17. ДОКУМЕНТОХРАНИЛИЩЕ

Содержание...

Подсистема «Документохранилище» обеспечивает хранение и многопользовательский доступ к технологическим документам. В процессе производства используется большое количество различной технической документации, которая может представляться как в бумажном, так и в электронном виде. Подсистема обеспечивает хранение и каталогизацию электронных и бумажных документов с поддержкой различных версий одного документа. Подсистема осуществляет разграничение доступа и обеспечивает коллективную работу с документами.

17.1 Закладка "Файлы"



Рисунок 1.1. Меню закладки «Файлы»

Кнопки диалога:

Кнопка Название Функция
Обновить
Обновить Обновление содержимого закладки "Файлы"
Сканировать
Сканировать Вызов сканирования в режиме auto
Настройки
Настройки Вызов сканирования с заданием параметров
Добавить
Добавить Импорт файла в документохранилище
Удалить
Удалить Удаление файла из документохранилища
Загрузить
Загрузить Экспорт файла из документохранилища
Функции
Функции Вызов различных функций
Печать
Печать Печать выбранного файла

Операции с файлами:

  1. Для импорта файла в документохранилище следует воспользоваться кнопкой «Добавить». Также можно открыть Проводник рядом с окном Bis и перетащить файл на закладку «Файлы» способом drag&drop.
  2. Для удаления файла из документохранилища выделите файл и нажмите «Удалить».
  3. Для экспорта файла из документохранилища нажмите «Загрузить»/«Сохранить» и выберите целевую папку.
  4. Для вывода содержимого файла на принтер нажмите кнопку «Печать».

17.2 Сканирование (auto)

Порядок действий:

  1. Система запросит имя файла (рис.17.2). Введите имя файла и нажмите «ОК».



    Рисунок 17.2. Ввод имени файла

  2. Система автоматически определит сканер по умолчанию и начнёт сканирование (рис.17.3).



    Рисунок 17.3. Процесс сканирования

  3. По завершении сканирования система спросит, требуется ли отсканировать следующую страницу (рис.17.4). Если нажать «Да», запустится сканирование, после чего отсканированный объект добавится в тот же PDF-файл. Если нажать «Нет», отсканированный файл в формате PDF отобразится на закладке «Файлы» (рис.17.5).



    Рисунок 17.4. Запрос на сканирование следующей страницы



    Рисунок 17.5. Отображение файла

17.3 Сканирование

Порядок действий:

  1. Система запросит имя файла (рис.17.2). Введите имя файла и нажмите «ОК».
  2. Система отобразит найденные сканеры (рис.17.6). При необходимости указать нужный сканер и нажать «Выбрать».



    Рисунок 17.6. Выбор сканера

  3. Откроется базовый интерфейс сканера, в котором следует запустить сканирование (рис.17.7).



    Рисунок 17.7. Базовый интерфейс сканера

  4. Отобразится диалог прогресса передачи данных (рис.17.3).
  5. По завершении сканирования система спросит, требуется ли отсканировать следующую страницу (рис.17.4). Если нажать «Да», запустится сканирование, после чего отсканированный объект добавится в тот же PDF-файл. Если нажать «Нет», отсканированный файл в формате PDF отобразится на закладке «Файлы».

Содержание | Наверх