5. ТАБЕЛЬ УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

Содержание...

5.1 "Учет рабочего времени"

Назначение:
Операция предусмотрена для работы с табелем учета рабочего времени сотрудников.

Вызов:
Персонал-Биз Персонал-Про
Меню → Операции → Табель учета РВ.
По кнопке на Панели инструментов. По кнопке на основной панели инструментов → Табель учета РВ.
Меню → Подразделения → Табель рабочего времени.

После этого появится диалог, представленный на рисунке 5.1.



Рисунок 5.1. Операция "Табель рабочего времени"

Поля диалога:
Поле Назначение
# Год В этом поле указывается год.
#^ Месяц В этом поле из списка выбирается месяц, на который составляется табель.
с вложенными При пометке в этом поле подгружается табель выбранного предприятия (крупного подразделения) со всеми входящими в него подразделениями.
#^ Подразделение В этом поле из справочника выбирается подразделение.
^ Статус После создания табеля в этом поле присваивается значение "тб редактир". После заполнения табеля в этом поле из справочника выбирается статус "тб закрыто", при этом автоматические добавляется пользователь, дата и время последнего редактирования.
Примечание: см. используемые в таблице символы.

Кнопки диалога:
Кнопка Название Функция
Календарь При нажатии этой кнопки открывается диалог "Календарь", в котором необходимо создать карточку календаря.
Удалить карточку табеля По этой кнопке удаляется открытый табель для данного подразделения на данный период.
Карточка сотрудника По этой кнопке открывается карточка выбранного сотрудника.
Карточка подразделения По этой кнопке открывается карточка подразделения, для которого составлется табель.
График работы сотрудника По этой кнопке открывается карточка графика рабочего времени.
ЗАПОЛНИТЬ для всех По этой кнопке открывается контекстное меню:
  • Заполнить для всех по графику. Осуществляется пересчет табеля по графику и приказам для всех сотрудников;
  • Установить для всех код раб времени. Присваивается код рабочего времени для всех сотрудников на период, который необходимо указать.
  • ЗАПОЛНИТЬ для 1 сотрудника По этой кнопке открывается контекстное меню:
  • Перезаполнение по графику. Осуществляется пересчет табеля по графику и приказам для выбранного сотрудника;
  • Установка кода раб времени. Присваивается код рабочего времени для выбранного сотрудника на период, который необходимо указать.
  • Показать несоответствие приказам Проверка на соответствие приказам табеля для данного сотрудника.
    Проверить на соответствие приказам Проверка на соответствие приказам табеля для данного подразделения.
    Печать При нажатии на эту кнопку будет сгенерирована печатная форма "Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда" и загружена в Microsoft Word.
    Сохранить При нажатии на эту кнопку в системе будут сохранены произведенные изменения табеля.
    Выйти При нажатии на эту кнопку диалог будет закрыт.

    По умолчанию "де-юре" установлен график работы по полному рабочему дню (8 часов). В табеле учета рабочего времени предусмотрена возможность учесть различный рабочий день, выходные и праздничные дни, больничные листы, командировки и другие невыходы на работы. Это позволяет рассчитать реальное количество часов, проведенное "де-факто" сотрудником на рабочем месте. Настройка различных графиков работы осуществляется с помощью справочника графиков РВ.

    Для просмотра сводного табеля по предприятию или крупному подразделению со всеми входящими в его состав подразделениями и отделами следует включить флажок "с вложенными". Редактирование табеля в режиме "с вложенными" не доступно.

    5.2 "Создание табеля учета рабочего времени"

    Перед созданием табеля РВ необходимо нажать и создать карточку календаря на соответствующий год, в котором следует задать выходные (не учитываются в отпуске), предпраздничные и праздничные дни (прибавляются к отпуску).

    Для создания табеля выполнить следующие действия:

    1. Указать Год, Месяц и Подразделение.
    2. Нажать .
    3. На вопрос "Создать табель для данного отдела на данный период?" нажать "Да".

    После создания поле "Статус" примет значение "тб редактир" с указанием пользователя и даты последнего сохранения табеля.

    Для заполнения и корректировки табеля необходимо:

    1. Нажать и выбрать в контекстном меню "Заполнить для всех по графику" (в соответствии с приказами) или "Установить для всех код раб времени" (при необходимости изменить код табеля для всех сотрудников).
    2. Для изменения табеля для данного сотрудника либо нажать и назначить код на период (см. рис.5.3, поля "с ... по ...") либо изменить количество часов (для обнуления расчасовки по всем дням включить флажок "часы=0") и код табеля (перечень кодов вызывается по кнопке "Коды") для данного сотрудника на данное число.
    3. Для проверки на соответствие табеля приказам использовать кнопки (по данному сотруднику) и (всего табеля).
    4. Нажать "Сохранить".
    5. Для печати табеля нажать .



    Рисунок 5.2. Табель рабочего времени в режиме изменения



    Рисунок 5.3. Изменение табеля на указанный период

    Для закрытия табеля необходимо в поле "Статус" выбрать "тб закрыто" и нажать "Сохранить". Табель со статусом "тб закрыто" редактировать нельзя.

    Содержание | Наверх