2. ОПЕРАЦИИ ПО СОТРУДНИКАМ

Содержание...

Операции проводят изменения в Базе Знаний системы. Вся информация, необходимая для выполнения операции должна быть внесена в диалоге соответствующей операции. Система контролирует вводимые значения на их допустимость и не разрешит проведение операции, пока все поля не будут корректно заполнены, за исключением отдельных полей, которые могут быть заполнены позже (такие поля специально оговорены).
Для вызова операции, касающейся подразделения, необходимо выбрать пункт меню "Подразделения". Подразделение можно создать, переподчинить или ликвидировать. Для любого подразделения можно создать штатное расписание.
Для вызова операции, касающейся сотрудника, необходимо выбрать пункт меню "Сотрудники".
Сотрудника можно принять на работу, перевести в другое подразделение, установить ему надбавку. Сотрудника можно уволить, отправить в отпуск или в командировку. В случае необходимости ему можно изменить ФИО.
Для вызова вспомогательных или настроечных операций необходимо выбрать пункт меню операции. В открывшемся списке надо выбрать необходимую операцию левой клавишей мыши. При этом система загружает интерфейс соответствующей операции для заполнения полей. Заполнив поля, пользователь нажимает клавишу "ОК" или "Отмена" с помощью левой кнопки мыши. Кроме того, пользователь может выйти из любой операции карточки операции по клавише "Esc", отменив операцию, или по клавишам "Ctrl" + "Enter", вводя операцию.

Все операции в системе делятся на операции для сотрудников и подразделений. Список операций, предусмотренных для сотрудников, представлен на рисунке 2.1. Ниже в соответствующих разделах описана каждая из этих операций.



Рисунок 2.1 Операции в системе для сотрудников

Вызов:
Персонал-Биз Персонал-Про Персонал-Про (ЭД)
Меню → Сотрудники. Открыть Менеджер операций. Вызвать операцию "Приказ-формирование".

В открывшемся списке выберите необходимую операцию левой клавишей мыши. При этом система загружает интерфейс соответствующей операции для заполнения полей. Заполнив поля, пользователь нажимает клавишу "ОК" или "Отмена" с помощью левой кнопки мыши. Кроме того, пользователь может выйти из любой операции карточки операции по клавише "Esc", отменив операцию, или по клавишам "Ctrl"+ "Enter", вводя операцию.

Кадровые операции в системе могут быть выполнены двумя способами:

  • с созданием карточки приказа
  • без создания карточки приказа
  • Для операций, выполняемых через приказ, в начале создается черновик приказа (операция "Приказ - создание черновика", на нем формируется кадровый приказ (операция "Приказ - формирование") и при необходимости распечатывается. Затем осуществляется регистрация приказа (операция "Приказ - регистрация"), в результате которой проводятся изменения в базе знаний, соответствующие зарегистрированному приказу.
    Для выполнения кадровых операций без создания приказов, вызывается "Менеджер операций" (операция "Менеджер операций"), который осуществляет изменения непосредственно в Базе Знаний со ссылкой на номер бумажного документа.

    Ввод данных при формировании приказа и ввод данных без приказа
    ОСУЩЕСТВЛЯЕТСЯ ОДИНАКОВО!

    Ввод данных в обоих случаях осуществляется через "Менеджер операций", который понимает в каком режиме осуществляется работа. При формировании приказа введенные данные заносятся в карточку приказа, а при работе без приказа данные сразу заносятся в Базу Знаний.

    2.1 Принять на работу

    Назначение:
    Операция «Принять на работу» осуществляет создание карточки нового сотрудника в системе и записи в нее информации о приеме на работу.

    Вызов:
    Персонал-Биз Персонал-Про Персонал-Про (ЭД)
    Меню → Сотрудники → Принять на работу. Открыть Менеджер операций и перейти к закладке "принять". Вызвать операцию "Приказ-формирование" и перейти к закладке "принять".
    По кнопке на Панели инструментов.



    Рисунок 2.2 Операция ”Принять на работу”

    При вызове операции, появляется диалог «Менеджер операций» (см. рисунок 2.2). В этом диалоге осуществляется ввод необходимой кадровой операции. По кнопке «Добавить» система предлагает ввести номер и дату регистрации бумажного документа (см. рисунок 2.3 ), на основании которого проводится данная кадровая операция. При выборе кнопки «ОК» данные сразу заносятся в систему, при выборе кнопки «Отмена», операция проведена не будет.



    Рисунок 2.3 Диалог для ввода номера и даты регистрации бумажного документа

    Система допускает прием на работу сотрудников, которые ранее работали на данном предприятии, а затем увольнялись. При приеме на работу такого сотрудника система не заводит новую карточку, а использует электронный вариант его прежней карточки, куда вносятся соответствующие изменения.

    Поля диалога:
    Поле Назначение
    # ФИО сотрудника В это поле записывается фамилия, имя и отчество сотрудника. В том случае, если сотрудник повторно устраивается на работу, отмечается поле бывший сотрудник и фамилия, имя, отчество выбираются из предоставляемого списка.
    внешний совместитель Отметка в этом поле означает, что сотрудник принимается на работу как "внешний совместитель".
    Табельный номер В данной версии программы это поле недоступно для заполнения
    ИНН В данной версии программы это поле недоступно для заполнения
    Номер страх. свид. В данной версии программы это поле недоступно для заполнения
    # Дата оформления… по… В эти поля из календаря выбирается дата, с которой сотрудник принят на работу. Система по умолчанию подставляет в это поле текущую дату. В том случае, если сотрудник принят на работу до какой-то даты, в поле "по" проставляется эта дата. По умолчанию поле не заполнено.
    # Вид найма В этом поле из справочника выбираются условия приема на работу, оговоренные в приказе о приеме на работу. Система по умолчанию проставляет "по трудовому соглашению".
    # Период найма В этом поле из справочника выбирается период приема на работу, оговоренный в приказе о приеме на работу. Система по умолчанию проставляет "постоянно".
    # Статус В этом поле из справочника выбирается информация о том, принят ли сотрудник в штат или вне штата. Система по умолчанию проставляет "штатный состав".
    #^ Подразделение В этом поле из справочника выбирается подразделение, в которое принят сотрудник. Допускаются только индивидные (конкретные) значения сущности.
    #^ Должность/профессия В этом поле из справочника выбирается профессия или должность, с которой сотрудник принят на работу. При наличии штатного расписания для подразделения, система в этом поле предлагает должности, которые определены в данном подразделении согласно штатному расписанию и являются вакантными, должность для сотрудника может быть выбрана только из этого списка. Допускаются только индивидные (конкретные) значения сущности.
    ПКГУ/Разряд В этом поле отображается ПКГУ/разряд, соответствующий должности при приеме на работу. При наличии штатного расписания в этом поле отображается ПКГУ/разряд, соответствующий данной должности по штатному расписанию. В этом случае поле является информирующим, изменение его запрещено.
    Ставка В этом поле отображается, какая часть ставки назначается данному сотруднику при приеме на работу. По умолчанию система подставляет количество, которое вакантно в штатном расписании для данной должности, но не более 1. Поле может быть изменено пользователем, но количество ставок не может превышать количества вакантных ставок данной должности.
    ^ Вид оплаты В этом поле из справочника выбирается вид оплаты, назначенный сотруднику при приеме на работу. По умолчанию система ставит в это поле значение "оклад". Допускаются только индивидные (конкретные) значения сущности.
    Оклад В том случае, если видом оплаты является оклад, система в это поле подставляет значение оклада. При наличии штатного расписания в этом поле отображается значение, соответствующее данному ПКГУ/разряду согласно тарифной сетке. В этом случае поле является информирующим, изменение его запрещено.
    Труд. договор В этом поле указывается номер трудового договора. Справа из календаря выбирается дата создания этого документа (если она есть).
    Дополнит. основание В этом поле указывается дополнительное основание для выполнения данной операции . В поле должно быть указано название документа, его номер (если он есть) и дата создания этого документа (если она есть), например: "Приказ по предприятию № 32 от 01.09.2002".
    График работы В этом поле выбирается из списка график работы, по которому будет работать сотрудник. При необходимости произвести настройку графиков рабочего времени.
    Ц. затрат Указывается центр затрат на оплату работы сотрудника.
    Примечание В этом поле записывается испытательный срок, который назначается сотруднику при приеме на работу, если он есть.
    История выполненных операций Содержит список выполненных операций по выбранному сотруднику.
    Примечание: см. используемые в таблице символы.

    Кнопки диалога:
    Кнопка Название Функция

    Добавить При нажатии на эту кнопку появится диалог «Реквизиты документа», где необходимо заполнить номер и дату документа. После ввода реквизитов документа в систему будет занесена информация о принятии на работу.
    Печать При нажатии на эту кнопку будет сгенерирована печатная форма "Приказ о приеме нового сотрудника на работу" и загружена в Microsoft Word.
    Закрыть При нажатии на эту кнопку диалог будет закрыт.
    Бывший/кандидат Делает доступным список уволенных сотрудников и кандидатов на вакансии
    Строго по ШР Включает режим, когда при приеме сотрудника доступны только вакантные должности, зафиксированные в ШР.
    Перерасчитать вакансии на дату Происходит обновление списка вакансий на текущую дату.
    Справочник должностей Открывается справочник должностей.
    Добавить в словарь Добавляет новое значение основания в словарь, после чего оно появляется в выпадающем справочнике.
    Удалить из словаря Удаляет выделенное значение основания из словаря.
    Изменить/удалить Редактирование списка истории выполненных операций.

    Результат:
    В результате выполнения данной операции в личной карточке автоматически заполняются следующие поля:
  • Фамилия, имя, отчество в закладке "личные данные".
  • Оформление на работу и работа по найму в закладке "работа".
  • Первое назначение на работу в закладке "назначения".
  • Дата начала исчисления рабочего года в закладке "отпуска".
    Новый сотрудник вносится в структуру предприятия в соответствующее подразделение и будет отражен в панели структуры предприятия.
  • После осуществления операции "принять" создается карточка нового сотрудника, в которую необходимо ввести информацию из трудовой книжки, паспорта и прочих документов сотрудника. Часть информации должна присутствовать для всех сотрудников (например, паспортные данные, сведения о стаже и т.д.), часть - не для всех (например, ученая степень, воинское звание, семейное положение и т.д.). При приеме на работу сотрудника, который ранее работал на данном предприятии в его личную карточку необходимо ввести все изменения, которые произошли за прошедший период.
    В системе поддержано автоматическое склонение фамилии, имени, отчества сотрудника по правилам склонения ФИО в русском языке. Однако если фамилия, имя или отчество сотрудника не склоняется по таким правилам, необходимо выполнить операцию "Cклонения для печати" для этого сотрудника. Иначе, при печати приказов и справки с места работы, фамилия, имя или отчество этого сотрудника может склоняться некорректно.

    2.2 Назначить/перевести

    Назначение:
    Операция «назначить/перевести» позволяет ввести информацию о назначении, переводе и оформлении внутреннего совместительства для сотрудника (см. рисунок 2.4).

    Под назначением, переводом или оформлением внутреннего совместительства понимается ввод в электронный вариант личной карточки соответствующего сотрудника назначения (основного или по совместительству).

    Вызов:
    Персонал-Биз Персонал-Про Персонал-Про (ЭД)
    Меню → Сотрудники → Назначить/перевести. Открыть Менеджер операций и перейти к закладке "назначить/перевести". Вызвать операцию "Приказ-формирование" и перейти к закладке "назначить/перевести".
    По кнопке на Панели инструментов.

    После этого появится диалог, представленный на рисунке 2.4.



    Рисунок 2.4 Операция "Назначить / перевести"

    Кнопка «Журнал сотрудников» позволяет найти и загрузить ФИО конкретного сотрудника и его назначение.

    Поля диалога:
    Поле Назначение
    # ФИО сотрудника В этом поле из списка выбирается фамилия, имя, отчество соответствующего сотрудника из предоставляемого списка сотрудников. После выбора сотрудника система во все поля, кроме основания и дат, записывает информацию, которая была в последнем назначении у данного сотрудника. В дальнейшем эти поля изменяют в соответствии с новым назначением.
    (Основное назначение сотрудника) При выборе сотрудника в этом поле отображается текущее основное назначение сотрудника.
    # Период назначения В это поле из календаря выбирается дата (период), действия данного назначения сотрудника. Система по умолчанию подставляет в левую границу периода текущую дату.
    доплаты Отметка в этом поле означает, что перевод сотрудника осуществляется с сохранением установленных надбавок.
    Причина В этом поле из справочника выбирается причина перевода. Данное поле может быть не заполнено.
    Статус В этом поле из справочника выбирается информация о том, переводится ли сотрудник в штат или вне штата. Система по умолчанию проставляет "штатный состав".
    #^ Подразделение В этом поле из справочника выбирается подразделение, в которое назначается сотрудник. Подразделение выбирается из существующей структуры подразделений.
    #^ Должность/профессия В этом поле из справочника выбирается профессия или должность, на которую сотрудник переводится или принимается по совместительству (внутреннее совместительство). При наличии штатного расписания для подразделения, система в этом поле предлагает должности, которые определены в данном подразделении согласно штатному расписанию и являются вакантными, должность для сотрудника может быть выбрана только из этого списка. Допускаются только индивидные (конкретные) значения сущности.
    ПКГУ/Разряд В этом поле отображается ПКГУ/разряд, соответствующий назначаемой должности. При наличии штатного расписания в этом поле отображается ПКГУ/разряд, соответствующий данной должности по штатному расписанию. В этом случае поле является информирующим, изменение его запрещено.
    Ставка В этом поле отображается, какая часть ставки назначается данному сотруднику при назначении. По умолчанию система подставляет количество, которое вакантно в штатном расписании для данной должности, но не более 1. Поле может быть изменено пользователем, но количество ставок не может превышать количества вакантных ставок данной должности.
    Вид оплаты В этом поле из справочника выбирается вид оплаты, назначенный сотруднику при переводе/назначении. По умолчанию система ставит в это поле значение "оклад". Допускаются только индивидные (конкретные) значения сущности.
    Оклад В том случае, если видом оплаты является оклад, система в это поле подставляет значение оклада. При наличии штатного расписания в этом поле отображается значение, соответствующее данному ПКГУ/разряду согласно тарифной сетке, В этом случае поле является информирующим, изменение его запрещено.
    Измен. к труд. договору № В этом поле указывается номер трудового договора.
    Дополнит. основание В этом поле указывается дополнительное основание для выполнения данной операции . В поле должно быть указано название документа, его номер (если он есть) и дата создания этого документа (если она есть), например: "Приказ по предприятию № 32 от 01.09.2002".
    График работы В этом поле из справочника выбирается график работы, по которому будет работать сотрудник. При необходимости произвести настройку графиков рабочего времени.
    Ц. затрат Указывается центр затрат на оплату работы сотрудника.
    Примечание Поле заполняется при необходимости.
    Примечание: см. используемые в таблице символы.

    Кнопки диалога:
    Кнопка Название Функция

    Добавить При нажатии на эту кнопку появится диалог «Реквизиты документа», где необходимо заполнить номер и дату документа. После ввода реквизитов документа в систему будет занесена информация о назначении/переводе сотрудника.
    Печать При нажатии на эту кнопку будет сгенерирована печатная форма "Приказ о переводе сотрудника на другую работу" и загружена в Microsoft Word.
    Закрыть При нажатии на эту кнопку диалог будет закрыт.

    Перевести | принять вн/с Осуществляется перевод или прием сотрудника по внутреннему совместительству (например, по внутривузовскому).
    Журнал сотрудников Вызов журнала сотрудников для выбора интересующего работника.
    Уч.степень/звание Кнопка имеется только в версии "Персонал-Вуз". Становится активна при выборе в поле "Причина" значений "Присвоение ученого звания" или "Присвоение ученой степени". Открывает диалог для добавления в карточку сотрудника сведений о присвоении звания или степени с указанием подтверждающего документа.
    Строго по ШР Включает режим, когда при приеме сотрудника доступны только вакантные должности, зафиксированные в ШР.
    Перерасчитать вакансии на дату Происходит обновление списка вакансий на текущую дату.
    Справочник должностей Открывается справочник должностей.
    Добавить в словарь Добавляет новое значение основания в словарь, после чего оно появляется в выпадающем справочнике.
    Удалить из словаря Удаляет выделенное значение основания из словаря.
    Изменить/удалить Редактирование списка истории выполненных операций.

    Результат:
    В электронный вариант личной карточки сотрудника добавляется новое назначение в закладку назначения. В том случае, если изменилось подразделение, в котором работал сотрудник, это изменение отражается в панели структуры предприятия.

    2.3 Установить надбавку

    Назначение:
    Операция «установить надбавку» позволяет ввести информацию о назначении доплат для сотрудника.

    Под назначением доплаты понимается ввод в электронный вариант личной карточки соответствующего сотрудника информации о назначенных ему доплатах и надбавках к его назначениям на основании приказа. Надбавку можно установить любому из сотрудников в системе.

    Вызов:
    Персонал-Биз Персонал-Про Персонал-Про (ЭД)
    Меню → Сотрудники → Установить надбавку. Открыть Менеджер операций и перейти к закладке "установить надбавку". Вызвать операцию "Приказ-формирование" и перейти к закладке "установить надбавку".
    По кнопке на Панели инструментов.

    После этого появится диалоговое окно, представленное на рисунке 2.5.



    Рисунок 2.5 Операция ”Установить надбавку”

    Доплаты могут быть назначены как к назначениям, определенным для сотрудника ранее, так и к назначению, переводу или приему на работу, которые определяются в формируемом приказе. При этом следует установить галочку в поле "из приказа".

    Система позволяет вводить доплату за совмещение должностей. Для этого в поле «вид надбавки» необходимо выбрать значение «доплата за совмещение». При этом в диалоге появляются поля для ввода совмещаемой должности. Кнопка «Журнал сотрудников» позволяет найти и загрузить ФИО конкретного сотрудника и его назначение.

    Поля диалога:
    Поле Назначение
    # ФИО сотрудника В это поле из списка выбирается фамилия, имя, отчество соответствующего сотрудника из предоставляемого списка сотрудников. После выбора сотрудника система в поле «Назначить надбавку по назначению» отражает основное назначение сотрудника.
    Назначить надбавку по назначению В этом поле подгружается список текущих назначений или назначений из формируемого приказа выбранного сотрудника, с указанием вида назначения, подразделения, должности и оклада. Пользователь может выбрать назначение, к которому определяется надбавка в соответствии с приказом о назначении надбавки.
    Шаблон доплат В этом поле подгружается список текущих доплат выбранного сотрудника, с указанием назначения, к которому введена доплата, вида доплаты и ее размера. При выборе существующей доплаты из шаблона, ее значения подгружаются в соответствующие поля диалога, где могут быть отредактированы. Это позволяет легко продлить существующую надбавку с любой даты, внося в нее любые изменения
    # Установить надбавку с… по… В эти поля из календаря вносится период, на который устанавливается надбавка. Система по умолчанию устанавливает в левую границу периода текущую дату.
    # Вид надбавки При выборе в этом поле значения «доплата за совмещение» в диалоге появляются поля, позволяющие установить совмещаемую должность для сотрудника.
    % от оклада При вводе значения процента надбавки в это поле, в поле «Сумма» отображается рассчитанная сумма, соответствующая данному проценту от оклада сотрудника. В дальнейшем эта сумма может быть изменена.
    # Сумма В этом поле записывается сумма надбавки. В том случае, если сумма надбавки не определяется процентами, она должна быть обязательно введена пользователем.
    Основание В этом поле записывается, на основании какого документа осуществляется назначение надбавки. В поле может быть указано название документа, его номер и дата создания этого документа, например: «Приказ директора».
    Примечание Поле заполняется при необходимости.
    Доплата за совмещение
    ^ Подразделение В этом поле из справочника подразделение, в которое назначается совмещение для сотрудника. Подразделение выбирается из существующей структуры подразделений.
    ^ Должность/профессия В этом поле из справочника из справочника профессия или должность, которая назначается сотруднику как совмещение. При наличии штатного расписания для подразделения, система в этом поле предлагает должности, которые определены в данном подразделении согласно штатному расписанию и являются вакантными, должность для сотрудника может быть выбрана только из этого списка. Допускаются только индивидные (конкретные) значения сущности.
    ПКГУ/Разряд В этом поле отображается ПКГУ/разряд, соответствующий совмещаемой должности. При наличии штатного расписания в этом поле отображается ПКГУ/разряд, соответствующий данной должности по штатному расписанию. В этом случае поле является информирующим, изменение его запрещено.
    Ставка В этом поле отображается, какая часть ставки назначается данному сотруднику, в зависимости от процента доплаты от основного оклада, но не более количества вакантных ставок данной должности.
    Примечание: см. используемые в таблице символы.

    Кнопки диалога:
    Кнопка Название Функция

    Добавить При нажатии на эту кнопку появится диалог «Реквизиты документа», где необходимо заполнить номер и дату документа. После ввода реквизитов документа в систему будет занесена информация об установлении надбавки.
    Печать При нажатии на эту кнопку будет сгенерирована печатная форма "Приказ об установке надбавки сотруднику" и загружена в Microsoft Word.
    Закрыть При нажатии на эту кнопку будет закрыто диалоговое окно установки надбавки сотруднику.
    Журнал сотрудников Вызов журнала сотрудников для выбора интересующего работника.
    Уч.степень/звание Кнопка имеется только в версии "Персонал-Вуз". Становится активна при выборе в поле "Вид надбавки" значений "доплата за ученую степень". Открывает диалог для добавления в карточку сотрудника сведений о присвоении звания или степени с указанием подтверждающего документа.
    Добавить в словарь Добавляет новое значение основания в словарь, после чего оно появляется в выпадающем справочнике.
    Удалить из словаря Удаляет выделенное значение основания из словаря.
    Изменить/удалить Редактирование списка истории выполненных операций.

    Результат:
    В электронный вариант личной карточки сотрудника добавляется информация о назначении надбавки в закладку назначения. В том случае, если вносится надбавка за совмещение должности и должность относится к другому подразделению, чем основное назначение сотрудника, это совмещение отражается в панели структуры предприятия.

    При переводе сотрудника все существующие у него надбавки закрываются датой перевода. Если сотрудник переводится с сохранением надбавок (всех или некоторых), к приказу о его переводе как к текущему назначению надо добавить необходимые надбавки из числа существующих у него на дату перевода (из шаблона доплат).

    2.4 Изменить оклад

    Назначение:
    Операция «Изменить оклад» служит для изменения величины оклада у отдельного сотрудника или целого подразделения.

    Вызов:
    Персонал-Биз Персонал-Про Персонал-Про (ЭД)
    Меню → Сотрудники → Назначить оклад. Открыть Менеджер операций и перейти к закладке "назначить оклад". Вызвать операцию "Приказ-формирование" и перейти к закладке "назначить оклад".
    По кнопке на Панели инструментов.



    Рисунок 2.6 Формирование приказа об изменении оклада

    При изменении оклада пересчитываются также надбавки, установленные как процент от оклада.

    Поля диалога:
    Поле Назначение
    # ФИО сотрудника В этом поле выбирается фамилия, имя, отчество сотрудника из предоставляемого списка .
    Для всех сотрудников подр. При установке пометки в этом поле предоставляется возможность выбрать из справочника подразделение, чтобы изменить оклады и надбавки, установленные как процент от оклада, для всех сотрудников выбранного подразделения (рис.2.7).
    Изменить оклад по назначению В этом поле выбирается текущее назначение сотрудника. Для каждого назначения отображаются тип назначения, отдел, должность, количество ставок и прежняя величина оклада.
    с влож. подразделениями При установки пометки в этом поле оклад изменяется по данному подразделению и всем вложенным подразделениями.
    # Изменить оклад с В этом поле из календаря выбирается дата введения нового размера оклада.
    # Сумма В этом поле для сотрудника указывается новый размер оклада, для подразделения выбирается "по тарифной сетке" или "по ШР".
    Изменение к трудовому договору В это поле вводится номер изменения к трудовому договору сотрудника.
    Основание Сюда вводится основание приказа. Новое основание может быть добавлено в словарь.
    Примечание В это поле может заноситься информация о причине изменений, если это необходимо. Необязательно к заполнению.

    Кнопки диалога:
    Кнопка Название Функция

    Добавить При первом нажатии на эту кнопку появится диалог «Реквизиты документа», где необходимо заполнить номер и дату документа. После ввода реквизитов документа в систему будет занесена информация об изменении оклада.
    Печать При нажатии на эту кнопку будет сгенерирована печатная форма "Приказ об установлении оклада" и загружена в Microsoft Word.
    Закрыть При нажатии на эту кнопку диалог будет закрыт.
    Журнал сотрудников Вызов журнала сотрудников для выбора интересующего работника.
    Добавить в словарь Добавляет новое значение основания в словарь, после чего оно появляется в выпадающем справочнике.
    Удалить из словаря Удаляет выделенное значение основания из словаря.
    Изменить/удалить Редактирование списка истории выполненных операций.

    Результат:
    В электронный вариант личной карточки сотрудника на закладке "перемещения" добавляется сведения об изменении оклада в параметре "надбавки".

    Система предусматривает массовое изменение оклада сотрудникам целого подразделения или всего предприятия - в соответствии с тарифной сеткой или штатным расписанием. Для этого необходимо включить флажок "Для всех сотрудников подр.", выбрать подразделение, при необходимости включить флажок "с влож. подразделениями", а в поле "Сумма" выбрать, соответственно, "по тариф. сетке" или "по ШР" (рис.2.7).



    Рисунок 2.7.1 Формирование приказа об изменении оклада по подразделению



    Рисунок 2.7.2 Результаты операции об изменении оклада по подразделению

    2.5 Уволить/отменить

    Назначение:
    Операция «уволить\отменить» позволяет ввести информацию об увольнении сотрудника, отмене внутреннего совместительства и отмене надбавки для сотрудника.

    Под увольнением сотрудника понимается ввод в электронный вариант личной карточки соответствующего сотрудника информации об его увольнении на основании приказа. Под отменой совместительства или надбавки сотрудника понимается ввод в электронный вариант его личной карточки информации о соответствующей отмене на основании приказа.

    Вызов:
    Персонал-Биз Персонал-Про Персонал-Про (ЭД)
    Меню → Сотрудники → Уволить/отменить. Открыть Менеджер операций и перейти к закладке "уволить\отменить". Вызвать операцию "Приказ-формирование" и перейти к закладке "уволить\отменить".
    По кнопке на Панели инструментов.

    Диалоговое окно, в которое вводится информация об увольнении сотрудника, представлено на рисунке 2.8.



    Рисунок 2.8 Операция ”Уволить/отменить”

    Кнопка «Журнал сотрудников» позволяет найти и загрузить ФИО конкретного сотрудника и его назначение.

    Поля диалога:
    Поле Назначение
    # ФИО сотрудника В это поле из списка выбирается фамилия, имя, отчество соответствующего сотрудника из предоставляемого списка.
    уволить Отметка в этом поле означает, что будет формироваться приказ на увольнение выбранного сотрудника.
    внутр.совместит-во Отметка в этом поле означает, что будет формироваться приказ на отмену внутреннего совместительства для выбранного сотрудника.
    надбавка Отметка в этом поле означает, что будет формироваться приказ на отмену надбавки для выбранного сотрудника.
    (Поле назначения) В это поле подгружаются соответствующие списки назначений, в зависимости от выбранного действия. При выборе "уволить" в этом поле отражается основное назначение сотрудника, при выборе "отменить совместительство" - список внутренних совместительств, а при выборе "отменить надбавку" - список надбавок данного сотрудника, существующие на дату отмены. Пользователь выбирает из списка назначение (назначение надбавки), которое будет отменено в соответствии с приказом.
    # Дата увольнения/отмены В это поле из календаря выбирается дата увольнения/отмены. Система по умолчанию подставляет в это поле текущую дату.
    # Причина увольнения В этом поле из справочника выбирается причина увольнения (отмены). Система по умолчанию устанавливает для увольнения увольнение по собственному желанию.
    Основание В этом поле записывается, на основании какого документа осуществляется увольнение (отмена) сотрудника (если такой документ есть). В поле может быть указано название документа, его номер (если он есть) и дата создания этого документа (если она есть), например: "Личное заявление сотрудника".
    Примечание Поле заполняется при необходимости.
    Число дней для компенсации Это поле заполняется системой только при увольнении и отражает рассчитанное число дней, которые подлежат компенсации сотруднику при увольнении. Значение может быть изменено пользователем.
    Примечание: см. используемые в таблице символы.

    Кнопки диалога:
    Кнопка Название Функция

    Добавить При нажатии на эту кнопку появится диалог «Реквизиты документа», где необходимо заполнить номер и дату документа. После ввода реквизитов документа в систему будет занесена информация об увольнении сотрудника.
    Печать При нажатии на эту кнопку будет сгенерирована печатная форма "Приказ о прекращении трудового договора с работником" и загружена в Microsoft Word.
    Закрыть При нажатии на эту кнопку будет закрыто диалоговое окно установки надбавки сотруднику.
    Журнал сотрудников Вызов журнала сотрудников для выбора интересующего работника.
    Добавить в словарь Добавляет новое значение основания в словарь, после чего оно появляется в выпадающем справочнике.
    Удалить из словаря Удаляет выделенное значение основания из словаря.
    Изменить/удалить Редактирование списка истории выполненных операций.

    Результат при отмене:
    В электронный вариант личной карточки соответствующего сотрудника в поле "период назначения" предложения, описывающее данную работу по совместительству (надбавку), добавляется дата завершения этой работы (действия надбавки).
    Заполняется поле, определяющее основание для отмены совместительства (надбавки) этого же предложения, в качестве основания устанавливается ссылка на данный приказ.

    Результат при увольнении:
    В электронный вариант личной карточки сотрудника добавляется информация о том, что этот сотрудник уволен.
    Заполняется поле, определяющее число дней для компенсации этому сотруднику в характеристике "увольнение".

    При увольнении сотрудника до 01.02.2001 года число дней для компенсации определяется из расчета 24 рабочих дня за каждый отработанный год. При увольнении сотрудника после 01.02.2001 года число дней для компенсации за период, отработанный до 01.02.2001 года определяется из расчета 24 рабочих дня за каждый отработанный год, а за время, отработанное после 01.02.2001 года число дней для компенсации определяется из расчета 28 календарных дней за каждый отработанный год. За не полностью отработанный месяц компенсация определяется только в том случае, если отработано более 15 дней месяца, при этом она считается как за полностью отработанный месяц.

    2.6 Отпуск/отозвать

    Назначение:
    Операция «отпуск/отозвать» позволяет ввести в приказ информацию об отпуске (очередном: новом/продолжении или о внеочередном: административном/по уходу за ребенком) сотрудника (см. рисунок 2.9, Рисунок 2.10).

    Под предоставлением или отзывом из отпуска понимается ввод в электронный вариант личной карточки соответствующего сотрудника информации об его отпуске, а также проведение дополнительных изменений в его карточке, которые влечет за собой данная операция.

    Вызов:
    Персонал-Биз Персонал-Про Персонал-Про (ЭД)
    Меню → Сотрудники → Отпуск/отозвать. Открыть Менеджер операций и перейти к закладке "отпуск/отозвать". Вызвать операцию "Приказ-формирование" и перейти к закладке "отпуск/отозвать".
    По кнопке на Панели инструментов.

    Отпуск может быть очередным и внеочередным.



    Рисунок 2.9 Операция "Отпуск/отозвать" (внеочередной отпуск)

    Кнопка «Журнал сотрудников» позволяет найти и загрузить ФИО конкретного сотрудника и его назначение.



    Рисунок 2.10 Операция "Отпуск/отозвать" (очередной отпуск)

    Имеется возможность назначить сотруднику отпуск за донорство (для этого необходимо в поле "Тип отпуска" выбрать "внеочередной", а в поле "Вид отпуска" - "отпуск за донорство"). В случае сдачи сотрудником крови ему полагаются два дополнительных дня отпуска, которые он может использовать по своему усмотрению - присоединить к очередному отпуску или взять произвольно, в том числе раздельно по одному дню. Во втором случае следует ввести сначала одну дату, нажать "Добавить", указать номер и дату приказа, затем ввести вторую дату, нажать "Добавить", включить флажок "пред. номер" и нажать "ОК".

    Поля диалога:
    Поле Назначение
    # ФИО сотрудника В это поле из списка выбирается фамилия, имя, отчество соответствующего сотрудника из предоставляемого списка.
    (Основное назначение сотрудника) При выборе сотрудника в этом поле отображается текущее основное назначение сотрудника.
    # Тип отпуска В этом поле из списка выбирается тип отпуска: очередной (новый), очередной (продолжение), или внеочередной. По умолчанию система предлагает очередной новый отпуск, его номер отражается в поле "Номер очередного отпуска" данного диалога.
    #^ Вид отпуска В этом поле из справочника выбирается вид внеочередного отпуска. Система по умолчанию подставляет "административный". Поле доступно только для внеочередных отпусков.
    # Дата начала Из календаря выбирается дата начала отпуска. Система по умолчанию подставляет текущую дату.
    # Дата завершения Из календаря выбирается дата завершения отпуска. Система по умолчанию подставляет текущую дату.
    # Продолжительность В это поле записывается продолжительность отпуска. При установке даты начала и конца отпуска система рассчитывает продолжительность отпуска в календарных днях. Пользователь может изменить это значение или отобразить его в формате дни, месяцы, годы (разделители - запятая ","). При отзыве из отпуска продолжительность отпуска может быть равной нулю (полный отзыв из отпуска).
    их них доп. В это поле записывается продолжительность дополнительного отпуска, входящего в очередной отпуск сотрудника, в формате дни, месяцы, годы (разделители - запятая ","). При отзыве из очередного отпуска это поле недоступно.
    Из В этом поле пользователь указывает полную продолжительность отпуска, соответствующую должности сотрудника. По умолчанию система предлагает 28 дней. При предоставлении продолжения отпуска в этом поле отражается неиспользованная часть отпуска в днях.
    Основание В этом поле записывается, на основании какого документа сотруднику предоставляется отпуск. В поле должно быть указано название документа, его номер (если он есть) и дата создания этого документа (если она есть), например: "Заявление сотрудника от 01.01.2000". При отзыве из отпуска это поле недоступно.
    Примечание При отзыве из отпуска в это поле записывается причина отзыва. Если это поле не заполнять, то система подставит в печатную форму: "В связи с производственной необходимостью".
    Отзыв из отпуска Пометка в этом поле означает, что сотрудник отзывается из последнего очередного или внеочередного отпуска (в зависимости от установленного типа отпуска). При этом система заполняет все поля значениями последнего отпуска. Эти значения следует изменить с учетом новой продолжительности отпуска. При этом система пересчитывает дату начала исчисления рабочего года для внеочередного отпуска в соответствии с новой продолжительностью. При отзыве из очередного отпуска номер отпуска, период, за который назначается отпуск, и дата начала исчисления рабочего года не пересчитываются, отпуск остается введенным, даже если его продолжительность равна 0. В дальнейшем, чтобы предоставить сотруднику очередной отпуск с тем же номером и за тот же отработанный период необходимо выбрать тип отпуска: "очередной (продолжение)
    Возвращение из отпуска Пометка в этом поле означает, что сотрудник возвращается из отпуска.
    Дата начала исчисления рабочего года Информационное поле. Автоматически заполняется системой и отражает изменение этой даты в том случае, если назначение отпуска ведет к такому изменению.
    Номер очередного отпуска При предоставлении очередного отпуска (нового или продолжения), а также или при отзыве из очередного отпуска это поле автоматически заполняется системой и отражает номер очередного отпуска: нового или продолжения. При предоставлении продолжения очередного отпуска в поле по умолчанию отражается номер последнего предоставленного очередного отпуска. Пользователь может изменить это значение, указав номер любого, предоставленного ранее отпуска. При этом в этом поле "Из" будет указана неиспользованная часть данного отпуска. При предоставлении нового очередного отпуска, а также при отзыве из отпуска это поле не доступно для редактирования.
    Возложить обязанности на Текстовое поле. Указать, кто будет исполнять обязанности сотрудника на время его отпуска.
    За период Информационное поле. Автоматически рассчитывается и заполняется системой. Отражает период, за который предоставляется очередной отпуск. Поле отображается только при формировании очередного отпуска.
    Отработано дн. Информационное поле. Автоматически рассчитывается и заполняется системой. Отражает число календарных дней, отработанное сотрудником с окончания последнего отпуска на текущую дату.
    Примечание: см. используемые в таблице символы.

    Кнопки диалога:
    Кнопка Название Функция

    Добавить При нажатии на эту кнопку появится диалог «Реквизиты документа», где необходимо заполнить номер и дату документа. После ввода реквизитов документа в систему будет занесена информация об отпуске сотрудника.
    Печать При нажатии на эту кнопку будет сгенерирована печатная форма "Приказ о предоставлении отпуска работнику" и загружена в Microsoft Word.
    Закрыть При нажатии на эту кнопку будет закрыто диалоговое окно предоставления сотруднику отпуска.
    Добавить в словарь Добавляет новое значение основания в словарь, после чего оно появляется в выпадающем справочнике.
    Удалить из словаря Удаляет выделенное значение основания из словаря.
    Изменить период расчета отпуска При нажатии этой кнопки откроется диалог (рис.2.11), в котором можно изменить период расчета отпуска. Применяется для быстрого ввода истории отпусков.
    Компенсация за отпуск Вызывает операцию "Компенсация за отпуск".
    Изменить/удалить Редактирование списка истории выполненных операций.

    Результат:
    В электронный вариант личной карточки сотрудника добавляется новый отпуск (или изменяется последний, в случае, если издается приказ об отзыве сотрудника из отпуска).
    Заполняется поле, определяющее дату начала исчисления года для этого сотрудника в закладке отпуска.
    Примечание. При предоставлении административного отпуска сроком до двух недель значение даты начала исчисления рабочего года для этого сотрудника не изменяется, однако, информация об этом отпуске заносится в его электронную карточку.



    Рисунок 2.11 Изменение периода расчета отпуска

    Внеочередные отпуска в системе делятся на две категории: «дополнительные» и «изменяющие рабочий год». К дополнительным отпускам относятся отпуска, которые не изменяют дату начала рабочего года сотрудника, такие как учебный отпуск, различные виды льготных отпусков и т.п. К отпускам, изменяющим рабочий год, относятся такие внеочередные отпуска как административный отпуск, отпуск по уходу за ребенком до 3 лет и т.п. В системе в справочник «вид отпуска» включены две папки с аналогичными названиями (см. рисунок 2.12).
    Пользователю предоставляется возможность создавать свои типы отпусков. При добавлении нового вида внеочередного отпуска необходимо определить, к какой категории он будет относиться, а именно, следует ли после предоставления такого отпуска изменять дату начала рабочего года сотруднику. В соответствии с этим новый вид внеочередного отпуска должен быть отнесен к одной из названных папок.



    Рисунок 2.12 Классификация видов отпуска

    Для вызова справочника необходимо выполнить команду Меню → Сервис → Справочник характеристик и развернуть дерево справочника до соответствующего раздела.

    2.7 Командировка

    Назначение:
    Операция «Командировка» позволяет ввести информацию о командировке сотрудника (см. рисунок 2.13).

    Вызов:
    Персонал-Биз Персонал-Про Персонал-Про (ЭД)
    Меню → Сотрудники → Командировка. Открыть Менеджер операций и перейти к закладке "командировка". Вызвать операцию "Приказ-формирование" и перейти к закладке "командировка".
    По кнопке на Панели инструментов.
    По кнопке из диалога "Журнал командировок".

    Операция «командировка» позволяет ввести информацию о командировке сотрудника (см. рисунок 2.13).Кнопка «Журнал сотрудников» позволяет найти и загрузить ФИО конкретного сотрудника и его назначение.



    Рисунок 2.13. Операция ”Командировка”

    Для создания новой командировки выполнить следующие действия:

    1. Заполнить поля в соответствии с таблицей "Поля диалога".
    2. Для сохранения командировки нажать .
    3. Ввести номер документа, выбрать из календаря дату и нажать "ОК".

    Поля диалога:
    Поле Назначение
    # ФИО сотрудника По кнопке открыть журнал сотрудников и выбрать соответствующего сотрудника.
    планируемая командировка Пометка в этом поле означает, что данная командировка является планируемой. Для ее перевода в фактическую затем будет необходимо выполнить операцию Перевести планируемую командировку в реальную.
    # Место командировки Указать (в свободной форме) город. Возможен выбор значения из словаря по кнопке .
    В организацию Указать (в свободной форме) организация. Возможен выбор значения из словаря по кнопке .
    Цель командировки Указать (в свободной форме) цель командировки. Возможен выбор значения из словаря по кнопке .
    # Дата начала Выбрать из календаря дату начала командировки. По умолчанию подставляется сегодняшняя дата.
    # Дата завершения Выбрать из календаря дату завершения командировки. По умолчанию подставляется сегодняшняя дата.
    Продолжительность Автоматически рассчитывается продолжительность командировки. Для предварительного расчета продолжительности командировки с помощью калькулятора дат нажать .
    В пути Указать количество дней в пути до места следования и обратно.
    Основание Указать (в свободной форме) основание для направления сотрудника в командировку (например, распоряжение по предприятию).
    Финансирование Указать (в свободной форме) источник финансирования командировки. Возможен выбор значения из словаря по кнопке .
    Примечание Заносится дополнительная информация при необходимости. Может быть не заполнено.
    Возложить обязанности на Текстовое поле. Указать, кто будет исполнять обязанности сотрудника на время его командировки.

    Кнопки диалога:
    Кнопка Название Функция
    Добавить При первом нажатии на эту кнопку появится диалог «Реквизиты документа», где необходимо заполнить номер и дату документа. После ввода реквизитов документа в систему будет занесена информация о командировке. При последующем нажатии этой кнопки диалог будет закрываться с сохранением произведенных изменений.
    Печать При нажатии на эту кнопку будет сгенерирована печатная форма "Приказ о направлении сотрудника в командировку" и загружена в Microsoft Word.
    Закрыть При нажатии на эту кнопку диалог будет закрыт.
    Журнал сотрудников Вызов журнала сотрудников для выбора интересующего работника.
    Календарь При нажатии этой кнопки открывается диалог "Календарь", в котором работает калькулятор дат, позволяющий рассчитать продолжительность командировки.
    Добавить в словарь Добавляет новое значение основания в словарь, после чего оно появляется в выпадающем справочнике.
    Удалить из словаря Удаляет выделенное значение основания из словаря.
    Изменить/удалить Редактирование списка истории выполненных операций.

    Результат:
    В электронный вариант личной карточки сотрудника в закладку "командировки" добавляется строка с информацией о командировке.

    2.8 Изменить ФИО

    Назначение:
    Операция «фамилия» позволяет ввести информацию об изменении фамилии сотрудника (см. рисунок 2.14).

    Под изменением фамилии сотрудника понимается ввод в систему для данного сотрудника новой фамилии (имени, отчества), кроме того, в электронный вариант личной карточки этого сотрудника вносится информация о причине изменения и сохраняется информация о его старой фамилии (имени, отчестве), а также история паспортных данных.

    Вызов:
    Персонал-Биз Персонал-Про Персонал-Про (ЭД)
    Меню → Сотрудники → Изменить ФИО. Открыть Менеджер операций и перейти к закладке "фамилия". Вызвать операцию "Приказ-формирование" и перейти к закладке "фамилия".
    По кнопке на Панели инструментов.



    Рисунок 2.14 Операция ”Изменить ФИО”

    Кнопка «Журнал сотрудников» позволяет найти и загрузить ФИО конкретного сотрудника.

    Поля диалога:
    Поле Назначение
    # ФИО сотрудника В это поле из списка выбирается фамилия, имя, отчество (прежние) соответствующего сотрудника.
    # Новая фамилия В это поле записывается новая фамилия, имя, отчество. По умолчанию система подставляет в это поле прежние фамилию, имя, отчество для этого сотрудника, предоставляя возможность исправления этой информации.
    Основание В это поле вносятся сведения об основании изменения фамилии, например, № свидетельства о регистрациии брака.
    Измен. к труд. договору № В это поле вносится номер и дата изменения к трудовому договору. Таким образом, в системе сохраняется история паспортов сотрудника.
    Паспорт серия ... № В эти поля вносятся данные нового паспорта.
    Дата выдачи
    Кем выдан
    Код подразделения

    Кнопки диалога:
    Кнопка Название Функция

    Добавить При нажатии на эту кнопку появится диалог «Реквизиты документа», где необходимо заполнить номер и дату документа. После ввода реквизитов документа в систему будет занесена информация об изменении фамилии.
    Печать При нажатии на эту кнопку будет сгенерирована печатная форма "Приказ об изменении фамилии сотрудника" и загружена в Microsoft Word.
    Закрыть При нажатии на эту кнопку будет закрыто диалоговое окно изменения фамилии сотрудника.
    Журнал сотрудников Вызов журнала сотрудников для выбора интересующего работника.
    Изменить/удалить Редактирование списка истории выполненных операций.

    Результат:
    В электронный вариант личной карточки сотрудника в параметр Фамилия, имя, отчество закладки личные данные записывается новая фамилия (имя, отчество) и добавляется информация о старой фамилии (имени, отчестве). В системе данный сотрудник везде будет фигурировать под новой фамилией (именем, отчеством).
    Кроме того, осуществляется закрытие старого паспорта с сохранением его данных в истории паспортов и сохранение на их месте сведений о новом паспорте.

    Если фамилия, имя или отчество сотрудника не склоняется по правилам склонения в русском языке, то необходимо выполнить операцию "Cклонения для печати" для этого сотрудника. Иначе при печати приказов и справки с места работы фамилия, имя или отчество этого сотрудника может склоняться некорректно.

    2.9 Больничный лист

    Назначение:
    Операция «больничный лист» позволяет ввести информацию о нетрудоспособности сотрудника (см. рисунок 2.15), включая № и место выдачи больничного листа, а также причину нетрудоспособности.

    Вызов:
    Персонал-Биз Персонал-Про Персонал-Про (ЭД)
    Меню → Сотрудники → Больничный лист. Меню → Операции → Больничный лист. Вызвать операцию "Приказ-формирование" и перейти к закладке "больничный лист".
    По кнопке на Панели инструментов. Открыть Менеджер операций и перейти к закладке "больничный лист".
    По кнопке на основной панели инструментов → Больничный лист.

    В случае работы с несколькими фирмами, при запуске операции появляется диалог выбора фирмы.



    Рисунок 2.15 Операция "Больничный лист"

    Кнопка «Журнал сотрудников» позволяет найти и загрузить ФИО конкретного сотрудника.

    Поля диалога:
    Поле Назначение
    # ФИО сотрудника В этом поле выбирается фамилия, имя, отчество соответствующего сотрудника из предоставляемого списка .
    # Больничный лист № В это поле записывается номер больничного листа.
    дата В этом поле из календаря выбирается дата выдачи больничного листа. По умолчанию система подставляет сегодняшнюю дату.
    Кем выдан В это поле записывается орган, выдавший больничный лист.
    Дата начала В этом поле из календаря выбирается дата начала нетрудоспособности. По умолчанию система подставляет сегодняшнюю дату.
    Дата окончания В этом поле из календаря выбирается дата начала нетрудоспособности. По умолчанию система подставляет сегодняшнюю дату.
    Продолжит. (календ.дн.) В это поле автоматически рассчитывается продолжительность нетрудоспособности.
    ^ Причина В этом поле из справочника необходимо выбрать причину нетрудоспособности. По умолчанию система подставляет значение "общее заболевание".
    Примечание В это поле может заноситься дополнительная информация, если это необходимо. Данное поле может быть не заполнено.
    Примечание: см. используемые в таблице символы.

    Кнопки диалога:
    Кнопка Название Функция

    Добавить При нажатии на эту кнопку появится диалог «Реквизиты документа», где необходимо заполнить номер и дату документа. После ввода реквизитов документа в систему будет занесена информация об изменении фамилии.
    Печать При нажатии на эту кнопку будет сгенерирована печатная форма "Приказ об изменении фамилии сотрудника" и загружена в Microsoft Word.
    Закрыть При нажатии на эту кнопку будет закрыто диалоговое окно изменения фамилии сотрудника.
    Журнал сотрудников Вызов журнала сотрудников для выбора интересующего работника.
    Календарь При нажатии этой кнопки открывается диалог "Календарь", в котором работает калькулятор дат, позволяющий рассчитать срок нетрудоспобсности.
    Изменить/удалить Редактирование списка истории выполненных операций.

    Результат:
    В электронный вариант личной карточки сотрудника в закладку "б/л" добавляется строка с информацией о больничном листе.

    2.10 Текстовый приказ

    Назначение:
    Операция «Текстовый приказ» предназначена для формирования и вывода на печать любого приказа произвольной формы.

    Вызов:
    Персонал-Биз Персонал-Про Персонал-Про (ЭД)
    Меню → Сотрудники → Текстовый приказ. Открыть Менеджер операций и перейти к закладке "текст". Вызвать операцию "Приказ-формирование" и перейти к закладке "текст".
    По кнопке на Панели инструментов.



    Рисунок 2.16.1. Операция «Текстовый приказ» по сотруднику



    Рисунок 2.16.2. Формирование текстового приказа по подразделению через Менеджер операций

    Поля диалога:
    Поле Назначение
    Приказ по сотрудник При установке переключателя в это положение формируется приказ по сотруднику, фамилию которого можно из списка .
    подразделение При установке переключателя в это положение формируется приказ по подразделению, название подразделения можно выбрать из списка .
    Дата операции В этом поле из календаря выбирается дата планируемого приказа.
    Тип приказа В этом поле из справочника выбирается тип приказа.
    Текст В это поле вводится любой необходимый текст приказа.
    Основание В этом поле из списка выбирается основание приказа или вводится новое основание, которое может быть добавлено в словарь.

    Кнопки диалога:
    Кнопка Название Функция

    Добавить Добавляет приказ в систему.
    Печать Выводит приказ на печать.
    Закрыть Выход из диалога.
    Добавить в словарь Добавляет новое значение основания в словарь, после чего оно появляется в выпадающем справочнике.
    Удалить из словаря Удаляет выделенное значение основания из словаря.
    Изменить/удалить Редактирование списка истории выполненных операций.

    После того, как приказ был добавлен в систему, в карточке подразделения или сотрудника появляется закладка «Доп. Приказ», в которой отражены основные данные приказа: его номер, дата, текст и основание.



    Рисунок 2.17. Закладка «Дополнительные приказы» в карточке сотрудника

    2.11 Перевести сотрудников

    Назначение:
    Служит для массового перевода ВСЕХ сотрудников выбранного подразделения в другое с сохранением всех надбавок и даты окончания текущего назначения.

    Вызов:
    Персонал-Биз Персонал-Про Персонал-Про (ЭД)
    Меню → Подразделения → Перевести сотрудников подразделения. Открыть Менеджер операций и перейти к закладке "перевести сотрудников". Вызвать операцию "Приказ-формирование" и перейти к закладке "перевести сотрудников".



    Рисунок 2.18. Операция «Перевести сотрудников»

    Поля диалога:
    Поле Назначение
    #^ Перевести из подразделения В этом поле из структуры предприятия выбирается общепринятое наименование подразделения, из которого необходимо перевести всех сотрудников.
    #^ Перевести в подразделение В этом поле из структуры предприятия выбирается общепринятое наименование подразделения, в которое необходимо перевести сотрудников.
    # Дата перевода В этом поле из календаря выбирается дата перевода сотрудников. Система по умолчанию подставляет в это поле текущую дату
    ^ Причина Выбрать из справочника причину массового перевода сотрудников.
    Примечание: см. используемые в таблице символы.

    Кнопки диалога:
    Кнопка Название Функция

    Выполнить При нажатии на эту кнопку появится диалог «Реквизиты документа», где необходимо заполнить номер и дату документа. После ввода реквизитов документа в систему будет занесена информация о ликвидации подразделения.
    Печать При нажатии на эту кнопку будет сгенерирована печатная форма "Приказ о ликвидации подразделения" и загружена в Microsoft Word.
    Закрыть При нажатии на эту кнопку будет закрыто диалоговое окно ликвидации подразделения.
    Изменить/удалить Редактирование списка истории выполненных операций.

    Результат:
    Осуществляется массовый перевод сотрудников в другое подразделение.

    2.12 Компенсация за отпуск

    Назначение:
    Операция "Компенсация за отпуск" позволяет компенсировать сотруднику указанное количество дней отпуска (см. рисунок 2.19).

    Вызов:
    Персонал-Биз Персонал-Про Персонал-Про (ЭД)
    По кнопке из операции "Отпуск/отозвать".

    В диалоговом окне при выборе сотрудника подключается его последний неиспользованный отпуск. Если неиспользованных отпусков несколько, то может быть выбран любой из них. Если за указанный период неиспользованных дней отпуска нет, то кнопка "Применить" будет не подсвечена. После того, как пользователь указал, сколько дней надо компенсировать, происходит пересчет неиспользованных дней. Количество "Неиспользовано" меняется, а в карточку сотрудника заносятся сведения о компенсации отпуска и меняются данные о количестве неиспользованных дней.



    Рисунок 2.19. Компенсация за отпуск

    Поля диалога:
    Поле Назначение
    # Сотрудник В этом поле выбирается фамилия, имя, отчество соответствующего сотрудника из списка , который неактивен при отсутствии некомпенсированных отпусков.
    # Год Указать, за какой год необходимо компенсировать дни отпуска.
    # Компенсировать Указать количество компенсируемых дней.
    Примечание: см. используемые в таблице символы.

    Кнопки диалога:
    Кнопка Название Функция
    Журнал сотрудников Вызов журнала сотрудников для выбора интересующего работника.
    Применить При нажатии этой кнопки происходит пересчет неиспользованных дней, а в карточку сотрудника заносятся сведения о компенсации отпуска.
    Выход Служит для закрытия диалога без выполнения операции.

    Результат:
    В электронной карточке сотрудника осуществляется перерасчет дней отпуска, подлежащих компенсации.

    2.13 Снятие с воинского учета

    Назначение:
    Операция «Снятие с воинского учета» служит для снятия сотрудников с воинского учета.

    Операция возможна только для сотрудников, которые состоят на воинском учете. Под операцией «Снятие с воинского учета» понимается ввод в электронный вариант личной карточки соответствующего сотрудника информации о снятии его с воинского учета.

    Вызов:
    Персонал-Биз Персонал-Про Персонал-Про (ЭД)
    Меню → Операции → Снятие с воинского учета.
    По кнопке из диалога Журнал сотрудников. По кнопке на основной панели инструментов → Снятие с воинского учета.

    При выборе операции система предлагает диалоговое окно для формирования операции (см. рисунок 2.20).



    Рисунок 2.20. Снятие с воинского учета

    Кнопки диалога:
    Кнопка Название Функция
    Журнал сотрудников Вызов журнала сотрудников для выбора интересующего работника.
    Сохранить При нажатии этой кнопки в карточку сотрудника заносятся сведения о снятии его с воинского учета.
    Выход Служит для закрытия диалога без выполнения операции.

    Поля диалога:
    Поле Назначение
    # Сотрудник В этом поле из списка выбирается фамилия, имя, отчество соответствующего сотрудника. В списке представлены все работающие сотрудники предприятия, однако, операция доступна только для военнообязанных сотрудников.
    #^ Причина снятия с воинского учета В этом поле из справочника выбирается причина, по которой сотрудник снят с воинского учета. По умолчанию система устанавливает «снят с воинского учета по возрасту».
    вывести карточку Пометка в этом поле означает, что после проведения операции для данного сотрудника необходимо вывести на экран электронный вариант его личной карточки.

    Результат:
    В электронный вариант личной карточки сотрудника в закладку армия вносится информация о том, что этот сотрудник не состоит на воинском учете, причина, по которой он снят с воинского учета.

    2.14 Прием кандидата

    Назначение:
    Операция «Прием кандидата» позволяет ввести в систему информацию о кандидате.

    Под приемом кандидата понимается создание электронного варианта личной карточки для кандидата, по форме аналогичную карточке сотрудника, а также внесение в эту личную карточку необходимой информации. Кандидатом может выступать любой человек, известный в системе или нет.

    Вызов:
    Персонал-Биз Персонал-Про Персонал-Про (ЭД)
    Меню → Операции → Прием кандидата.
    - По кнопке на основной панели инструментов → Прием кандидата.

    В случае работы с несколькими фирмами, при запуске операции появляется диалог выбора фирмы.

    При выборе операции система предлагает диалоговое окно приема кандидата (см. рисунок 2.21).



    Рисунок 2.21. Прием кандидата

    Поля диалога:
    Поле Назначение
    # ФИО кандидата В это поле записывается фамилия, имя и отчество кандидата. В случае, если человек известен в системе, отмечается поле «из существующих», при этом фамилия, имя и отчество выбираются из списка.
    из существующих При простановке признака, станет доступен раскрывающийся список персоналий, известных системе, например, список бывших сотрудников.
    # Планируемый период … по… В это поле из календаря выбирается дата, с которой человек принимается кандидатом на работу. Система по умолчанию подставляет в это поле текущую дату. В том случае, если планируется прием кандидата на период, то в поле «по» выбирается дата окончания периода. По умолчанию поле не заполнено.
    # Статус В этом поле из справочника выбирается информация о том, принят ли кандидат по штату или вне штата. Система по умолчанию проставляет «штатный состав».
    # Подразделение В этом поле из справочника выбирается подразделение, в которое принимают кандидата.
    # Должность/профессия В этом поле из справочника выбирается должность, на которую предполагается принять кандидата. Справочник вызывается по кнопке
    # ПКГУ/Разряд В этом поле из справочника выбирается ПКГУ/разряд, который планируется присвоить кандидату.
    Ставка В этом поле может указываться информация о размере ставки, которую предполагается установить кандидату.
    Вид оплаты В этом поле из справочника выбирается вид оплаты, планируемый для кандидата.
    Оклад В том случае, если видом оплаты является оклад и указан ПКГУ/разряд, система в это поле подставляет значение планируемого оклада, соответствующее данному ПКГУ/разряду согласно тарифной сетке. Поле может быть изменено.
    Примечание В этом поле записывается примечание.
    Примечание: см. используемые в таблице символы.

    Кандидат может быть принят в любое действующее подразделение системы, на любую должность и ПКГУ/разряд, не зависимо от штатного расписания данного подразделения.

    Кнопки диалога:
    Кнопка Название Функция
    Добавить При нажатии этой кнопки создается карточка кандидата.
    Выход Служит для закрытия диалога.
    Должность Вызов справочника должностей.

    Результат:
    В результате выполнения данной операции в личной карточке автоматически заполняются следующие поля:
  • Фамилия, имя, отчество в закладке «личные данные».
  • Планируемое назначение на работу в закладке «назначения».
  • 2.15 Создание ГПД

    Назначение:
    Операция "Создание ГПД" служит для создания гражданско-правового договора (ГПД).

    Если человек работает более 3 месяцев, его обязаны устроить по трудовому договору с оформлением трудовой книжки. Для выполнения определенного объема работ сроком до 3 месяцев сотрудника допускается оформить по ГПД без трудовой книжки и без назначения. Такие сотрудники за отделом числятся, но не имеют ставки и не отображаются в общем журнале сотрудников.

    Вызов:
    Персонал-Биз Персонал-Про Персонал-Про (ЭД)
    По кнопке → Новый ГПД из диалога "Журнал работающих по ГПД".

    В случае работы с несколькими фирмами, при запуске операции появляется диалог выбора фирмы.

    Появится диалог, представленный на рисунке 2.22. Далее необходимо заполнить поля в соответствии с таблицей "Поля диалога" и нажать "Добавить".



    Рисунок 2.22. Создание нового ГПД

    Кнопки диалога:
    Кнопка Название Функция
    Добавить При нажатии на эту кнопку осуществится создание нового ГПД.
    Закрыть При нажатии на эту кнопку диалог будет закрыт без сохранения изменений.
    Должность При нажатии на эту кнопку открывается справочник должностей.

    Назначение:
    Операция "Создание ГПД" служит для создания гражданско-правового договора (ГПД). Если человек работает более 3 месяцев, его обязаны устроить по трудовому договору с оформлением трудовой книжки. Для выполнения определенного объема работ сроком до 3 месяцев сотрудника допускается оформить по ГПД без трудовой книжки и без назначения. Такие сотрудники за отделом числятся, но не имеют ставки и не отображаются в общем журнале сотрудников.

    Поля диалога:
    Поле Назначение
    # Договор № Указывается номер ГПД.
    # от Из календаря выбирается ГПД. По умолчанию подставляется текущая дата.
    #^ Вид договора Из справочника выбирается вид ГПД ("договор возмездного оказания услуг" или "договор подряда").
    # ФИО кандидата Указываются фамилия, имя и отчество работника. Если человек известен в системе, включается флажок "из существующих", и сотрудник выбирается из предоставляемого списка.
    # Период работы с… по… Выбираются из календаря даты начала и окончания действия ГПД. По умолчанию подставляется текущая дата начала ГПД.
    ^ Подразделение В этом поле выбирается из справочника подразделение, в которое принимают кандидата.
    ^ Должность/профессия В этом поле выбирается должность, на которую предполагается принять кандидата.
    ^ ПКГУ/Разряд В этом поле из справочника выбирается ПКГУ/разряд, который планируется присвоить кандидату.
    Услуга (работа) Приводится (в свободной форме) характер выполняемых работ.
    Сумма вознаграждения Указать сумму премии сотруднику.
    Порядок оплаты Указывается (в свободной форме) порядок выплаты вознаграждения сотруднику.
    Примечание В этом поле записывается примечание.

    Содержание | Наверх