4. ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ

Содержание...

4.1 Менеджер штатного расписания

Назначение:
Операция "Менеджер штатного расписания" позволяет изменить текущее или планируемое штатное расписание подразделения. Под изменением штатного расписания подразделения понимается добавление новых штатных позиций, редактирование и удаление существующих штатных позиций подразделения.

Вызов:
Персонал-Биз Персонал-Про
Меню → Подразделения → Штатное расписание. Меню → Операции → Менеджер штатного расписания.
По кнопке на Панели инструментов. При переходе на закладку в Менеджере операций.
По кнопке из диалога Журнал сотрудников при выбранном объекте.
- По кнопке на пользовательской панели инструментов.
- По кнопке на основной панели инструментов → Менеджер штатного расписания.

После этого появится диалог, представленный на рисунке 4.1.1.



Рисунок 4.1.1. Менеджер штатного расписания

Кнопки диалога:
Кнопка Название Функция
Добавить позицию При нажатии на эту кнопку появляется подменю, в котором указаны категории должностей. При выборе определенной категории добавляется строка для ввода новой штатной позиции и открывается справочник должностей.
Добавить надбавку При нажатии на эту кнопку добавляется строка-надбавка для выбранной штатной позиции.
Удалить позицию При нажатии на эту кнопку удаляется новая (несохраненная) строка (штатная позиция или надбавка). Перед удалением необходимо выделить нужную строку.
Функции По кнопке открывается контекстное меню c дополнительными функциями:
  • Вакантные должности;
  • Корректировка надбавок;
  • Корректировка планируемого ШР в соответствии с тарифной сеткой;
  • Корректировка текущего ШР в соответствии с тарифной сеткой;
  • Создание планируемого ШР на базе текущего;
  • Создание планируемого ШР на базе текущих назначений сотрудников;
  • Создание текущего ШР на базе планируемого;
  • Генерация надбавки по должностям;
  • Очистить ШР.
  • Печать По кнопке открывается контекстное меню c вариантами отчетов для отдельного сотрудника:
  • Утверждение штатного расписания;
  • Изменение организационно-штатной структуры;
  • Изменение штатного расписания (форма 2);
  • Изменение штатного расписания (список);
  • ШР для подразделения. Отчет по ШР для выбранного подразделения, содержащий штатные позиции по категориям на текущую дату, по форме, принятой на предприятии;
  • ШР для подразделения (ТЗ). Отчет по штатному расписанию для выбранного подразделения, содержащий штатные позиции с надбавками на текущую дату, по форме Т3;
  • ШР для подразделения (с надбавками). Отчет по штатному расписанию для выбранного подразделения, содержащий штатные позиции с надбавками по категориям на текущую дату, по форме, выбранной на предприятии;
  • ШР по видам персонала. Отчет по штатному расписанию по видам персонала;
  • ШР с сотрудниками. Отчет, содержащий ШР с ФИО сотрудников по занимаемым должностям;
  • Распределение должностей и численности по разрядам по ШР;
  • Распределение должностей по квалиф уровням по ШР;
  • Распределение численности по разрядам по ШР (диаграмма);
  • Распределение численности по разрядам по ШР (прил 4);
  • Фонд заработной платы по ШР.
  • Сохранить При нажатии на эту кнопку появится диалог «Реквизиты документа», где необходимо заполнить номер и дату документа. После ввода реквизитов документа в системе произойдет сохранение всех изменений по штатному расписанию.
    Выйти При нажатии на эту кнопку произойдет выход из диалога "Штатное расписание".

    Поля диалога:
    Поле Назначение
    # Подразделение В этом поле выбирается подразделение, для которого будет изменяться штатное расписание.
    (ШР) текущее При выборе данной позиции в Таблице штатного расписания отображается текущее штатное расписание для выбранного подразделения.
    планируемое При выборе данной позиции в Таблице штатного расписания отображается планируемое штатное расписание для выбранного подразделения.
    надбавки Пометка в этом поле обеспечивает отображение в Таблице штатного расписания надбавок к штатным позициям. В таблице строки-надбавки выделены зеленым цветом.
    по группам Пометка в этом поле обеспечивает отображение информации с группировкой по категориям должностей.
    (Таблица штатного расписания) В таблицу загружается штатное расписание выбранного подразделения. Для редактирования этого штатного расписания необходимо выбрать в нем строку, которая подлежит редактированию.
    (Таблица сотрудников) При выделении в таблице штатного расписания конкретной штатной позиции или надбавки к ней, в таблице отображается список сотрудников, которые в текущий момент времени занимают данную позицию. Если в таблице штатного расписания не выделена конкретная штатная позиция, то отображается список всех сотрудников выбранного подразделения.
    Таблица является информационной и не подлежит редактированию.

    Существует несколько основных операций при работе со штатным расписанием. К ним относятся: изменение штатного расписания, добавление и изменение штатной позиции, добавление или изменение надбавки по штатной позиции. Они описаны в соответствующих подразделах ниже.

    Результат:
    В штатное расписание подразделений добавляются новые и редактируются существующие штатные позиции и надбавки по ним.
    Внимание: Указанные изменения вступают в силу после их сохранения (кнопка "Сохранить").

    4.1.1 Изменение штатного расписания

    Операция «Изменение штатного расписания» позволяет изменить текущее или планируемое штатное расписание подразделения. Под изменением штатного расписания подразделения понимается добавление новых штатных позиций, редактирование и удаление существующих штатных позиций подразделения. Ниже в таблице перечислены поля, которые необходимо заполнить для создания или изменения штатного расписания.

    Результат:
    В штатное расписание подразделений добавляются новые и редактируются существующие штатные позиции и надбавки по ним.

    Внимание! Указанные изменения вступают в силу после их сохранения.

    Сначала из выпадающего списка необходимо выбрать подразделение, для которого создается или меняется штатное расписание. Далее необходимо с помощью переключателей указать каким оно является: текущим или планируемым. Если в поле ”надбавки” поставить галочку, то зеленым цветом будут показаны записи в таблице, относящиеся к надбавкам. Если галочка стоит в поле ”по группам”, то штатное расписание будет разделено по блокам в зависимости от должностей.

    В штатное расписание можно добавить, изменить или убрать позицию или добавить надбавку по штатной позиции. Это описано ниже.

    С помощью кнопки ”Функции” можно создать планируемое штатное расписание на базе текущего или наоборот создать текущее штатное расписание на базе планируемого. Также возможно изменить штатное расписание в соответствии с тарифной сеткой.

    Существует несколько видов печати штатного расписания, в том числе печать по форме Т3. Эти отчеты также можно вызвать с помощью кнопки ”Функции”. Примеры печатных форм приведены в приложении.

    4.1.2 Добавление и изменение штатной позиции

    Добавление новой позиции в штатном расписании осуществляется следующим образом: нажимается кнопка . В выпадающем меню выбирается категория, в которую нужно добавить позицию, после этого в нужной категории в таблице штатного расписания появляется пустая строка и открывается "Справочник должностей" с загруженными должностями для выбранной категории. Двойным щелчком выбираем должность в категории, при этом она автоматически добавляется в пустую строку в таблице штатного расписания. Далее, редактируя выбранную строку, можно сформировать новую штатную позицию. Переход в режим редактирования осуществляется двойным нажатием мыши на нужном поле. Новая (не сохраненная) штатная позиция отмечается буквой «Н» красного цвета в крайнем левом столбце Таблицы штатного расписания. Изменение существующей штатной позиции осуществляется следующим образом: в соответствующей строке изменяется дата «с…» на дату, с которой начинают действовать изменения в штатной позиции. Далее в этой же строке исправляется количество ставок на новое количество, при необходимости исправляется оклад. Измененная штатная позиция отмечается буквой «И» красного цвета в крайнем левом столбце Таблицы штатного расписания.При сохранении изменений в штатном расписании будет закрыта старая штатная позиция и добавлена новая штатная позиция с указанными значениями. Удаление существующей штатной позиции осуществляется следующим образом: в соответствующей строке изменяется дата «с…» на дату с которой начинают действовать изменения в штатной позиции. Далее в этой же строке исправляется количество ставок на 0. При необходимости удалить только что добавленную и еще не сохраненную строку используется кнопка .

    Столбцы таблицы:
    Столбец Назначение
    # С ... по В эти поля из календаря выбирается период, на который вводится новая (редактируется существующая) штатная позиция для данного подразделения.
    #^ Должность В этом поле отображается должность для штатной позиции. Редактирование этого поля осуществляется через выбор должности из "Справочника должностей" . Поле должно быть обязательно заполнено.
    #^ ПКГУ/Разряд В этом поле из справочника выбирается ПКГУ/разряд для штатной позиции. Поле должно быть обязательно заполнено.
    #^ ставки В этом поле отображается и редактируется количество ставок соответствующее данной штатной позиции.
    #^ Вид надбавки Для строки со штатной позицией не заполняется.
    % надбавки Для строки со штатной позицией не заполняется.
    # оклад/надбавки В этом поле отображается и редактируется оклад соответствующий данной штатной позиции. При изменении тарифного разряда в это поле автоматически подставляется значение оклада для данного тарифного разряда из тарифной сетки.
    ФЗ Информационное поле. Автоматически заполняется системой и отражает фонд оплаты для данной штатной позиции. Поле рассчитывается системой.
    ФН Информационное поле. Автоматически заполняется системой и отражает фонд надбавки для надбавки по штатной позиции. Поле рассчитывается системой. Для строки со штатной позицией не заполняется.
    ЦЗ Центр затрат, из которого спонсируется данная штатная позиция.
    Примечание: см. используемые в таблице символы.

    Результат:
    В таблицу введена новая штатная позиция или изменена уже существующая.

    4.1.3 Добавление и изменение надбавки по штатной позиции

    Добавление новой надбавки по штатной позиции в штатном расписании осуществляется следующим образом: выделяется строка с информацией по штатной позиции для которой добавляется надбавка и нажимается кнопка . В таблице штатного расписания появляется новая строка с заполненными полями должность и разряд в соответствии с выбранной штатной позицией. Далее, редактируя эту строку, можно сформировать новую надбавку по штатной позиции. Переход в режим редактирования осуществляется двойным нажатием мыши на нужном поле. Новая (не сохраненная) надбавка по штатной позиции отмечается буквой «Н» красного цвета в крайнем левом столбце Таблицы штатного расписания. При сохранении изменений в штатном расписании будет закрыта старая надбавка по штатной позиции и добавлена новая надбавка к этой штатной позиции с указанными значениями.Изменение существующей надбавки по штатной позиции осуществляется следующим образом: в соответствующей строке изменяется дата «с…» на дату, с которой начинают действовать изменения в надбавке по штатной позиции. Далее в этой же строке исправляется количество ставок на новое количество, при необходимости исправляется процент надбавки или сам размер надбавки. Измененная надбавка по штатной позиции отмечается буквой «И» красного цвета в крайнем левом столбце Таблицы штатного расписания. Удаление существующей надбавки по штатной позиции осуществляется следующим образом: в соответствующей строке изменяется дата «с…» на дату с которой начинают действовать изменения в надбавке по штатной позиции. Далее в этой же строке исправляется количество ставок на 0. При необходимости удалить только что добавленную и еще не сохраненную строку используется кнопка .

    Столбцы таблицы:
    Столбец Назначение
    # С ... по В эти поля вводится период, на который вводится новая (редактируется существующая) надбавка по штатной позиции для данного подразделения.
    #^ Должность Поле заполняется автоматически в соответствии со штатной позицией, по которой делается надбавка. Поле не редактируется.
    #^ ПКГУ/Разряд Поле заполняется автоматически в соответствии со штатной позицией, по которой делается надбавка. Поле не редактируется.
    #^ ставки В этом поле отображается и редактируется количество ставок, соответствующее данной надбавке по штатной позиции.
    #^ Вид надбавки В этом поле отображается и редактируется вид надбавки, соответствующий надбавке по штатной позиции. Поле должно быть обязательно заполнено.
    % надбавки В этом поле указывается процент надбавки от величины оклада. Если надбавка устанавливается вне зависимости от оклада, то это поле не заполняется, а непосредственно редактируется поле оклад/надбавки.
    # оклад/надбавки Для надбавки по штатной позиции в это поле записывается размер надбавки. Если указан процент надбавки от величины оклада, то поле рассчитывается автоматически.
    ФЗ Информационное поле. Автоматически заполняется системой и отражает фонд оплаты для данной штатной позиции. Поле рассчитывается системой. Для строки с надбавкой по штатной позиции не заполняется.
    ФН Информационное поле. Автоматически заполняется системой и отражает фонд надбавки для надбавки по штатной позиции. Поле рассчитывается системой.
    ЦЗ Центр затрат, из которого спонсируется данная надбавка.
    Примечание: см. используемые в таблице символы.

    Результат:
    В таблицу введена новая надбавка по штатной позиции или изменена уже существующая.

    4.1.4 Печать ШР

    После этого появится диалог, представленный на рисунке 4.1.2.



    Рисунок 4.1.2. Диалог "Печать штатного расписания"

    Кнопки диалога:
    Кнопка Название Функция
    Настройка отчета Доступна при печати отчетов ШР для подразделения (ТЗ), ШР для подразделения (с надбавками), ШР по видам персонала. Открывает диалог "Настройка печати надбавок в ШР".
    ОК Печать отчета.
    Выйти Выход из диалога "Печать штатного расписания".

    Поля диалога:
    Поле Назначение
    # Для подразделения В этом поле выбирается подразделение, для которого будет печататься штатное расписание.
    с вложенными При включении данного флажка обеспечивает отображение ШР выбранного подразделения вместе с подчиненными подразделениями.
    сортировать по алфавиту При включении данного флажка обеспечивается печать информации с сортировкой в алфавитном порядке.
    по штатному расписанию на дату Необходимо выбрать дату, на которую производится печать ШР.
    по планируемому штатному расписанию Печать планируемого ШР.

    4.2 Операции по штатному расписанию

    Штатное расписание (ШР) может быть текущим или планируемым. В системе существует возможность создания планируемого штатного расписания на базе текущего и наоборот создание текущего штатного расписания на базе планируемого. В случае изменения тарифной сетки возможна корректировка штатного расписания и назначений в соответствии с проведенными изменениями в тарифной сетке. Все эти операции становятся доступными после выбора пункта меню "Штатное расписание". На рисунке 4.2.1 приведен список всех операций по штатному расписанию, а в соответствующих разделах - их описание.



    Рисунок 4.2.1 Меню "Штатное расписание"

    Вызов:
    Персонал-Биз Персонал-Про
    Меню → Операции → Штатное расписание.
    По кнопке из диалога Менеджер штатного расписания.
    По кнопке на основной панели инструментов → Штатное расписание. -

    4.2.1 Вакантные должности

    Назначение:
    Операция "Вакантные должности" позволяет определить список вакантных должностей на текущий момент времени для выбранных подразделений.

    Вызов:
    Персонал-Биз Персонал-Про
    Меню → Операции → Штатное расписание → Вакантные должности.
    По кнопке на основной панели инструментов → Штатное расписание → Вакантные должности. -
    По кнопке из диалога Менеджер штатного расписания.

    При выборе операции система предлагает диалоговое окно для задания необходимых параметров (см. рисунок 4.2.2).



    Рисунок 4.2.2. Вакантные должности

    Поля диалога:
    Поле Назначение
    #Подразделение В этом поле выбирается подразделение, для которого формируется список вакантных должностей.
    с вложенными При установке пометки в этом поле список вакантных должностей формируется для всех вложенных подразделений.
    позиции без вакансий При установке пометки в этом поле в таблицу для выбранных подразделений включаются все должности штатного расписания, как с вакансиями, так и без.
    (Таблица вакантных должностей) В таблицу загружается список должностей выбранных подразделений со следующими колонками: подразделение, должность, вид персонала, ПКГУ/разряд, количество ставок, количество занятых ставок, количество вакантных ставок, оклад. Поля не редактируются.
    Примечание: см. используемые в таблице символы.

    Столбцы таблицы:
    Столбец Назначение
    подразделение Отображает название подразделения.
    должность Отображает название должности.
    вид персонала Отображает вид персонала.
    ПКГУ/разряд Отображает квалификационный уровень должности.
    ставки Отображает общее количество ставок указанной должности.
    занято Отображает количество занятых ставок должности.
    вакантно Отображает количество вакантных (незанятых) ставок.
    оклад руб. Отображает сумму оклада, соответствующую должности.
    планир. Отображает планируемые вакантные должности.

    Кнопки диалога:
    Кнопка Название Функция
    ШР подразделения По этой кнопке загружается менеджер штатного расписания для выбранного подразделения. Переход к этому диалогу может быть также осуществлен по двойному щелчку на строке подразделения в таблице.
    Инфо по плану По этой кнопке подгружаются планируемые вакантные должности.
    Печать Предоставлена возможность печати полученной таблицы.
    Выход Закрывает диалог.

    4.2.2 Корректировка надбавок

    Назначение:
    Операция "Корректировка надбавок" позволяет при изменении тарифной сетки предприятия автоматически пересчитать величины надбавок в текущих назначениях сотрудников.

    Вызов:
    Персонал-Биз Персонал-Про
    Меню → Операции → Штатное расписание → Корректировка надбавок.
    По кнопке на основной панели инструментов → Штатное расписание → Корректировка надбавок. -

    При выборе операции система предлагает диалоговое окно для задания необходимых параметров (см. рисунок 4.2.3).



    Рисунок 4.2.3. Корректировка надбавок

    Поля диалога:
    Для фирмы Отображается название организации.
    # С даты В этом поле из календаря выбирается , с которой изменяются текущие назначения сотрудников.
    Корректировка надбавок Выбирается объект операции:
    "штатные позиции";
    "сотрудники".
    Заменить Выбирается позиция для замены:
    значение величины надбавки;
    значение процентного надбавки выражения от оклада.
    # Вид надбавки В раскрывающемся списке выбирается название надбавки.
    с …. на …. Указывается прежняя и новая величина.
    С добавлением в карточку нового предложения При простановке этой пометки в карточку сотрудника будет добавлена новая формулировка.
    По приказу № … от … В этот блок записывается номер и из календаря выбирается дата приказа, по которому будут проведены изменения.
    Примечание: см. используемые в таблице символы.

    Результат:
    Текущие назначения и надбавки сотрудников скорректированы в соответствии с изменениями в тарифной сетке.
    Если период назначения начинается с даты меньшей, чем дата операции, то назначение или надбавка со старым значением оклада закрывается датой равной дате операции минус 1 день и добавляется новое назначение или надбавка с даты равной дате операции.
    Если период назначения начинается с даты большей или равной дате операции, то назначение или надбавка со старым значением оклада корректируется.
    Внимание. Если назначение было на должность без разряда, то оклад не изменяется. Если надбавка была установлена без указания процента от оклада, то надбавка не изменяется.

    После нажатия кнопки «ОК» на экране появляется дополнительное окно, отображающее процесс выполнения операции (Рисунок 4.2.4) с возможностью экспорта трассировки в Microsoft Excel.



    Рисунок 4.2.4. Процесс выполнения операции

    4.2.3 Корректировка планируемого ШР в соответствии с тарифной сеткой

    Назначение:
    Операция «Корректировка планируемого ШР в соответствии с тарифной сеткой» позволяет при изменении тарифной сетки предприятия автоматически пересчитать величины окладов и надбавок в планируемом штатном расписании.

    Вызов:
    Персонал-Биз Персонал-Про
    Меню → Операции → Штатное расписание → Корректировка планируемого ШР в соответствии с тарифной сеткой.
    По кнопке на основной панели инструментов → Штатное расписание → Корректировка планируемого ШР в соответствии с тарифной сеткой. -
    По кнопке → Изменить ШР в соответствии с тарифной сеткой из диалога Менеджер штатного расписания в режиме "планируемое".

    При выборе операции система предлагает диалоговое окно для задания необходимых параметров (см. рисунок 4.2.5).



    Рисунок 4.2.5. Корректировка планируемого ШР в соответствии с тарифной сеткой

    Поля диалога:
    Поле Назначение
    # Для подразделения В этом поле из выпадающего списка выбирается подразделение, для которого будет изменено планируемое штатное расписание.
    С вложенными Пометка в этом поле обеспечит изменение штатного расписания не только для выбранного подразделения, но и для подчиненных ему подразделений (если они есть).
    Примечание: см. используемые в таблице символы.

    Результат:
    Планируемое штатное расписание скорректировано в соответствии с изменениями в тарифной сетке.
    Внимание. Если штатная позиция была для должности без разряда, то оклад не изменяется. Если надбавка была сформирована без указания процента от оклада, то надбавка не изменяется.

    После нажатия кнопки "ОК" на экране появляется дополнительное окно, отображающее процесс выполнения операции с возможностью экспорта трассировки в Microsoft Excel.

    4.2.4 Корректировка текущего ШР в соответствии с тарифной сеткой

    Назначение:
    "Корректировка текущего ШР в соответствии с тарифной сеткой" позволяет при изменении тарифной сетки предприятия автоматически пересчитать величины окладов и надбавок в текущем штатном расписании.

    Вызов:
    Персонал-Биз Персонал-Про
    Меню → Операции → Штатное расписание → Корректировка текущего ШР в соответствии с тарифной сеткой.
    По кнопке на основной панели инструментов → Штатное расписание → Корректировка текущего ШР в соответствии с тарифной сеткой. -
    По кнопке → Изменить ШР в соответствии с тарифной сеткой из диалога Менеджер штатного расписания в режиме "текущее".

    При выборе операции система предлагает диалоговое окно для задания необходимых параметров (см. рисунок 4.2.6).



    Рисунок 4.2.6. Корректировка текущего ШР в соответствии с тарифной сеткой

    Поля диалога:
    Поле Назначение
    # Для подразделения В этом поле из выпадающего списка выбирается подразделение, для которого будет изменено текущее штатное расписание.
    С вложенными Пометка в этом поле обеспечит изменение штатного расписания не только для выбранного подразделения, но и для подчиненных ему подразделений (если они есть).
    # С даты В этом поле из календаря выбирается, с которой изменяется текущее штатное расписание для выбранного подразделения в соответствии с тарифной сеткой.
    По приказу № … от … В этот блок записывается номер и из календаря выбирается дата приказа, по которому будут проведены изменения штатного расписания.
    Примечание: см. используемые в таблице символы.

    Результат:
    Текущее штатное расписание скорректировано в соответствии с изменениями в тарифной сетке.
    Штатные позиции со старыми окладами закрыты датой равной дате операции минус 1 день и открыты новые позиции с даты равной дате операции.
    Внимание. Если штатная позиция была для должности без разряда, то оклад не изменяется. Если надбавка была сформирована без указания процента от оклада, то надбавка не изменяется. Корректируются все открытые на текущую дату позиции и все позиции, которые вводятся с будущего числа.

    После нажатия кнопки "ОК" на экране появляется дополнительное окно, отображающее процесс выполнения операции с возможностью экспорта трассировки в Microsoft Excel.

    4.2.5 Создание планируемого ШР на базе текущего

    Назначение:
    Операция «Создание планируемого ШР на базе текущего» позволяет создать планируемое штатное расписание, взяв за основу текущее штатное расписание.

    Вызов:
    Персонал-Биз Персонал-Про
    Меню → Операции → Штатное расписание → Создание планируемого ШР на базе текущего.
    По кнопке на основной панели инструментов → Штатное расписание → Создание планируемого ШР на базе текущего. -
    По кнопке → Создать планируемое ШР на базе текущего из диалога Менеджер штатного расписания.

    При выборе операции система предлагает диалоговое окно для задания необходимых параметров (см. рисунок 4.2.7).



    Рисунок 4.2.7. Создание планируемого ШР на базе текущего

    Поля диалога:
    Поле Назначение
    # Для подразделения В этом поле из выпадающего списка выбирается подразделение, для которого будет создано планируемое штатное расписание.
    С вложенными Пометка в этом поле обеспечит создание планируемого штатного расписания на базе текущего не только для выбранного подразделения, но и для подчиненных ему подразделений (если они есть).
    Примечание: см. используемые в таблице символы.

    Результат:
    Создано или изменено планируемое штатное расписание для выбранного подразделения.
    Внимание. Если у подразделения отсутствует текущее штатное расписание, то планируемое штатное расписание не изменяется.

    После нажатия кнопки "ОК" на экране появляется дополнительное окно, отображающее процесс выполнения операции с возможностью экспорта трассировки в Microsoft Excel.

    4.2.6 Создание планируемого ШР на базе текущих назначений сотрудников

    Назначение:
    Операция "Создание планируемого ШР на базе текущих назначений сотрудников" позволяет изменить планируемое штатное расписание на базе фактически имеющихся назначений сотрудников.

    Вызов:
    Персонал-Биз Персонал-Про
    Меню → Операции → Штатное расписание → Создание планируемого ШР на базе текущих назначений сотрудников.
    По кнопке на основной панели инструментов → Штатное расписание → Создание планируемого ШР на базе текущих назначений сотрудников. -
    По кнопке → Создать план. ШР на базе текущих назначений сотрудников из диалога Менеджер штатного расписания.

    При выборе операции система предлагает диалоговое окно для задания необходимых параметров (см. рисунок 4.2.8).



    Рисунок 4.2.8. "Создание планируемого ШР на базе текущих назначений сотрудников"

    Поля диалога:
    Поле Назначение
    # Для подразделения В этом поле из выпадающего списка выбирается подразделение, для которого будет создано новое планируемое штатное расписание.
    С вложенными Пометка в этом поле обеспечит создание планируемого штатного расписания на базе текущих назначений сотрудников не только для выбранного подразделения, но и для подчиненных ему подразделений (если они есть).
    Примечание: см. используемые в таблице символы.

    Результат:
    Создано новое или изменено планируемое штатное расписание на базе текущих назначений сотрудников для выбранного подразделения.

    После нажатия кнопки "ОК" на экране появляется дополнительное окно, отображающее процесс выполнения операции с возможностью экспорта трассировки в Microsoft Excel.

    4.2.7 Создание текущего ШР на базе планируемого

    Назначение:
    Операция «Создание текущего ШР на базе планируемого» позволяет изменить текущее штатное расписание на базе штатных позиций и надбавок к ним, указанных в планируемом штатном расписании.

    Вызов:
    Персонал-Биз Персонал-Про
    Меню → Операции → Штатное расписание → Создание текущего ШР на базе планируемого.
    По кнопке на основной панели инструментов → Штатное расписание → Создание текущего ШР на базе планируемого. -
    По кнопке → Создать текущее ШР на базе планируемого из диалога Менеджер штатного расписания.

    При выборе операции система предлагает диалоговое окно для задания необходимых параметров (см. рисунок 4.2.9).



    Рисунок 4.2.9. Cоздание текущего ШР на базе планируемого

    Поля диалога:
    Поле Назначение
    # Для подразделения В этом поле из выпадающего списка выбирается подразделение, для которого будет создано новое текущее штатное расписание.
    С вложенными Пометка в этом поле обеспечит создание текущего штатного расписания на базе планируемого не только для выбранного подразделения, но и для подчиненных ему подразделений (если они есть).
    # С даты В этом поле из календаря выбирается , на которую создается текущее штатное расписание для выбранного подразделения.
    По приказу № … от … В этот блок записывается номер и из календаря выбирается дата приказа, по которому будут проведены изменения штатного расписания.
    Примечание: см. используемые в таблице символы.

    Результат:
    Создано новое или изменено текущее штатное расписание для выбранного подразделения. Открытые на дату операции штатные позиции закрыты датой равной дате операции минус 1 день и открыты новые позиции по планируемому ШР с даты равной дате операции.
    Внимание. Существовавшие штатные позиции, открытые с даты большей или равной дате операции, удаляются. Если у подразделения отсутствует планируемое штатное расписание, то текущее штатное расписание не изменяется.

    После нажатия кнопки "ОК" на экране появляется дополнительное окно - предупреждение о том, что изменения пройдут по всей модели и перед выполнением операции требуется сделать архив. После выбора кнопки "Да", появится диалог с процессом выполнения операции. Результаты выполнения операции можно загрузить в Microsoft Excel с помощью кнопки «Excel».

    4.2.8 Генерация надбавки по должностям

    В разработке!

    4.2.9 Очистить ШР

    В разработке!

    4.2.10 Корректировка назначений в соответствии с тарифной сеткой

    Назначение:
    Операция «Корректировка назначений в соответствии с тарифной сеткой» позволяет при изменении тарифной сетки предприятия автоматически пересчитать величины окладов и надбавок в текущих назначениях сотрудников.

    Вызов:
    Внимание! Данная операция перенесена в операцию "изменить оклад"! Чтобы её выполнить, необходимо включить флажок "Для всех сотрудников подр." и в поле "Сумма" выбрать значение "по тариф. сетке".

    При выборе операции система предлагает диалоговое окно для задания необходимых параметров (см. рисунок 4.2.10).



    Рисунок 4.2.10. Корректировка назначений в соответствии с тарифной сеткой

    Поля диалога:
    Поле Назначение
    Для фирмы В этом информационном поле отображается название фирмы.
    # С даты В этом поле из календаря выбирается, с которой изменяются текущие назначения сотрудников.
    По приказу № … от … В этот блок записывается номер и из календаря выбирается дата приказа, по которому будут проведены изменения.
    С добавлением в карточку нового предложения При простановке этой пометки в карточку сотрудника будет добавлена новая формулировка.
    Примечание: см. используемые в таблице символы.

    Результат:
    Текущие назначения и надбавки сотрудников скорректированы в соответствии с изменениями в тарифной сетке.
    Если период назначения начинается с даты меньшей, чем дата операции, то назначение или надбавка со старым значением оклада закрывается датой равной дате операции минус 1 день и добавляется новое назначение или надбавка с даты равной дате операции.
    Если период назначения начинается с даты большей или равной дате операции, то назначение или надбавка со старым значением оклада корректируется.
    Внимание. Если назначение было на должность без разряда, то оклад не изменяется. Если надбавка была установлена без указания процента от оклада, то надбавка не изменяется.

    После нажатия кнопки "ОК" на экране появляется дополнительное окно, отображающее процесс выполнения операции с возможностью экспорта трассировки в Microsoft Excel.

    Содержание | Наверх