3. ОПЕРАЦИИ ПО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМ

Содержание...

Для подразделения предусмотрены операции, изображенные на рисунке ниже, к ним относятся: создание подразделения, переподчинение подразделения, ликвидация подразделения и создание или изменение штатного расписания. Список операций для подразделений изображен на рисунке 3.1.



Рисунок 3.1 Меню для работы с подразделениями

Вызов:
Персонал-Биз Персонал-Про Персонал-Про (ЭД)
Меню → Подразделения. Открыть Менеджер операций. Вызвать операцию "Приказ-формирование".

3.1 Создать подразделение

Назначение:
Операция «создать подразделение» позволяет ввести информацию о создании нового подразделения.

Под созданием нового подразделения понимается регистрация в системе нового подразделения, определение его места в структуре предприятия, создание для этого подразделения электронной карточки подразделения и занесение в нее информации об образованном подразделении.

Вызов:
Персонал-Биз Персонал-Про Персонал-Про (ЭД)
Меню → Подразделения → Создать подразделение. Открыть Менеджер операций и перейти к закладке "создать". Вызвать операцию "Приказ-формирование" и перейти к закладке "создать".
По кнопке на Панели инструментов.

После этого появится диалог, представленный на рисунке 3.2.



Рисунок 3.2. Операция "Создать подразделение"

Поля диалога:
Поле Назначение
# Наименование В это поле записывается общепринятое наименование подразделения.
Полное наименование В это поле записывается полное наименование подразделения.
# Дата создания В это поле из календаря выбирается дата создания подразделения согласно приказу. Система по умолчанию подставляет в это поле текущую дату.
#^ Вид В этом поле из справочника выбирается вид подразделения, к которому относится создаваемое подразделение. Вид подразделения выбирается из иерархии.
#^ Принадлежит В этом поле из справочника выбирается подразделение, в структуру которого будет входить создаваемое подразделение.
Примечание: см. используемые в таблице символы.

Для ввода в описание подразделения дополнительной информации (полное или краткое название подразделения, номер подразделения, его численность и т.п.) необходимо открыть карточку созданного подразделения и в режиме редактирования ввести необходимые данные.
Для поддержки печати подразделения в соответствующем падеже необходимо выполнить операцию "Настройка склонений для печати", в противном случае подразделение в печатных формах будет печататься в именительном падеже.

Кнопки диалога:
Кнопка Название Функция

Добавить При нажатии на эту кнопку появится диалог «Реквизиты документа», где необходимо заполнить номер и дату документа. После ввода реквизитов документа в систему будет занесена информация о создании нового подразделения.
Печать При нажатии на эту кнопку будет сгенерирована печатная форма "Приказ о формировании нового подразделения" и загружена в Microsoft Word.
Закрыть При нажатии на эту кнопку будет закрыто диалоговое окно создания нового подразделения.
Изменить/удалить Редактирование списка истории выполненных операций.

Результат:
В системе создается электронный вариант карточки подразделения с полями, заполненными согласно приказу. Новое подразделение вносится в структуру предприятия и будет отражено в панели структуры предприятия.

3.2 Переподчинить подразделение

Назначение:
Операция "переподчинить подразделение" позволяет ввести информацию о переподчинении подразделения.

Под переподчинением подразделения понимается удаление этого подразделения из структуры одного подразделения и добавление этого подразделения в структуру другого подразделения. В карточку данного подразделения будет добавлен предикат "включено в состав подразделения",в котором будет указана дата, начиная с которой подразделение имеет новое подчинение. Информация о старом подчинении остается в карточке без изменений.

Вызов:
Персонал-Биз Персонал-Про Персонал-Про (ЭД)
Меню → Подразделения → Переподчинить подразделение. Открыть Менеджер операций и перейти к закладке "переподчинить". Вызвать операцию "Приказ-формирование" и перейти к закладке "переподчинить".
По кнопке на Панели инструментов.

После этого появится диалог, представленный на рисунке 3.3.



Рисунок 3.3 Операция "Переподчинить подразделение"

Операция "переподчинить подразделение позволяет ввести информацию о переподчинении подразделения. Под переподчинением подразделения понимается удаление этого подразделения из структуры одного подразделения и добавление этого подразделения в структуру другого подразделения. В карточку данного подразделения будет добавлен предикат "включено в состав подразделения", в котором будет указана дата, начиная с которой подразделение имеет новое подчинение. Информация о старом подчинении остается в карточке без изменений.

Поля диалога:
Поле Назначение
#^ Наименование В этом поле из структуры предприятия выбирается общепринятое наименование подразделения. Поле обязательно должно быть заполнено.
# Дата В этом поле из календаря выбирается дата подчинения подразделения. Система по умолчанию подставляет текущую дату.
#^ Подчинить В этом поле из структуры предприятия выбирается общепринятое наименование подразделения, которому будет подчинено данное подразделение. Поле обязательно должно быть заполнено.
Основание В этом поле указывается, на основании какого документа осуществляется переименование. В поле может быть указано название документа, его номер и дата создания этого документа, например: «Приказ директора».
Примечание Текстовое поле. Заполняется при необходимости.
Примечание: см. используемые в таблице символы.

Кнопки диалога:
Кнопка Название Функция

Добавить При нажатии на эту кнопку появится диалог «Реквизиты документа», где необходимо заполнить номер и дату документа. После ввода реквизитов документа в систему будет занесена информация о переподчинении подразделения.
Печать При нажатии на эту кнопку будет сгенерирована печатная форма "Приказ о переподчинении подразделения" и загружена в Microsoft Word.
Закрыть При нажатии на эту кнопку будет закрыто диалоговое окно переподчинения подразделения.
Изменить/удалить Редактирование списка истории выполненных операций.

Результат:
Подразделение вместе с входящими в него подразделениями переводится в подчинение заданному подразделению, вносится в новую позицию структуры предприятия и будет отражено в панели структуры предприятия на новом месте.

3.3 Ликвидировать подразделение

Назначение:
Операция «ликвидировать подразделение » позволяет ввести информацию о ликвидации подразделения.

Под ликвидацией подразделения понимается удаление этого подразделения из структуры предприятия и добавление в электронный вариант карточки подразделения информации о его ликвидации.

Вызов:
Персонал-Биз Персонал-Про Персонал-Про (ЭД)
Меню → Подразделения → Ликвидировать подразделение. Открыть Менеджер операций и перейти к закладке "ликвидировать". Вызвать операцию "Приказ-формирование" и перейти к закладке "ликвидировать".
По кнопке на Панели инструментов.

После этого появится диалог, представленный на рисунке 3.4.



Рисунок 3.4 Операция ”Ликвидировать подразделение”

Операция «ликвидировать» позволяет ввести информацию о ликвидации подразделения. Под ликвидацией подразделения понимается удаление этого подразделения из структуры предприятия и добавление в электронный вариант карточки подразделения информации о его ликвидации.

Поля диалога:
Поле Назначение
#^ Наименование В этом поле из структуры предприятия выбирается общепринятое наименование подразделения. Поле обязательно должно быть заполнено.
# Дата ликвидации В этом поле из календаря выбирается дата ликвидации подразделения. Система по умолчанию подставляет в это поле текущую дату
Примечание: см. используемые в таблице символы.

Кнопки диалога:
Кнопка Название Функция

Добавить При нажатии на эту кнопку появится диалог «Реквизиты документа», где необходимо заполнить номер и дату документа. После ввода реквизитов документа в систему будет занесена информация о ликвидации подразделения.
Печать При нажатии на эту кнопку будет сгенерирована печатная форма "Приказ о ликвидации подразделения" и загружена в Microsoft Word.
Закрыть При нажатии на эту кнопку будет закрыто диалоговое окно ликвидации подразделения.
Изменить/удалить Редактирование списка истории выполненных операций.

Результат:
Подразделение удаляется из структуры предприятия панели объектов. Кроме того, это подразделение будет удалено из списка подразделений возможных в качестве места работы при осуществлении операций "Прием на работу" и "Назначение" . В электронном варианте карточки этого подразделения появится информация о том, что подразделение ликвидировано в закладке «описание подразделения».

В том случае, если ликвидируемое подразделение включает в себя другие подразделения, то система не позволяет выполнить операцию. Необходимо вначале ликвидировать подчиненные подразделения и только после этого ликвидировать требуемое подразделение.

3.4 Переименовать подразделение

Назначение:
Операция «переименовать подразделение» позволяет изменить наименование подразделения с сохранением всех связей и места в структуре предпрятия. Таким образом, исключается необходимость ликвидировать подразделение с прежним названием и создавать новое подразделение.

Вызов:
Персонал-Биз Персонал-Про Персонал-Про (ЭД)
Меню → Подразделения → Переименовать подразделение. Открыть Менеджер операций и перейти к закладке "переименовать". Вызвать операцию "Приказ-формирование" и перейти к закладке "переименовать".
По кнопке на Панели инструментов.

После этого появится диалог, представленный на рисунке 3.5.



Рисунок 3.5 Операция ”Ликвидировать подразделение”

Поля диалога:
Поле Назначение
#^ Наименование В этом поле из структуры предприятия выбирается общепринятое наименование подразделения. Поле обязательно должно быть заполнено.
# Дата переименования В этом поле из календаря выбирается дата переименования подразделения. Система по умолчанию подставляет в это поле текущую дату
# Новое наименование Ввести новое общепринятое наименование подразделения. Поле обязательно должно быть заполнено.
Полное наименование Ввести новое полное наименование подразделения.
Примечание: см. используемые в таблице символы.

Кнопки диалога:
Кнопка Название Функция

Добавить При нажатии на эту кнопку появится диалог «Реквизиты документа», где необходимо заполнить номер и дату документа. После ввода реквизитов документа в систему будет занесена информация о ликвидации подразделения.
Печать При нажатии на эту кнопку будет сгенерирована печатная форма "Приказ о ликвидации подразделения" и загружена в Microsoft Word.
Закрыть При нажатии на эту кнопку будет закрыто диалоговое окно ликвидации подразделения.
Изменить/удалить Редактирование списка истории выполненных операций.

Результат:
Подразделение получает новое наименование, при этом перевод сотрудников не осуществляется.

Для оформления перевода сотрудников необходимо создать новое подразделение, выполнить операцию "Перевести сотрудников", а затем ликвидировать подразделение.

Содержание | Наверх