " статус"
• " место работы"
• " должность/профессия"
• " тарифный разряд/ПКГ"
• " кол-во ставок"
• " вид оплаты"
• " оклад"
• " приказ номер"
• " приказ дата"

Примечание: поля с "*" обязательны для импорта данных.

После выбора файла импорта и указания типа данных в файле необходимо проставить соответствие между идентификаторами в системе и полями в файле данных. Для этого необходимо щелкнуть мышью в колонку рядом с названием идентификатора в системе и выбрать из появившегося списка полей в файле импорта соответствующее поле. После простановки всех соответствий нажмите кнопку "Импорт". В процессе осуществления импорта данных будет выдана трассировка сообщений о результатах импорта по каждой строке файла данных. Результат импорта данных можно сохранить, нажав кнопку "Сохранить", или "Отменить", если при импорте были существенные ошибки. При отмене импортирования данных результат импорта в системе не сохраняется.

Рекомендации:

Перед импортом данных обязательно создайте текущий "архив Модели".

9.6.2 Операция "Мастер начала работы"

Для упрощения начала работы с программой и ввода необходимых данных при первом запуски программы вызывается "Мастер начала работы". "Мастер начала работы" можно вызвать самостоятельно выполнив команду меню:

Сервис --> Настройки --> "Мастер начала работы"

В результате выполнения команды пользователю предоставляется диалоговое окно "Мастер начала работы" (См. Рисунок 9.10).

Рисунок 9.10 "Мастер начала работы"

"Мастер начала работы" позволяет в пошаговом режиме внести начальную информацию, необходимую для работы: Название и атрибуты предприятия, задать структуру предприятия и настроить штатное расписание. Все шаги "Мастера начала работы" сопровождаются подробными комментариями.

9.6.3 Операция "Настройка фирмы"

Операция "Настройка для фирмы" позволяет ввести в систему новую фирму, а также настроить параметры документов для ведения кадрового учета этой фирмы. Вызов операции осуществляется по команде:

Сервис --> Настройки --> Настройка фирмы

При выборе операции система предлагает диалоговое окно для задания необходимых параметров (См. Рисунок 9.11).

Рисунок 9.11 Настройка фирмы

Заполнение полей:

# Фирма	В это поле выбирается фирма для ее настройки. По кнопке вызывается операция "Ввод новой фирмы", которая позволяет ввести новую фирму, указав ее название.
Рассылка по умолчанию для приказов	Крестиком отмечаются виды рассылки из справочника, которые будут отражены по умолчанию в диалоге создания черновика приказа (при необходимости список можно будет изменить при создании конкретного приказа). Добавление новых значений в список рассылок осуществляется через операцию "Cправочник характеристик" или из выпадающего меню по правой кнопке мыши на таблице с рассылкой.
Визы на документах	Крестиком отмечаются визы, которые будут отражены по умолчанию в диалоге создания черновика приказа (при необходимости список можно будет изменить при создании конкретного приказа). Добавление и изменение значений в списке виз осуществляется через выпадающее меню по правой кнопке мыши на таблице с визами. Виза с типом "виза на справке" используется только при печати справки с места работы.
# Префикс для документов	В этом поле записывается префикс, который будет вводиться для всех документов (приказов) данной фирмы. При работе с несколькими фирмами указание префикса обязательно.
Использовать нумератор	При установке нумератора при регистрации документа (приказа) номер ему будет присваиваться автоматически в порядке возрастания. Для добавления нового нумератора служит кнопка , кнопка служит для удаления выбранного нумератора.
Текущий номер	При использовании нумератора в этом поле будет отражаться текущий номер последнего зарегистрированного документа (приказа).
Пропущенные номера	При необходимости зарегистрировать приказы с номерами меньше текущего номера, в это поле вводятся эти номера через запятую. При регистрации приказов эти номера будут использованы в первую очередь.
# Разрешен доступ для пользователей	Крестиком отмечаются пользователи, имеющие право доступа к информации по этой фирме. Хотя бы один пользователь должен иметь доступ к фирме для ведения ее кадрового учета.
Результат	По кнопке "Сохранить" настройки фирмы сохраняются в системе.

9.6.4 Операция "Настройка левой панели"

Операция "Настройка левой панели" позволяет настраивать отображение информации на панели объектов, а также вводить некоторую информацию, которая будет принята по умолчанию.
Для проведения этой операции необходимо вызвать ее диалог по команде:

Сервис --> Настройки --> Настройка левой панели

При выборе операции система предлагает диалоговое окно для настройки системы (См. Рисунок 9.12).

Рисунок 9.12 Настройка левой панели

Для того, чтобы нужная закладка была отображена на панели, необходимо пометить ее крестиком. Для изменения порядка закладок на существующей панели используйте кнопки .
Чтобы удалить существующую панель, нажмите кнопку "Удалить". Система потребует подтверждения на удаление. После нажатия кнопки "ОК" выбранная панель объектов будет удалена из системы.

9.6.5 Операция "Настройка порядка подразделений"

Операция "Настройка порядка подразделений" позволяет изменять последовательность отображения на панели объектов подразделений, входящих в данное подразделение.
Для проведения этой операции необходимо вызвать ее диалог по команде:

Сервис --> Настройки --> Настройка порядка подразделений

При выборе операции система предлагает диалоговое окно для настройки порядка подразделений (См. Рисунок 9.13).
Диалог настройки порядка подразделений позволяет изменить порядок следования подразделений на панели объектов для удобства работы.

Рисунок 9.13 Настройка порядка подразделений

Описание функциональных кнопок:

	Обновить. Обновляет содержимое окна.
	Сохранить. Сохраняет установленный порядок подразделений.
	Стрелки вверх/вниз. Перемещают выделенное подразделение в соответствующем направлении.
	Выход. Закрытие окна "Настройка порядка подразделений"

Для изменения позиции отображения подразделения выделите это подразделение в таблице, а затем с помощью стрелок вверх и вниз, передвиньте его в необходимую позицию и сохраните изменения, нажав на кнопку .

9.6.6 Операция "настройка закладки 'штатный состав'"

Операция "Настройка закладки 'штатный состав'" позволяет настраивать отображение сводной информации штатных расписаний по категориям должностей.
Для проведения этой операции необходимо вызвать ее диалог по команде:

Операции --> Настройки --> Настройка закладки 'штатный состав'

При выборе операции система предлагает диалоговое окно для группировки штатных позиций (См. Рисунок 9.14).

Рисунок 9.14 "Группировка штатных позиций"

В диалоге отметьте те категории должностей, по которым необходимо отражать в карточках подразделений состояние численности сотрудников: нормативная численность, фактическая численность и наличие вакансии в подразделении. По клавише "ОК" сохраните установки. Состояние отображается только на текущий момент времени.

Примечание:
При необходимости можно создать новые категории должностей, по которым отображать состояние численности подразделений. Для этого необходимо с помощью операции "Справочник должностей" создать соответствующие категории и ввести в них необходимые должности. Таким образом, можно группировать должности по любым критериями (например, по форме финансирования), а, сделав в диалоге "Настройка закладки 'штатный состав'" отметки для соответствующих групп, получать необходимую обобщенную информацию, как непосредственно в карточке подразделения, так и с помощью запросов.

9.6.7 Операция "Настройка тарифной сетки"

Операция "Настройка тарифной сетки" позволяет настраивать тарифную сетку предприятия.
Для проведения этой операции необходимо вызвать ее диалог по команде:

При выборе операции система предлагает диалоговое окно для настройки тарифной сетки (См. Рисунок 9.15).

Рисунок 9.15 "Настройка тарифной сетки"

По умолчанию оклад по ПКГУ/разряду рассчитывается как минимальная тарифная ставка, умноженная на коэффициент для данного ПКГУ/разряда.
Для изменения значений коэффициента или оклада по ПКГУ/разряду, выберите в таблице нужное поле (коэффициент или оклад) напротив ПКГУ/разряда, который нужно изменить. При двойном щелчке на выбранном поле оно переходит в режим редактирования. Измените значения, и нажмите клавишу "Сохранить".

Добавление нового тарифного разряда (например, 19) осуществляется через операцию "Справочник характеристик".

Внимание. Изменение тарифной сетки не приводит к автоматическому изменению окладов в штатном расписании и в назначениях у сотрудников. Для приведения штатного расписания и назначений сотрудников в соответствии с новой тарифной сеткой можно использовать операции:
"Корректировка текущего ШР в соответствии с тарифной сеткой"
"Корректировка планируемого ШР в соответствии с тарифной сеткой"
"Корректировка назначений в соответствии с тарифной сеткой"

9.6.8 Операция "Настройка отчетов по ШР"

Для настройки отчетов по ШР, используется специализированный диалог, позволяющий изменять информацию, необходимую для формирования отчета. Вызов диалога осуществляется по кнопке из следующих отчетов:

Средняя численность за месяц

Средняя численность совместителей за месяц

При нажатии кнопки открывается диалог настройки отчета:

Рисунок 9.16 Диалог настройки отчета

Знаком "+" обозначены параметры отчета, значения которых могут изменяться пользователем. При нажатии левой кнопкой мыши на "+", открываются значения соответствующей характеристики, доступные для изменения.

Заполнение полей:

Список кнопок диалога:

	Изменение последовательности характеристик
	Позволяет добавить новые значения характеристики в отчет.
	Удаляет значение характеристики
	Сохраняет внесенные в настройки отчета изменения.
	Выход из диалога.

9.6.9 Операция "Настройка печати надбавок по ШР"

При вызове печати штатного расписания с надбавками предоставляется возможность распределить печать надбавок по колонкам отчета, используя диалог настройки печати надбавок отчета.
Для вызова диалога необходимо в соответствующем диалоге печати ШР выбрать кнопку "Настройка отчета", если она предусмотрена для этого отчета.

При нажатии кнопки открывается диалог настройки отчета:

Рисунок 9.17 Настройка печати надбавок ШР

Заполнение полей:

После сохранения сформированной настройки, значения выбранных надбавок каждой колонки для отчета будут суммироваться, и результат будет печататься в соответствующей колонке отчета.

9.6.10 Операция "Создание нового отчета"

Для создания собственных отчетов в программе предусмотрен универсальный шаблон отчетов "frmPrsn.frm" который содержит более 150 различных параметров. На основании этого шаблона Вы можете создать собственный отчет с требуемыми Вам параметрами и назначить ему вызов отчета при помощи операции "Создание нового отчета".
Вызов операции "Создание нового отчета" осуществляется по команде:

Сервис --> Настройки --> Создание нового отчета

При выборе операции система предлагает диалоговое окно для настройки нового отчета (См. Рисунок 9.18).

Рисунок 9.18 Создание нового отчета

Заполнение полей:

Название отчета	В это поле заносится название, которое будет присвоено отчету в системе. Название отчета должно содержать путь к папке, в которой будет создан отчет.
Файл формы	В этом указывается файл формы отчета созданный на основании универсальной формы "frmPrsn.frm".
	Сохраняет новый отчет в системе.
	Выход из диалога.

9.6.11 Операция "Восстановление закладки «сотрудники» в подразделениях"

Если в процессе работы системы осуществлялись назначения или увольнения непосредственно через карточки сотрудников, то между данными карточек сотрудников и данными карточек подразделений может возникнуть несоответствие. Для устранения такого несоответствия предназначена операция «Восстановление закладки «сотрудники» в подразделениях».
Для проведения этой операции необходимо вызвать ее диалог по команде:

Операции --> Настройки --> «Восстановление закладки «сотрудники» в подразделениях»

В процессе выполнения операции данные по подразделениям будут согласованы с данными в карточках сотрудников.

Рисунок 9.19 Процесс выполнения операции «Восстановление закладки «сотрудники» в подразделениях»

9.6.12 Операция "Проверка соответствия назначений штатному расписанию"

Операция "Проверка соответствия назначений штатному расписанию" позволяет выявить несоответствия между текущим штатным расписанием и текущими назначениями сотрудников. Эта операция также позволяет отобразить в формате Microsoft Word или Microsoft Excel текущее штатное расписание и (или) списки работающих сотрудников по подразделениям. Список подразделений отсортирован по алфавиту, но первым всегда отображается подразделение с некорректными назначениями. Для проведения этой операции необходимо вызвать ее диалог по команде:

Сервис --> Настройки --> Проверка соответствия назначений штатному расписанию

При выборе операции система предлагает диалоговое окно для задания необходимых параметров (См. Рисунок 9.20).

Рисунок 9.20 "Проверка соответствия назначений штатному расписанию"

Заполнение полей:

9.7 Администрирование

9.7.1 Операция "Пользователи"

Диалог «Пользователи» предназначен для создания списка пользователей, которым разрешен доступ в систему.
Вызов диалога "Пользователи" осуществляется по команде:

Сервис --> Администрирование --> Пользователи

Для ввода нового пользователя необходимо в поле ”пользователь” выбрать из списка нужного человека. Далее в поле ”логин” следует указать набор символов, который будет указываться при входе в систему, а в поле ”пароль” – пароль для входа в систему. В поле ”примечание” можно указать любое примечание для пользователя. В таблице хранится список всех пользователей, которым разрешен доступ в систему, их логинов и примечаний.

Рисунок 9.21 Администрирование системы. Команда "Пользователи"

Заполнение полей:

Описание функциональных кнопок:

	Обновить. Обновляет содержимое окна "Пользователи".
	Добавить. Добавление записи о новом пользователе.
	Изменить. Изменение параметров пользователя.
	Удалить. Удаление пользователя из системы.
	Группы Пользователей. В данной версии системы эта команда не доступна.
	Выход. Выход из диалога "Пользователи".
Примечание: В системе по умолчанию зарегистрирован пользователь с именем "Admin" которому доступны операции по администрированию системы.

9.7.2 Операция «Регистрация»

Предназначен для регистрации версии программы. Для получения регистрационного ключа свяжитесь с разработчиком http://www.bravosoft.ru
Вызов диалога "Регистрации" осуществляется по команде:

Сервис --> Администрирование --> Регистрация

Данный диалог обеспечивает выбор регистрационного ключа, который был получен от разработчиков системы.

Рисунок 9.22 Регистрация системы

9.7.3 Операция "Установки системы"

Для настройки интерфейса программы и подключения внешних программ используется диалог "Установки системы". Вызов диалога осуществляется по команде:

Сервис --> Администрирование --> Установки системы

При выборе операции система предлагает диалоговое окно для задания необходимых параметров (См. Рисунок 9.23).

Рисунок 9.23 Установки системы

Заполнение полей:

Описание функциональных кнопок:

	Обновить. Обновляет содержимое окна "Пользователи".
	Восстановить значение. Восстанавливает значение по умолчанию.
	Вставить путь к файлу.
	Вставить номер картинки. Предлагается библиотека картинок.
	Вставить цвет.
	Вставить шрифт.
	Выход. Выход из диалога "Пользователи".

9.8 Обслуживание модели

При выборе этого пункта меню появляется окно (См. Рисунок 9.24) с перечнем команд по обслуживанию модели.

Рисунок 9.24 Перечень команд по обслуживанию модели.

Перечень команд по обслуживанию модели.

9.8.1 Модель "Закрыть-Открыть"

Данная команда позволяет закрыть модель для выполнения команды "Реставрировать" и затем вновь открыть модель без выхода из программы.

9.8.2 Модель "Обновить"

В системе реализован механизм, обеспечивающий динамическое расширение функций системы без ее замены. Дополнительные функции описываются в специальных файлах, которые можно зарегистрировать в системе при помощи этой команды. Данная команда вызывает стандартный диалог "открытия файла" в котором необходимо выбрать файл расширения.

9.8.3 Модель "Проверить"

В системе содержатся средства проверки целостности и корректности модели. Если в Модели содержаться некорректные данные или есть поврежденные файлы, то будет выдано соответствующее предупреждение (См Рисунок 9.25)

Рисунок 9.25. Сообщение, выдаваемое системой.

В случае появления такого предупреждения рекомендуется выполнить данную команду для обнаружения возможных повреждений.

9.8.4 Модель "Реставрировать"

В случае выдачи диагностических сообщений в процессе выполнения команды "Проверить" необходимо для исправления модели выполнить данную команду. Для этого в начале закройте модель при помощи команды "Закрыть-Открыть", а затем выполните данную команду.

9.8.5 Модель "Удалить"

Команда "Удалить" (См. Рисунок 9.26) позволяет "физически" удалить данные из системы.

Рисунок 9.26 "Удалить из модели".

Описание функциональных кнопок:

	Перегрузить.Происходит проверка вхождения данной сущности в описания других объектов.
	Восстановить.Снимает пометку на удаление с данной сущности.
	Удалить.Удаляет сущность из системы только в том случае, если она не входит в описания других объектов.
	Выход.Закрытие окна "Удалить из модели"

Процесс удаления состоит из 3-х этапов.
На первом этапе необходимая сущность должна быть помечена на удаление в одном из справочников (Справочник объектов или Справочник характеристик).
На втором этапе осуществляется проверка вхождения данной сущности в описания других объектов. Операция проверки осуществляется автоматически при загрузки диалога "Удалить из модели". В результате система выдаст список объектов, в описании которых присутствует данная сущность.
На третьем этапе происходит "физическое" - удаление. Удаляет сущность из системы только в том случае, если она не входит в описания других объектов. Выполняется в диалоге "Удалить из модели", путем нажатия кнопки "Удалить". Система потребует подтверждения данной операции.