8. ЖУРНАЛЫ

Содержание...

8.1 Журнал сотрудников

Назначение:
Операция «Журнал сотрудников» предназначена для быстрого поиска, доступа, отображения сведений об интересующих сотрудниках.

Вызов:
Персонал-Биз Персонал-Про
Меню → Операции → Журнал сотрудников.
По кнопке из диалога Менеджер операций.
По кнопке на Панели инструментов. В этом случае Журнал открывается как встроенная правая панель основного окна системы. По кнопке на основной панели инструментов → Журнал сотрудников.
Меню → Вид → Журнал сотрудников. В этом случае Журнал открывается как встроенная правая панель основного окна системы. По кнопке на пользовательской панели инструментов.

Данная операция содержит две закладки: «Поиск» и «Карточка».

8.1.1 Закладка «Поиск»

В поля данной закладки вводятся параметры, по которым будет осуществляться поиск интересующих сотрудников. Поиск возможен по пяти параметрам: среди работающих сотрудников (текущие), по фамилии, по подразделению, среди уволенных и среди кандидатов. Информация по сотрудникам отображается в виде таблицы со следующими колонками: ФИО, Подразделение, Даты действия назначения, Тип ставки, Ставка, Должность, Разряд, Вид оплаты, Оплата, Номер и дата приказа, Примечание. Если дата назначения просрочена, то в таблице она выделяется красным цветом. Фамилии сотрудников, являющихся совместителями выделяются зеленым цветом.



Рисунок 8.1. Журнал сотрудников (поиск по "работающим")



Рисунок 8.2. Журнал сотрудников (поиск по "ФИО")



Рисунок 8.3. Журнал сотрудников (поиск по "подразделению")



Рисунок 8.4. Журнал сотрудников (поиск по "уволенным")



Рисунок 8.5. Журнал сотрудников (поиск по "кандидатам")

Поля диалога:
Поле Назначение
(Параметр) работающие Критерии поиска не задаются, отбираются все работающие сотрудники предприятия в целом (рис.8.1).
ФИО Поиск сотрудника по фамилии (рис.8.2). Поиск осуществляется по первым введенным символам (необходимо ввести не менее трех).
подразделение Поиск работающих сотрудников по подразделению, которое выбирается из справочника (рис.8.3).
уволенные Критерии поиска не задаются, отображаются все уволенные сотрудники (рис.8.4).
кандидаты Критерии поиска не задаются, отображаются все кандидаты (рис.8.5).
Примечание: см. используемые в таблице символы.

Кнопки диалога:
Кнопка Название Функция
Найти При нажатии осуществляется поиск сотрудников по заданным параметрам.
Функции По кнопке открывается контекстное меню c дополнительными функциями:
  • Штатное расписание;
  • Компенсация за отпуск;
  • Cнятие с воинского учета.
  • Печать По кнопке открывается контекстное меню c вариантами отчетов для отдельного сотрудника:
  • Справка с места работы;
  • Отчет "Сотрудники с должностями по подразделениям";
  • Печать журнала;
  • Печать приказов.
  • Выйти Выход из операции (отмена операции).

    После установки параметра и критерия поиска осуществляется поиск по заданным параметрам при нажатии на кнопку . Система осуществляет поиск сотрудников, удовлетворяющих заданным условиям, после чего отображает результат в виде таблицы. Чтобы загрузить карточку нужного сотрудника в закладку «Карточка», необходимо выделить строку с его фамилией с помощью левой кнопки мыши.

    8.1.2 Закладка «Карточка»

    На данной закладке загружается карточка сотрудника, который был выделен левой кнопкой мыши на закладке «Поиск». Карточка на закладке поддерживает все действия, которые можно сделать на обычной карточке сотрудника (редактирование, добавление, удаление параметров и т.д.)



    Рисунок 8.6. Закладка «Карточка»

    8.2 "Журнал работающих по ГПД"

    Назначение:
    Операция служит для поиска и работы с данными о сотрудниках, работающим по гражданско-правовому договору (ГПД).

    Если человек работает более 3 месяцев, его обязаны устроить по трудовому договору с оформлением трудовой книжки. Для выполнения определенного объема работ сроком до 3 месяцев сотрудника допускается оформить по ГПД без трудовой книжки и без назначения. Такие сотрудники за отделом числятся, но не имеют ставки и не отображаются в общем Журнале сотрудников.

    Вызов:
    Персонал-Биз Персонал-Про
    Меню → Операции → Журнал работающих по ГПД.
    - По кнопке на основной панели инструментов → Журнал работающих по ГПД.

    После этого появится диалог, представленный на рисунке 8.7.



    Рисунок 8.7 Журнал работающих по ГПД

    Перед началом работ необходимо создать нумератор для ГПД по кнопке Функции → Настройка нумератора ГПД.

    Для создания нового ГПД нажать Функции → Новый ГПД. По ГПД можно оформить как нового сотрудника, так и выбрать из текущих.

    Поля диалога:
    Поле Список Назначение
    (Фильтр) текущие Критерии поиска не задаются, отбираются все работающие по ГПД.
    все ГПД Критерии поиска не задаются, отображаются все текущие и завершенные ГПД.
    ФИО Поиск работающего по ГПД по фамилии. Поиск осуществляется по первым введенным символам (необходимо ввести не менее трех).

    Кнопки диалога:
    Кнопка Название Функция
    Поиск При нажатии осуществляется обновление журнала.
    Функции По кнопке открывается контекстное меню c дополнительными функциями:
  • Новый ГПД;
  • Настройка нумератора ГПД.
  • Печать По кнопке открывается контекстное меню c вариантами отчетов для отдельного сотрудника:
  • Печать договора;
  • Печать акта сдачи-приемки работ;
  • Отчет "Список текущих ГПД";
  • Отчет "Список ГПД (по дате договора)";
  • Отчет "Список ГПД (по дате окончания)";
  • Печать журнала.
  • Выйти Осуществляется выход из журнала (отмена операции).

    8.3 "Журнал командировок"

    Назначение:
    Операция служит для поиска данных по командировкам сотрудников.

    Вызов:
    Персонал-Биз Персонал-Про
    Меню → Операции → Журнал командировок.
    - По кнопке на основной панели инструментов → Журнал командировок.

    В случае работы с несколькими фирмами, при запуске операции появляется диалог выбора фирмы.

    После этого появится диалог, представленный на рисунке 8.8.



    Рисунок 8.8 Журнал командировок

    Поиск можно производить по ФИО, подразделению (для поиска по вложенным подразделениям нажать кнопку ), приказу, периоду, месту или организации. Для отображения текущих командировок включить соответствующий флажок. При выборе сотрудника в верхней таблице в нижней отобразятся все приказы по командировкам данного сотрудника. Отсюда же можно добавить командировку по кнопке , отредактировать командировку по кнопке или удалить командировку по кнопке .

    Поля диалога:
    Поле Назначение
    ФИО Поиск командировки по фамилии сотрудника. Поиск осуществляется по первым введенным символам (необходимо ввести не менее трех).
    Подр-ие Поиск командировок по подразделению, которое выбирается из справочника .
    Приказ Поиск по номеру приказа на командировку. Возможно из календаря выбрать интервал для уточнения по дате приказа.
    Период Из календаря выбирается период действия командировки.
    Место Поиск по месту назначения командировки.
    Орг-ция Поиск по организации, в которую направляется сотрудник.
    текущие командировки При простановке данного признака отображаются только текущие командировки.

    Кнопки диалога:
    Кнопка Название Функция
    с подразделениями При нажатой кнопке поиск осуществляется по вложенным подразделениям.
    Найти При нажатии осуществляется поиск командировок по заданным параметрам.
    новая командировка При нажатии открывается диалог для создания новой командировки.
    удалить командировку При нажатии предлагается удалить выбранную командировку.
    редактировать командировку При нажатии открывается диалог для редактирования выбранной командировки.
    Печать По кнопке открывается контекстное меню c вариантами отчетов для отдельного сотрудника:
  • Командировка сотрудника (Т9);
  • Командировка служебное задание (Т10а);
  • Командировочное удостоверение (Т10);
  • Документы на командировку.
  • Выход Выход из журнала.

    8.4 "Заканчивающиеся назначения"

    Назначение:
    Операция «Заканчивающиеся назначения» позволяет вывести список сотрудников, у которых заканчиваются назначения.

    Вызов:
    Персонал-Биз Персонал-Про
    Меню → Операции → Заканчивающиеся назначения.
    - По кнопке на основной панели инструментов → Заканчивающиеся назначения.

    При вызове операции, появляется окно со списком сотрудников с заканчивающимися назначениями (см. рисунок 8.9). Список сотрудников может быть показан за любое количество дней до окончания назначения. Количество дней указывается внизу диалогового окна в поле "предупреждать за". Заканчивающиеся назначения могут быть показаны при запуске программы. Для этого внизу диалогового окна надо поставить галочку в поле "показывать при запуске". Для того чтобы распечатать отчет по заканчивающимся назначениям служит кнопка "Печать". Для выхода из диалога служит кнопка "Выход"



    Рисунок 8.9 Заканчивающиеся назначения

    Поля диалога:
    Поле Назначение
    Для фирмы Указывается название фирмы.
    Показывать при запуске При простановке данного признака диалог будет отображаться при входе в систему.
    Предупреждать за ... дней Указывается количество дней до окончания назначения, за которое сообщение об этом появляется в данном диалоге.

    8.5 "Журнал ВУС"

    Назначение:
    Данная операция предусмотрена с целью формирования отчета по военнообязанным для районных военкоматов (РВК).

    Вызов:
    Персонал-Биз Персонал-Про
    Меню → Операции → Журнал ВУС.
    - По кнопке на основной панели инструментов → Журнал ВУС.

    После этого появляется диалог, представленный на рисунке 8.10. Поиск можно производить по ФИО, подразделению или военкомату.



    Рисунок 8.10 Журнал ВУС

    Отчёт можно выгрузить в Microsoft Excel. По двойному нажатию кнопки мыши на строке журнала осуществляется переход к закладке "Армия" карточки сотрудника.

    Поля диалога:
    Поле Список Назначение
    (Фильтр) ФИО Поиск по фамилии, имени, отчеству. Необходимо справа в поле поиска ввести фамилию, имя, отчество сотрудника.
    Подр. Поиск по подразделению, которое выбирается из справочника .
    РВК Поиск по райвоенкомату, название которого вводится в поле справа.

    Кнопки меню диалога:
    Кнопки меню Назначение
    Поиск Выполнение поиска по заданным значениям атрибутов.
    Excel Экспорт таблицы с результатами поиска в Microsoft Excel.
    Отчеты По данной кнопке раскрывается контекстное меню, из которого можно вызвать нужный отчет:
  • Список граждан, пребывающих в запасе.
  • Выход Закрытие диалога "Журнал ВУС".

    Для ввода данных следует дважды нажать левой кнопкой мыши на строке нужного сотрудника. После этого появляется диалог, представленный на рисунке 8.11, в котором вводятся данные о воинском учете. Для сохранения данных следует нажать кнопку .



    Рисунок 8.11 Ввод данных о воинском учете

    8.6 "Движение персонала"

    Назначение:
    Операция «Движение персонала» позволяет проследить движение персонала на предприятии за определенный период времени.

    Вызов:
    Персонал-Биз Персонал-Про
    Меню → Операции → Движение персонала.
    - По кнопке на основной панели инструментов → Движение персонала.

    В случае работы с несколькими фирмами, при запуске операции появляется диалог выбора фирмы.

    Cистема предлагает диалоговое окно для формирования операции. Диалог содержит три закладки "расчет", "карточка сотрудника" и "карточка приказа". Вид закладки "расчет" представлен на рисунке 8.12.



    Рисунок 8.12. Движение персонала

    Поля диалога:
    Поле Назначение
    Период с … по … В эти поля из календаря выбирается период, за который производится расчет движения персонала.
    # Группа В этом поле из выпадающего списка из списка выбирается группа, по которой ведется расчет движения персонала. Настроить список групп, по которым ведется расчет, можно через операцию «Настройка отчетов».
    По приказам с ... по ... При простановке признака становятся доступны поля дат. В эти поля из календаря выбирается период, за который производится расчет по приказам.
    (Итоговая таблица движения персонала за период) В результате расчетов система заполняет следующие колонки: данные на начало периода, приход за период, уход за период, данные на конец периода, среднее значение за период, отработанные человеко-дни по приходу, неотработанные человеко-дни по уходу.
    (Подробная таблица движения персонала) В этой таблице отображается подробная информация по каждой операции движения. Данные о внутренних совместителях выделяются синим цветом, данные о внешних совместителях - красным цветом. Уход отображается со знаком «-».
    Примечание: см. используемые в таблице символы.

    В закладках "карточка сотрудника" и "карточка приказа" отображается содержимое карточек соответствующих объектов, выбранных на закладке "расчет".

    Кнопки диалога:
    Кнопка Название Функция
    Настройка отчета По этой кнопке осуществляется настройка отчетов.
    Расчет При нажатии осуществляется расчет движения по выбранной группе персонала.
    Печать По кнопке открывается контекстное меню c вариантами отчетов для отдельного сотрудника:
  • печать журнала;
  • отчет "средняя численность";
  • отчет "средняя численность совместителей".
  • Выйти Выход из журнала.

    8.7 "График отпусков"

    Назначение:
    Операция "График отпусков" позволяет сформировать и отобразить графики отпусков сотрудников подразделений на рабочий год.

    Вызов:
    Персонал-Биз Персонал-Про
    Меню → Операции → График отпусков.
    - По кнопке на основной панели инструментов → График отпусков.

    При выборе операции система предлагает диалоговое окно для формирования графика отпусков (см. рисунок 8.13).



    Рисунок 8.13. График отпусков

    При выборе подразделения в таблицу диалога загружаются все сотрудники, работающие в этом подразделении. Для каждого сотрудника указывается последняя дата очередного отпуска. Если для сотрудника указан планируемый отпуск, его продолжительность и дата начала отражаются в соответствующих полях.

    Поля диалога:
    Поле Назначение
    # Подразделение В этом поле из справочника выбирается подразделение, для которого формируется график отпусков.
    с вложенными При установке пометки в этом поле график отпусков формируется для всех вложенных подразделений.
    (Таблица графика отпусков) В таблицу загружается список сотрудников выбранных подразделений с указанием их должности, ПКГУ/разряда и даты начала последнего очередного отпуска. Для внесения информации о планируемом отпуске предлагаются редактируемые поля таблицы.

    Столбцы таблицы:
    Столбец Назначение
    подразделение Содержит название подразделения, в котором работает сотрудник.
    сотрудник Содержит ФИО работника.
    должность Содержит название должности, занимаемой сотрудником.
    календ. дн. Указывается планируемое количество календарных дней отпуска сотрудника.
    планируемый отпуск Редактируемое поле. В нем указывается планируемая дата начала очередного отпуска, если она известна. В противном случае для контроля исполнения графика отпусков рекомендуется указывать первое число планируемого месяца отпуска.
    фактический отпуск В этом поле отображается дата последнего использованного сотрудником отпуска.
    перенос отпуска Редактируемое поле. В нем указываются планируемые сроки дата начала очередного отпуска, если они известны. В противном случае для контроля исполнения графика отпусков рекомендуется указывать первое число планируемого месяца отпуска. В левой колонке указывается первоначальный срок отпуска, в правой - даты, на которые отпуск перенесен.
    дней Высчитывается количество календарных дней отпуска сотрудника.
    основание для переноса Редактируемое поле. Указывается основание для переноса отпуска.
    приказы Редактируемое поле. Указывается номер приказа.
    примечание Редактируемое поле. В этом поле указывается планируемый месяц отпуска в том случае, если точная дата начала очередного отпуска не известна.

    Кнопки диалога:
    Кнопка Название Функция
    Карточка сотрудника Просмотр карточки сотрудника.
    Новый Добавление нового отпуска.
    Перенести Перенос отпуска.
    Разделить Разделение отпуска. Добавляет строку, в которой следует указать сроки второй части отпуска.
    Объединить Объединение отпусков.
    Удалить Удаление отпуска.
    Функции По кнопке открывается контекстное меню c вариантами функций:
  • Новый график отпусков;
  • Заполнить планируемые отпуска по фактическим.
  • Печать По кнопке открывается контекстное меню c вариантами отчетов:
  • График отпусков для подразделения (Т7);
  • График отпусков для подразделения (Т7) (шаблон);
  • График отпусков для подразделения с вложенными (Т7);
  • График отпусков для подразделения с вложенными (Т7) (шаблон);
  • График отпусков (Excel).
  • Выход Закрывает диалог.

    Результат:
    В карточки соответствующих сотрудников будут занесены планируемые по графику очередные отпуска.

    8.8. Журнал приказов BIZ

    Назначение:
    Встроенный «Журнал приказов» предназначен для быстрого поиска и печати интересующих документов.

    Вызов BIZ:
    По кнопке на Панели инструментов.



    Рисунок 8.14. Журнал приказов

    Информация о приказах сгруппирована в три колонки: номер, дата и содержание. Тип приказа отображается в поле содержания в виде сокращения (назн, увол, допл и т.п.). Приказы по подразделениям выделены желтым цветом. Поиск в журнале документов может быть проведен по любой колонке. Для этого необходимо встать курсором на нужную колонку и в поле фильтра ввести нужный текст (см. подробную информацию по работе с табличным фильтром). Для печати приказа в универсальной форме необходимо два раза щелкнуть на требуемом приказе, после чего система сгенерирует соответствующий приказ и загрузит его в Microsoft Word. Для печати приказа можно выбрать необходимую форму из списка печатных форм. Для этого нажмите правой клавишей мыши на необходимом приказе, и система предложит полный список печатных форм, из которых необходимо выбрать нужный тип приказа.



    Рисунок 8.15. Меню журнала приказов

    8.9. "Внимание! День рождения!"

    Назначение:
    Диалог служит для отображения списка предстоящих дней рождения за указанный период.

    Вызов:
    Меню → Отчеты → День рождения → Внимание, день рождения.
    Диалог запускается автоматически при входе в систему, если включить флажок "Предупреждать за (дней)".



    Рисунок 8.16. Диалог "Внимание! День рождения!"

    Красным шрифтом в колонке "возраст" выделены круглые даты и юбилеи.

    Содержание | Наверх