9. СПРАВОЧНИКИ

Содержание...

9.1 Справочник должностей

Назначение:
Для настройки должностей предусмотрен специальный диалог, который поддерживает специфику их ввода.

Вызов:
Персонал-Биз Персонал-Про
Меню → Сервис → Справочник должностей.
По кнопке на Панели инструментов. -
По кнопке из диалога Менеджер операций (на закладках "принять на работу", "назначить/перевести").
По кнопке из диалога Прием кандидата.

При выборе операции система предлагает пользователю диалоговое окно "Справочник должностей" (см. рисунок 9.1). При выборе группы должностей в верхней части окна, в таблице отражается список должностей, относящихся к данной группе.



Рисунок 9.1. Справочник должностей

Поля диалога:
Поле Назначение
Категория В этом поле из справочника выбирается категория должностей, в которой будут проводиться изменения.
(Таблица должностей) При выборе группы должностей, в таблицу загружается список должностей, входящих в выбранную группу. Для редактирования названия должности необходимо выбрать ее в таблице.
Название При вводе новой должности, в это поле записывается ее название. При выборе должности в таблице, в это поле отражается название этой должности для редактирования.
Ин. яз В это поле записывается параллельное название должности (на иностранном языке).
ОКПДТР В это поле вносится код по Общероссийскому классификатору профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР).

Кнопки диалога:
Кнопка Название Функция
Категории Вызывается диалог редактирования названия категории должностей.
Создать Добавление нового значения в справочник.
Изменить Изменение существующего значения в справочнике.
Внимание! Изменение названия может привести к неправильной работе некоторых алгоритмов.
Переместить Перемещение существующего значения справочника в другую группу. По кнопке система предлагает диалог для выбора группы, в которую будет перемещено данное значение. Группа выбирается по клавише <Enter> или двойным щелчком мыши.
Удалить Удаление существующего значения в справочнике.
Внимание! Удаление существующего значения может привести к неправильной работе некоторых алгоритмов.
Внимание! Данной командой сущность помечается на удаление. Для реального удаления необходимо выполнить операцию "Удалить".
Склонение Вызывается диалог склонения имен для печати.
Проверить Проверка наличия склонения у должностей. Должности, которые не имеют склонения будут выделены красным цветом.
Выйти Закрытие окна «Справочник должностей».

9.1.1 Новая должность

Чтобы добавить новую должность в справочник, необходимо выбрать группу, в которую будет происходить добавление и в строке ввода ввести название новой должности. Затем выбрать кнопку "Создать". Система потребует подтверждения на ввод нового значения в справочник. При нажатии клавиши "Да" новое значение будет введено в справочник с указанием в угловых скобках сокращения, соответствующего выбранной группе. При нажатии клавиши "Нет" ввод нового значения произведен не будет.

9.1.2 Переименование должности

Чтобы переименовать должность в справочнике, необходимо выбрать группу, в которой она расположена, и выбрать ее. В строке редактирования будет отображено имя этой должности доступное для изменения. Отредактируйте его и нажмите кнопку "Изменить". Система потребует подтверждения на переименование значения в справочнике. При нажатии кнопки "Да" старое имя будет заменено новым с указанием в угловых скобках сокращения, соответствующего выбранной категории. При нажатии кнопки "Нет" ввод изменения произведен не будет.

9.1.3 Удаление должности

Чтобы удалить существующую должность из справочника, необходимо ее выбрать и нажать кнопку "удалить". Система потребует подтверждения на удаление этого значения. После нажатия кнопки "Да" система сообщит, что данная сущность помечена на удаление. Для реального удаления необходимо выполнить операцию "Удалить".

9.1.4 Пересечение должностей

В системе возможно создание пересечения должностей, при этом одна и та же должность относится к разным категориям. Категории в системе делятся на основные и группы-пересечения. Основная категория имеет сокращение, которое отражается (автоматически) в названии должности, принадлежащей к данной категории. Группа-пересечение не имеет сокращения, и ни каким образом не отражается в названии конкретной должности. Группы-пересечения позволяют объединять должности по некоторым признакам. Примером группы-пересечения может служить группа "вредная профессия", которая объединяет профессии, по которым сотрудникам предоставляются определенные льготы. При выборе основной категории в диалоге "Справочника должностей" группы-пересечения отображаются столбцами таблицы.

Любая должность вводится сначала в некоторую основную категорию, которая является определяющей для данной должности, при этом к названию должности будет добавлено сокращение, соответствующее этой категории. После этого должность может быть включена в группу-пересечение. Для включения должности в группу-пересечение выберите соответствующую должность в таблице диалога, в столбце соответствующей группы-пересечения по двойному щелчку мыши поставьте значок "Х" и нажмите кнопку "Изменить".

9.1.5 Настройка категорий должностей PRO

Специализированный диалог, который позволяет добавлять новые категории должностей, как основные, так и группы-пересечения в справочник должностей, а также редактировать и удалять существующие категории из справочника должностей.

9.2 Справочник характеристик

Назначение:
Система содержит множество характеристик (параметров). Данный справочник служит для добавления и изменения значений любой характеристики.

При изменении существующего значения справочника оно будет изменено не только в самом справочнике, но и во всех объектах, где данная характеристика использовалась с этим значением.

Вызов:
Меню → Сервис → Справочник характеристик .

В результате выполнения команды пользователю предоставляется диалоговое окно «Справочник характеристик» (см. рисунок 9.2)



Рисунок 9.2. Справочник характеристик

Информация, содержащаяся в справочниках, отображается в виде иерархии папок справочников. Работа со структурой справочника аналогична работе с любой иерархией папок. Для перехода из структуры справочника в поле ввода можно воспользоваться мышью или нажать клавишу "Enter".

Кнопки диалога:
Кнопка Название Функция
Перегрузить Перегружает содержимое диалогового окна.
Создать Создает новое значение в справочник, на котором стоит курсор.
Создать группу Создает новый справочник.
Изменить Изменяет значение справочника или название справочника, на котором стоит курсор.
Переместить Перемещает значение справочника в другую группу.
Удалить Удаляет значение, на котором стоит курсор, из справочника.
Выход Выход из диалога.

Примечание:
Для редактирования справочника должностей используйте операцию "Справочник должностей".

9.2.1 Добавление новой характеристики/группы

Для добавления новой характеристики или группы выделите необходимое значение в справочнике, в которое будет входить создаваемая характеристика/группа. Затем в поле ввода имени задайте новое имя для характеристик/группы. Для создания характеристики нажмите кнопку . Для создания группы нажмите кнопку . Если такое имя уже используется в системе, то будет выдано соответствующее предупреждение.

9.2.2 Переименование характеристики/группы

Для переименования характеристики или группы выделите необходимое значение. В поле ввода будет подставлено имя выделенного значения. Измените название характеристики/группы на требуемое название и нажмите кнопку . Если такое имя уже используется в системе, то будет выдано соответствующее предупреждение.

9.2.3 Перемещение характеристики

Перемещение характеристик возможно только в пределах корневой группы, в которую входит характеристика. Чтобы переместить характеристику выделите ее в справочник и нажмите кнопку . Система выдаст окно со списком групп в которую можно переместить выбранную характеристику. Выберите необходимую группу и нажмите кнопку "Enter". Система потребует подтверждения на перемещение характеристики. При нажатии клавиши "ОК" характеристика будет перемещена в новую группу.

9.2.4 Удаление характеристики/группы

Чтобы удалить существующую характеристику или группу из справочника, необходимо выделить соответствующее значение и нажать кнопку . Система потребует подтверждения на удаление этого значения. После нажатия кнопки "ОК" система сообщит, что данная сущность помечена на удаление. Для реального удаления необходимо выполнить операцию "Удалить".

9.3 Справочник объектов

Назначение:
Справочник служит для удаления или изменения идентификатора таких объектов, как подразделение, сотрудник, документ, график рабочего времени.

Справочник объектов отображает только объекты, которые доступны для редактирования. Интерфейс справочника объектов имеет такую же структуру, как и "Справочник характеристик". Пользователю предоставляется возможность удалить объект или изменить его идентификатор.

При изменении идентификатора данный объект во всех карточках и справочниках будет отображаться с новым наименованием.

Вызов:
Меню → Сервис → Справочник объектов.

В результате выполнения команды пользователю предоставляется диалоговое окно "Справочник объектов" (см. рисунок 9.3, Рисунок 9.4). Интерфейс справочника объектов имеет такую же структуру, как и "Справочник характеристик".



Рисунок 9.3. Справочник объектов



Рисунок 9.4. Объекты

Информация, содержащаяся в справочниках, отображается в виде иерархии папок справочников. Работа со структурой справочника аналогична работе с любой иерархией папок. Для перехода из структуры справочника в поле ввода можно воспользоваться мышью или нажать клавишу «Enter».

Кнопки диалога:
Кнопка Название Функция
Перегрузить Перегружает справочник.
Создать Добавление нового значения в справочник.
Создать группу Добавление новой группы в справочник.
Изменить Изменение существующего значения в справочнике.
Внимание! Изменение названия может привести к неправильной работе некоторых алгоритмов.
Переместить Перемещение существующего значения справочника в другую группу. По кнопке система предлагает диалог для выбора группы, в которую будет перемещено данное значение. Группа выбирается по клавише <Enter> или двойным щелчком мыши.
Удалить Удаление существующего значения в справочнике.
Внимание! Удаление существующего значения может привести к неправильной работе некоторых алгоритмов.
Внимание! Данной командой сущность помечается на удаление. Для реального удаления необходимо выполнить операцию "Удалить".
Поиск Осуществляет переход к объекту, название которого введено внизу в строке поиска.
Вывести карточку Служит для перехода к карточке объекта.
Выход Закрытие окна «Объекты».

9.3.1 Добавление нового объекта

Добавление нового объекта в систему через создание объекта не является основной формой добавления объекта в систему. Добавление сотрудника в систему осуществляется через операцию приема нового сотрудника или кандидата, добавление нового подразделения осуществляется через операцию создания подразделения, добавление нового приказа осуществляется через операцию создания нового приказа. При использовании названных операций создается карточка соответствующего объекта и производится ее частичное заполнение в соответствии с диалогом операции. Однако пользователю предоставляется возможность создания нового объекта в ограниченной форме через справочник объектов. При этом создается карточка объекта, но пользователь сам осуществляет заполнение всех ее полей.

Чтобы добавить новый объект в систему, выберите папку, в которую будет происходить добавление, и в строке ввода введите название нового объекта. Затем выберите кнопку "Создать". Система предупредит, что такое создание объекта не является полноценным и требует обязательного дальнейшее редактирование созданной карточки объекта. После такого предупреждения система потребует подтверждения на ввод нового значения в справочник. При нажатии клавиши "Отмена" новый объект создан не будет, при нажатии клавиши "ОК" в системе будет создан новый объект, и его карточка будет представлена пользователю для редактирования.

9.3.2 Переименование объекта

Чтобы переименовать объект в справочнике, надо войти в папку, в которой расположен требуемый объект и выбрать его. В строке редактирования будет отображено его имя доступное для изменения. Отредактируйте его и нажмите кнопку "Изменить". Система потребует подтверждения на переименование объекта в справочнике. При нажатии клавиши "ОК" старое имя будет заменено новым, при нажатии клавиши "Отмена" ввод изменения произведен не будет.

Примечание:
Переименование объектов "сотрудник" и "подразделение" осуществляется в карточке соответствующего объекта путем изменения параметра ФИО сотрудника или параметра общепринятое название подразделения.

9.3.3 Удаление объекта

Чтобы удалить существующий объект из справочника, надо войти в папку, в которой расположен требуемый объект, выбрать его и нажать кнопку "Удалить". Система потребует подтверждения на удаление этого объекта. После нажатия кнопки "ОК" система сообщит, что данная сущность помечена на удаление. Для реального удаления необходимо выполнить операцию "Удалить".

9.4 Справочник графиков РВ

Назначение:
Операция служит для настройки графиков рабочего времени под конкретного сотрудника в табеле учета рабочего времени.

Вызов:
Персонал-Биз Персонал-Про
Меню → Сервис → Справочник графиков РВ. Меню → Сервис → Настройки → Справочник графиков РВ.

Добавление, редактирование и удаление осуществляется как в справочнике объектов.



Рисунок 9.5. Справочник графиков РВ

Кнопки диалога:
Кнопка Название Функция
Перегрузить Перегружает справочник.
Создать Добавление нового значения в справочник.
Создать группу Добавление новой группы в справочник.
Изменить Изменение существующего значения в справочнике.
Внимание! Изменение названия может привести к неправильной работе некоторых алгоритмов.
Переместить Перемещение существующего значения справочника в другую группу. По кнопке система предлагает диалог для выбора группы, в которую будет перемещено данное значение. Группа выбирается по клавише <Enter> или двойным щелчком мыши.
Удалить Удаление существующего значения в справочнике.
Внимание! Удаление существующего значения может привести к неправильной работе некоторых алгоритмов.
Внимание! Данной командой сущность помечается на удаление. Для реального удаления необходимо выполнить операцию "Удалить".
Поиск Производится поиск по справочнику объектов значения, введенного в нижней строке.
Вывести карточку Открывается карточка графика рабочего времени.
Выход Закрытие диалога.

По умолчанию в системе заложены 40-часовой (рис.9.6) и 20-часовой (рис.9.7) недельные (5/2) графики. Предусмотрено также создание посменных графиков, например, 2/2.



Рисунок 9.6. График основной



Рисунок 9.7. График по 4 часа

Для создания нового графика выполнить следующие действия:

  1. Ввести в нижней строке название создаваемого графика.
  2. Нажать .
  3. Появится предупреждение (рис.9.8). Нажать "ОК".
  4. Выбрать вновь созданный график и нажать .
  5. Нажать для перехода к карточке.
  6. Перейти в режим редактирования карточки, нажав или правую кнопку мыши - Редактирование.
  7. Выбрать Тип графика - "тг недельный" или "тг посменный".
  8. Для каждого рабочего дня выбрать код табеля (Я), т.е. "явка", и указать число рабочих часов. Для каждого выходного дня выбрать код табеля (В) и указать "0". Если нужно создать график 2/2, то 5,6,7 числа пропустить.
  9. Выйти из режима редактирования и сохранить карточку.



Рисунок 9.8 Создание нового графика

Коды РВ:
Код Назначение
Единица измерения - часы
ЯЧасы работы
ННочные часы работы
РПЧасы работы в выходные и праздничные дни
ССверхурочные часы работы
ВМЧасы работы вахтовым методом
УВСокращенная продолжительность рабочего времени для обучения без отрыва от производства с частичным сохранением зарплаты
ЛЧСокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством
ПВВремя вынужденного прогула в случае признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконными с восстановлением на прежней работе
НСПродолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя
ППВремя простоя по вине работадателя
НПВремя простоя по причинам, не зависящих от работодателя и работника
ВПВремя простоя по вине работника
НЗВремя приостановки работы в случае задержки выплаты ЗП
Единица измерения - дни
ВВыходные и праздничные дни
КСлужебные командировки
БВременная нетрудоспособность (кроме случаев кода 'Т')
ТНеоплачиваемая нетрудоспособность в случаях, предусмотренных законодательством
ОТЕжегодные основные отпуска
ОДЕжегодные дополнительные оплачиваемые отпуска
УУчебные отпуска с сохранением среднего заработка
УДДополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения ЗП
РОтпуск по беременности и родам
ОЖОтпуск по уходу за ребенком без сохранения ЗП
ОЧЧастично оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком
ДООтпуск по решению администрации без сохранения ЗП
ОЗОтпуск без сохранения ЗП в случаях, предусмотренных законодательством
ДБ3Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы
ПКПовышение квалификации с отрывом от работы
ПМПовышение квалификации с отрывом от работы в другой местности
ГЦелодневные невыходы с сохранением ЗП в случаях, предусмотренных законодательством
ПРПрогулы
ОВДополнительные выходные дни (оплачиваемые)
НВДополнительные выходные дни (без сохранения ЗП)
ЗБЗабастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законом)
НННеявки по невыясненым причинам
НООтстранение от работы с оплатой (пособием)
НБОтстранение от работы без начисления ЗП

Содержание | Наверх