1. ИНТЕРФЕЙС

Содержание...

Обеспечивает представление и хранение разнообразной информации по объектам системы (сотрудник, подразделение, документ), включая дополнительную информацию, необходимую для кадрового учета вуза (ученая степень, ученое звание, научная специальность, научный и педагогический стаж, стаж по предмету и др). База знаний обеспечивает сохранение полной истории по всем назначениям сотрудникам (включая внутривузовские совмещения) и доплатам к этим назначениям. При повторном приеме сотрудника сохраняется вся предыдущая информация по нему.

В таблицах описания параметров и операций используются следующие условные обозначения:

Символ Значение
Символ "!" Вычисляемый параметр. Значение параметра не задается пользователем, а вычисляется системой автоматически.
Символ "#" Данное поле должно быть обязательно заполнено:
если стоит у сложного параметра, а поля не имеют знака, то обязательны все его поля;
если стоит у сложного параметра и у некоторых его полей, то параметр обязателен, но должны быть заполнены не все поля, а только отмеченные;
если не стоит у сложного параметра, а стоит у некоторых полей, то значит, параметр не обязателен, но если он есть, то данные поля обязательны к заполнению.
Символ "*" Возможен переход к электронной карточке объекта (на который стоит ссылка в данном поле) по команде "Перейти к карточке".
Символ "^" В данном поле допускаются только индивидные (конкретные) значения сущности.

1.1. Подключение

1.1.1 Авторизация

При запуске системы «Персонал» на экране появится диалог «Подключение» (см. рисунок 1.1.1).



Рисунок 1.1.1 Диалог подключения к системе

Этот диалог предназначен для выбора учетной записи, под которой пользователь хочет войти в систему. Для этого в поле «User name» необходимо ввести свой логин, если он не выбран по умолчанию, и в поле «Password» - свой пароль. Настройка учетных записей подробно описана в разделе "Настройка фирмы".

Примечание.

Вход в систему возможен только зарегистрированным пользователям. При запуске, в систему необходимо внести аутентификационные сведения для получения доступа. Эти сведения будут использованы в течение всего сеанса работы с системой.

Поля диалога:
Поле Назначение
User name Логин пользователя для доступа в систему. При первом запуске системы используется логин "adm".
Password Пароль пользователя для доступа в систему. При первом запуске системы используется пароль "123".
Model Расположение Модели (или Сервера) к которому осуществляется подключение. Настройка путей к Моделям или Серверу осуществляется в операции "Настройка запуска системы".

Кнопки диалога:
Кнопка Функция
Connect Осуществляет подключение пользователя к системе.
Exit Выход из диалога "Подключение к системе".

При выполнении операции "сервером" системы, курсор принимает внешний вид, представленный на картинке. Во время выполнения операции "сервером" не допускается выполнение других операций с системой.

В системе возможно выполнение некоторых операций без авторизации пользователя. К таким операциям относятся:

Подробней о функциях каждой операции см. соответствующий раздел справочной системы.

Для получения электронной справки по работе с системой нажмите F1 .

1.1.2 Информационная панель



Рисунок 1.1.2 Информационная панель

После авторизации в системе открывается Информационная панель (рис.1.1.2), в которую встроены различные отчеты для ежедневного контроля:

Слева от названия отчета указывается количество строк. Чтобы развернуть нужный отчет, следует нажать . Единовременно можно развернуть не более одного отчета. Чтобы свернуть отчет, нажать .

Справа от названия отчета расположено поле, в котором указано количество дней, за которое необходимо получать предупреждение о соответствующей информации. Чтобы изменить его, введите новое значение и нажмите .

Для закрытия Информационной панели нажать .

Информационную панель можно открыть в любой момент времении из основного окна через пункт меню Операции.

1.2 Интерфейс "Персонал-Биз"

1.2.1 Основное окно "Персонал-Биз"

После подключения системы «Персонал-Биз» на экране появится основное окно системы (см. рисунок 1.2.1).



Рисунок 1.2.1 Основное окно системы "Персонал" (журнал сотрудников) BIZ

Основное окно системы ”Персонал” состоит из двух панелей. На левой панели информация меняется в зависимости от того, какая закладка является текущей. В данном случае текущей закладкой является структура предприятия и на левой панели отображается информация по структуре предприятия. Левую панель также можно скрыть/отобразить кнопкой , комбинацией клавиш Alt + 0 или путем выполнения команды меню:

Вид → Структура предприятия.

На сменной панели справа может отображаться либо журнал сотрудников (см. рисунок 1.2.1), либо журнал приказов, либо карточка подразделения (см. рисунок 1.2.2), либо карточка сотрудника, либо запрос (см. рисунок 1.2.3). Переключение между этими режимами осуществляется с помощью комбинации клавиш Alt +1, Alt + 2, Alt + 3 и Alt + 4. Для перехода к конкретному сотруднику из карточки подразделения или из запроса необходимо два раза нажать на нем левой кнопкой мыши. Комбинация клавиш Ctrl + F2 вызывает переход в режим редактирования. Клавиша F5 служит для обновления панелей, F1 вызывает справку.



Рисунок 1.2.2 Основное окно системы "Персонал" (карточка подразделения) BIZ



Рисунок 1.2.3 Основное окно системы "Персонал" (запрос по сотрудникам, проживающим в Москве) BIZ

1.2.2. Состав меню "Персонал-Биз" BIZ

Все функции системы "Персонал-Биз" доступны через команды меню (рис.1.2.4).



Рисунок 1.2.4. Меню системы "Персонал-Биз"

1.2.2.1. Меню "Файл"

 В этом меню сгруппированы команды, обеспечивающие загрузку, сохранение и печать данных программ.



Рисунок 1.2.5. Меню "Файл"

Обновить списки F5 Обновляет интерфейс программы в соответствии с содержимым Базы Знаний.
Архив Модели   Открывает окно для выбора архива модели.
Выход Alt+X или Alt+F4 Завершение работы с программой.
1.2.2.2. Меню "Правка"

В этом меню программы, сгруппированы команды, обеспечивающие редактирование информации.



Рисунок 1.2.6. Меню "Правка"

Редактирование Ctrl+F2 Осуществляет переход в режим редактирования карточки.
Добавить параметр   Добавляет новый параметр в карточку.
Дублировать параметр   Создает копию текущего параметра.
Удалить параметр   Удаляет текущий параметр.
Закладки   Позволяет изменять количество закладок в режиме редактирования карточки.
1.2.2.3. Меню "Вид"

В этом меню программы, сгруппированы команды, обеспечивающие отображение информации.



Рисунок 1.2.7. Меню "Вид"

Структура предприятия Alt+0 Позволяет посмотреть структуру предприятия в левой части экрана
Журнал приказов Alt+1 Позволяет посмотреть весь список сотрудников в правой части экрана
Карточка объекта Alt+2 Позволяет посмотреть карточку объекта, на котором стоит курсор в левой части экрана
Запрос Alt+3 Позволяет сформировать и выполнить запрос
Как дерево F8 Позволяет просмотреть содержимое всей карточки в виде дерева.
Как таблица Ctrl+F8 Позволяет просмотреть содержимое страницы карточки в виде таблицы.
Как HTML Alt+F8 Позволяет просмотреть содержимое всей карточки в виде HTML.
1.2.2.4 Меню "Подразделения"

В этом меню сгруппированы команды, касающиеся действий над подразделениями.



Рисунок 1.2.8. Меню "Подразделения"

Создать подразделение Вызывается диалог для создания нового подразделения
Переподчинить подразделение Вызывается диалог для переподчинения подразделения
Ликвидировать подразделение Вызывается диалог для ликвидации подразделения
Переименовать подразделение Вызывается диалог для переименования подразделения
Перевести сотрудников подразделения Вызывается диалог для перевода всех сотрудников выбранного подразделения в другое подразделение
Штатное расписание Вызывается диалог для ввода/ изменения штатного расписания
Табель учета РВ Вызывается диалог для ввода/ изменения табеля учета рабочего времени
1.2.2.5 Меню "Сотрудники"

В этом меню сгруппированы команды, касающиеся действий над сотрудниками.



Рисунок 1.2.9. Меню "Сотрудники"

Принять на работу Вызывается диалог для принятия на работу нового сотрудника
Назначить/Перевести Вызывается диалог для назначения или перевода сотрудника из одного подразделения в другое
Назначить оклад Вызывается диалог для изменения оклада сотруднику или сотрудникам
Установить надбавку Вызывается диалог для установки надбавки сотруднику
Уволить/Отменить Вызывается диалог для увольнения сотрудника
Отпуск/Отозвать Вызывается диалог отправления в отпуск или отзыв из отпуска сотрудника
Командировка Вызывается диалог для внесения сведений о командировке сотрудника
Изменить ФИО Вызывается диалог для изменения ФИО
Больничный лист Вызывается диалог для внесения сведений о больничном листе сотрудника
1.2.2.6 Меню "Операции"

В этом меню сгруппированы команды, обеспечивающие настройки, общие функции, штатное расписание и снятие с воинского учета.



Рисунок 1.2.10. Меню "Операции"

Фотографии Вызывает диалоги импорта фотографий, сканирования и сканирования (auto)
Вакантные должности Вызывает операцию по ШР «Вакантные должности»
График отпусков Вызывает диалог «График отпусков»
Движение персонала Вызывает диалог «Движение персонала»
Журнал ВУС Вызывает диалог «Журнал ВУС
Журнал командировок Вызывает диалог «Журнал сотрудников»
Журнал работающих по ГПД Вызывает диалог «Журнал сотрудников»
Заканчивающиеся назначения Вызывает диалог для просмотра сотрудников, у которых заканчиваются назначения
Компенсация за отпуск Вызывает диалог для подсчета компенсации за отпуск
Прием кандидата Вызывает диалог для приема нового кандидата
Снятие с воинского учета Вызывает диалог для снятия сотрудника с воинского учета
Календарь Вызывает календарь и калькулятор дат
Классификатор адресов Вызывает диалог ”Классификатор адресов” (КЛАДР)
1.2.2.7 Меню "Отчеты"

 В этом меню сгруппированы типовые отчеты, доступные в системе.



Рисунок 1.2.11. Меню "Отчеты"

1.2.2.8 Меню "Сервис"

В этом меню сгруппированы команды, обеспечивающие администрирование,настройку системы и работу со справочниками.



Рисунок 1.2.12. Меню "Сервис"

Настройки Группа команд, обеспечивающая настройки системы.
Архив Вызывает диалоговое окно для работы с архивами модели.
Настройка склонений для печати Вызывает диалоговое окно для настройки склонений при выводе на печать.
Справочник должностей Вызывает диалоговое окно для работы со справочником должностей.
Справочник объектов Вызывает диалоговое окно для работы со справочником объектов.
Справочник характеристик Вызывает диалоговое окно для работы со справочником характеристик.
1.2.2.9 Меню "Справка"

В этом меню сгруппированы команды, обеспечивающие получение справочной информации по работе с программой.



Рисунок 1.2.13. Меню "Справка"

Вызов справки F1 Вызов справочной системы.
О программе   Показ информации о версии и разработчиках программы.

1.2.3 Панель инструментов "Персонал-Биз" BIZ

Показать/скрыть навигационную панель. Показывает/скрывает левую панель.
Показать/скрыть журнал сотрудников. Показывает/скрывает журнал сотрудников.
Показать/скрыть журнал приказов. Показывает/скрывает журнал приказов.
Создать подразделение. Вызывает диалог для создания подразделения.
Переподчинить подразделение. Вызывает диалог для переподчинения подразделения.
Ликвидировать подразделение. Вызывает диалог для ликвидации подразделения.
Переименовать подразделение. Вызывает диалог для переименования подразделения.
Штатное расписание. Вызывает диалог для создания/изменения штатного расписания.
Табель рабочего времени. Вызывает диалог "Учет рабочего времени".
Принять на работу. Вызывает диалог для принятия сотрудника на работу.
Назначить/перевести. Вызывает диалог для назначения/перевода сотрудника из одного подразделения в другое.
Назначить оклад. Вызывает диалог для изменения оклада сотрудника.
Установить надбавку. Вызывает диалог для установки надбавки сотруднику.
Уволить/отменить. Вызывает диалог для увольнения/отмены увольнения сотрудника.
Отпуск/отозвать. Вызывает диалог для оформления отпуска сотрудника или отмены отпуска.
Командировка. Вызывает диалог для оформления командировки сотрудника.
Изменить ФИО. Вызывает диалог для изменения фамилии, имени или отчества сотрудника.
Больничный лист. Вызывает диалог для добавления больничного листа.
Текстовый приказ. Вызывает диалог для создания текстового приказа.
Печать приказов по карточке. Вызывает диалог печати приказов на открытой карточке сотрудника или подразделения.
Отчеты. Вызывает Журнал отчетов.
Справка с места работы. Печать справки с места работы.
Справочник должностей. Вызывает диалог для настройки справочника должностей.
Настройка склонений для печати. Вызывает диалог для настройки склонений для печати.
Календарь. Вызывает календарь.

1.3 Интерфейс "Персонал-Про"

1.3.1 Основное окно "Персонал-Про"

При запуске программы Персонал-Про на экране появится основное окно системы (см. рисунок 1.3.1).



Рисунок 1.3.1 Основное окно PRO

1.3.2. Состав меню "Персонал-Про" PRO

Все функции системы "Персонал-Про" доступны через команды меню (рис.1.3.2).



Рисунок 1.3.2. Меню системы "Персонал-Про"

1.3.2.1 Меню "Файл"

В этом меню сгруппированы команды, обеспечивающие загрузку, сохранение и печать данных программы.



Рисунок 1.3.3. Меню "Файл"

Подключиться   Осуществляет подключение к серверу системы и регистрацию пользователя в системе.
Обновить списки F5 обновляет интерфейс программы в соответствии с содержимым Базы Знаний.
Перегрузить карточку Ctrl+F5 выполняет повторную загрузку карточки из Базы Знаний. (Первичная загрузка происходит при выборе карточки из списков, панели структуры, таблиц).
Открыть файл Ctrl+O открывает карточку, находящуюся во внешнем файле.
Сохранить Ctrl+S сохраняет карточку в Базе Знаний.
Сохранить как . . . сохраняет карточку во внешнем файле под другим именем.
Параметры страницы . . . определяет размер листа, на котором будет произведена печать, задает отступы от границ листа, формирует заголовок текста.
Предварительный просмотр . . . загружает менеджер печати, который обеспечивает просмотр печатаемого документа в режиме "как есть".
Печать Ctrl+P выполняет печать текущего документа.
Выход Alt+F4 завершение работы с программой.
1.3.2.2 Меню "Правка"

В этом меню программы, сгруппированы команды, обеспечивающие редактирование информации.



Рисунок 1.3.4. Меню "Правка"

Редактирование Ctrl+F2 осуществляет переход в режим редактирования карточки.
Вырезать Ctrl+X перемещает выделенный текст значения параметра (кроме списков) в буфер в режиме редактирования карточки.
Копировать Ctrl+C копирует выделенный текст значения параметра (кроме списков) или параметра с его значениями в буфер в режиме редактирования карточки.
Вставить Ctrl+V вставляет в выделенное поле содержимое буфера в режиме редактирования карточки.
Удалить Ctrl+Y удаляет выделенный текст значения параметра (кроме списков) в режиме редактирования карточки.
Добавить параметр (+) добавляет новый параметр в карточку.
Дублировать параметр (*) создает копию текущего параметра.
Удалить параметр (-) удаляет текущий параметр.
Отрицание Ctrl(-) устанавливает отрицание у текущего параметра.
Логическая операция Ctrl(*) добавляет логическую операцию "ИЛИ" над последующими параметрами.
Объект Ctrl(+) добавляет новый объект в карточку запроса.
Свойства Alt+F10 вызывает диалоговое окно для связывания элементов запроса.
Закладки   позволяет изменять количество закладок в режиме редактирования карточки
1.3.2.3 Меню "Вид"

В этом меню программы, сгруппированы команды, обеспечивающие отображение информации.



Рисунок 1.3.5. Меню "Вид"

Перейти к карточке F2 позволяет из карточки одного объекта перейти к карточке другого объекта.
С закладками   Позволяет посмотреть содержимое карточки по закладкам
Как дерево F8 позволяет просмотреть содержимое всей карточки в виде дерева.
Как таблица Ctrl+F8 позволяет просмотреть содержимое страницы карточки в виде таблицы.
Как HTML Alt+F8 Позволяет просмотреть содержимое всей карточки в виде HTML.[4.1.5]
Специальный вид Shift+F8 Может возникнуть потребность в специфическом отображении данных из закладки. В системе невозможно предусмотреть все, поэтому, для отображения в специфическом виде предусмотрен "Специальный вид" (При необходимости его создания обращайтесь к разработчику).
Панель объектов Alt+0 показать/скрыть панель объектов.
Панель инструментов   подгруппа команд, обеспечивающая работу с панелью инструментов.
1.3.2.4 Меню "Операции"

В этом меню сгруппированы команды, обеспечивающие выполнение типовых операций. Подробное описание операций приводится в разделах:
Операции по сотрудникам;
Операции по подразделениям;
Штатное расписание;
Табель учета рабочего времени;
Дополнительные операции;
Кадровый документооборот.



Рисунок 1.3.6. Меню "Операции"

1.3.2.5 Меню "Отчеты"

В этом меню сгруппированы команды, обеспечивающие печать различных отчетов, приказов, справок и диаграмм. Подробное описние операций приводится в разделе Отчеты.



Рисунок 1.3.7. Меню "Отчеты"

1.3.2.6 Меню "Запросы"

В этом меню сгруппированы команды, обеспечивающие выполнение запросов к системе. Подробное описние операций приводится в разделе Запросы.



Рисунок 1.3.8. Меню "Запросы"

1.3.2.7 Меню "Сервис"

В этом меню программы, сгруппированы команды, обеспечивающие настройку системы.



Рисунок 1.3.9. Меню "Сервис"

Администрирование группа команд, обеспечивающая организацию доступа к системе.
Настройки группа команд, обеспечивающая настройку различных параметров системы.
Обслуживание модели группа команд, обеспечивающая обслуживание модели.
Архив вызывает диалоговое окно для работы с архивными копиями.
Склонения для печати вызывает диалог для ввода наименований в разных падежах.
Справочник должностей вызывает диалог для создания и редактирования должностей.
Справочник объектов вызывает диалог для работы со справочником объектов.
Справочник характеристик вызывает диалог для создания и редактирования используемых в системе справочников.
1.3.2.8 Меню "Окно"

В этом меню программы, сгруппированы команды, обеспечивающие работу с открытыми окнами (карточками).



Рисунок 1.3.10. Меню "Окно"

Следующее окно Ctrl+F6 переход к следующему открытому окну (карточке).
Предыдущее окно Ctrl+Shift+F6 переход к предыдущему открытому окну (карточке).
Расклад каскад F6 расположение открытых окон (карточек) с перекрытием друг друга.
Горизонтальный расклад   расположение окон таким образом, чтобы все окна были полностью видны на экране. При необходимости размер окон уменьшается. Большей является горизонтальная сторона окна.
Вертикальный расклад   расположение окон таким образом, чтобы все окна были полностью видны на экране. При необходимости размер окон уменьшается. Большей является вертикальная сторона окна.
Упорядочить иконки   В процессе работы ненужные в данный момент окна можно свернуть. Свернутое окно располагается внизу основного окна программы в виде иконки. При сворачивании нескольких окон иконки могут расположиться в произвольном порядке. Данной командой производится упорядочивание иконок свернутых окон (карточек).
Закрыть все окна   Закрывает все окна
Список открытых окон   При открытии окна заголовок окна добавляется в меню "Окно", это позволяет перейти к необходимому окну, выбрав его из списка подменю. Если открыто более девяти окон одновременно, в меню "Окно" добавляется подменю "Открытые окна". При выборе этой команды на экране появляется диалоговое окно, содержащее список всех открытых окон. В этом диалоге можно выбрать необходимое окно, которое будет активизировано при закрытии диалога.
1.3.2.9 Меню "?"

В этом меню сгруппированы команды, обеспечивающие получение справочной информации по работе с программой.



Рисунок 1.3.11. Меню "?"

Вызов справки вызов справочной системы.
Использование справки работа со справочной системой.
Журнал событий Содержит отчет о событиях, выдаваемых системой в процессе сеанса работы
Журнал сообщений Журнал обмена мгновенными сообщениями с другими пользователями.
Регистрация вызывает диалоговое окно регистрации данной копии программы.
О программе показ информации о версии и разработчиках программы.

1.3.3 Основная панель инструментов PRO

Основная панель инструментов (см. рисунок 1.3.12) содержит набор команд, которые выполняются наиболее часто (для получения более полной информации по командам см. соответствующие разделы руководства).



Рисунок 1.3.12. Основная панель инструментов

Объекты. Служит для скрытия/отображения панели объектов.
Открыть файл. Служит для открытия файла из модели.
Сохранить. Служит для сохранения изменений, произведенных в карточке или файле в режиме редактирования.
Печать. Служит для вывода карточки на печать.
Вырезать. Функция редактирования параметра.
Копировать. Функция редактирования параметра.
Вставить. Функция редактирования параметра.
Редактировать. Служит для перехода к режиму редактирования карточки.
Добавить параметр. Служит для вставки параметра из справочника.
Удалить параметр. Служит для удаления выбранного параметра.
Дублировать параметр. Служит для повтора выбранного параметра.
Операции. Вызов пункта меню "Операции".
Отчеты. Вызов пункта меню "Отчеты".
Запросы. Вызов пункта меню "Типовые запросы".

1.3.4 Пользовательская панель инструментов PRO

Система предоставляет возможность сформировать панель управления с функциями пользователя (см. рисунок 1.3.13). Настройка элементов этой панели производится в файле Bis.ini. Подробную информацию о том, как это сделать, можно получить в разделе Установки системы.



Рисунок 1.3.13. Пользовательская панель инструментов

Журнал сотрудников. Вызов журнала сотрудников.
Приказ - создание черновика
Приказ - формирование
Приказ - регистрация
Приказ - открыть
Менеджер операций
Менеджер штатного расписания
Календарь
Справочник должностей
Склонения для печати
Справка с места работы. Вывод на печать справки с места работы. Для печати необходимо открыть карточку сотрудника.
Вызов пункта меню "Печать приказа"
Нумераторы
Импорт фотографии

1.4 Меню системы

1.4.1 Что такое меню

Все необходимые для управления системой «Персонал» (как и любой другой Windows-программой) команды собраны в меню. Выбор команды из меню производится посредством строки меню, расположенной в верхней части основного окна программы. Для выбора команды из меню необходимо установить указатель мыши на нужное слово в меню (пункт меню) и выполнить щелчок левой кнопкой мыши. При этом, как правило, открывается дополнительное меню (подменю), в котором и находятся требуемые команды. Для выбора команды из подменю достаточно установить указатель мыши на нужное слово в подменю и выполнить щелчок левой кнопкой мыши. Если пункт меню содержит подменю, то с правой стороны пункта меню расположена стрелка, указывающая на наличие подменю. Существует возможность выбора пункта меню с помощью клавиатуры. Эта возможность появляется в том случае, если пункт меню содержит подчеркнутый символ, тогда можно выбрать этот пункт, нажав клавиатурную комбинацию "Alt" + "подчеркнутый символ". В случае подменю нет необходимости нажимать клавишу "Alt".
При выборе пункта меню Система "Персонал" отображает краткую подсказку о выбранном пункте в строке состояния.

1.4.2. Доступные и недоступные команды

 Во время работы с системой "Персонал" в различных случаях некоторые команды меню являются недоступными. Это обусловлено тем, что данное действие не применимо в текущих условиях. Недоступная команда пункта меню выглядит бледной (инверсной) и система не позволяет выполнить такую команду. Доступные пункты меню отображаются более ярко.

1.4.3. Контекстное меню

При использовании обычного меню сначала из него выбирается команда, а затем (если требуется) задаются ее параметры. Часто оказывается удобнее сначала выбрать объект (например, карточку, выделенную часть поля параметра или столбец таблицы), а затем нужную операцию с этим объектом. В системе «Персонал-Бизнес» используются контекстные меню, вызываемые по щелчку правой кнопкой мыши. При этом указатель мыши должен указывать на тот объект, к которому будут применяться команды из контекстного меню.



Рисунок 1.4.1. Пример "Контекстного меню"

1.5 Панель инструментов

1.5.1 Что такое панель инструментов

Для выполнения команд системы Персонал (как и другой Windows-программы) кроме меню можно воспользоваться кнопками на панели инструментов. Панель инструментов представляет собой область экрана, располагающуюся обычно ниже строки меню и содержащую командные кнопки и раскрывающиеся списки. Для выполнения нужной команды достаточно установить указатель мыши на командную кнопку и выполнить щелчок левой кнопкой.
Панель инструментов может быть размещена в любом другом месте основного окна системы Персонал и даже вне этого окна. Для перемещения панели нужно поместить указатель мыши на поле панели (но не на сами кнопки) и, нажав левую кнопку мыши, перетащить панель на новое место. При этом вид панели изменяется, она снабжается заголовком окна, на котором имеется кнопка с крестиком (Х).

Нажав эту кнопку можно скрыть панель. Если при перемещении панель оказывается около границ окна, то она привязывается к этой границе и располагается вдоль нее. Например, можно прижать панель к правой стороне окна или к левой.
Об элементах панели инструментов можно получить быструю подсказку. Для этого необходимо подвести указатель мыши к требуемому элементу, через одну секунду рядом с кнопкой появится текст подсказки. Этот текст появится также в строке состояния.

1.5.2 Отображение или скрытие панелей

Панели инструментов системы Персонал являются необязательным элементом интерфейса. Их можно временно убрать с экрана (скрыть), а затем снова восстановить.
Например: отображение или скрытие основной панели инструментов выполняется командой основного меню:

Вид →Панели инструментов → Основная панель

или используя контекстное меню программы. Для отображения или скрытия панели инструментов с помощью контекстного меню подведите курсор мыши к области под основным меню и нажмите правую кнопку мыши. Панели инструментов, отмеченные маркером (V), являются отображаемыми, а неотмеченные - скрытыми.
Чтобы переключить панель из состояния скрытого в отображаемое и наоборот, достаточно установить указатель мыши на строку меню, содержащую название требуемой панели, и выполнить щелчок левой кнопкой мыши.

1.5.3 Строка состояния

Строка состояния - это область окна, в которую выводятся текущие сообщения системы Персонал для информации пользователя. Эта область располагается в нижней части основного окна программы.



Рисунок 1.5.1. Строка состояния

1.5.4 Панель процесса выполнения операций

Панель процесса выполнения операции (см. рисунок 1.5.2) появляется при выполнении системой Персонал продолжительных действий. На панели отображается информация о проводимой операции и процент ее выполнения. После выполнения операции панель автоматически убирается с экрана.



Рисунок 1.5.2. Панель процесса выполнения операций

Некоторые операции в системе могут быть прерваны (например, выполнение запроса). Для прерывания операции необходимо нажать клавишу "Shift + Esc". При этом панель автоматически с экрана не убирается и чтобы убрать ее нужно щелкнуть мышью на кнопке с крестиком (х).

1.6 Панель объектов

1.6.1. Отображаемая информация

Панель объектов располагается в левой части окна программы и служит для получения быстрого доступа к объектам различного типа, существующим в системе на текущий момент времени.
Переход между окнами панели объектов может осуществляться тремя способами:

  • с помощью закладок в нижней части панели объектов;
  • с помощью комбинации клавиш "Alt" + "n", где n - порядковый номер закладки;
  • с помощью контекстного меню, вызываемого по правой кнопке мыши.

1.6.2 Изменение размеров, местоположения и отображения

Персонал-Биз BIZ

Для изменения размеров панели объектов подведите курсор мыши к границе панели, курсор изменится на «полосу с двумя стрелками». Нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее, переместите курсор мыши на необходимое расстояние. При перемещении курсора граница панели структуры также будет перемещаться.

При необходимости панель объектов можно скрыть. Для отображения/сокрытия панели объектов выберите соответствующую кнопку на панели инструментов (крайняя слева), или используйте клавиатурную комбинацию «Alt» + «0», или выполните команду меню:

Вид → Структура предприятия

Персонал-Про PRO

Панель объектов может быть отображена двумя способами:

  • присоединенной к границе основного окна программы;
  • как независимое окно.

Для переключения между различными способами отображения щелкните два раза левой кнопкой мыши в области рамки панели. Если панель была присоединенной, то она будет преобразована в независимое окно, и наоборот - если панель была независимым окном, то присоединится к границе основного окна.
Изменение размеров и местоположения панели структуры в режиме отображения "независимое окно" осуществляется по общим правилам работы с окнами. При перемещении панели к границе основного окна панель будет автоматически присоединена к его границе. Для предотвращения автоматического присоединения необходимо перемещать панель структуры при нажатой клавише "Ctrl".В этом режиме отображения окно панели структуры располагается поверх всех открытых окон.
Для изменения размеров панели объектов в режиме "присоединено к основному окну" подведите курсор мыши к границе панели, курсор изменится на "полосу с двумя стрелками". Нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее, переместите курсор мыши на необходимое расстояние. При перемещении курсора граница панели структуры также будет перемещаться.
При необходимости панель объектов можно скрыть. Для отображения/сокрытия панели объектов выберите соответствующую кнопку на панели инструментов (крайняя слева), или используйте клавиатурную комбинацию "Alt" + "0", или выполните команду меню:

Вид → Панель объектов

1.6.3. Настройка панели объектов

Выбор информации, отображаемой на панели объектов, а также порядок расположения этой информации по закладкам панели объектов осуществляется в диалоге "Настройки панели объектов". В дальнейшем настройка панели объектов может быть изменена пользователем. В системе заранее предусмотрено большое количество панелей для разных случаев.

Панель объектов может содержать следующие панели:

Панель Персонал-Биз Персонал-Про
структура предприятия
действующие подразделения
ликвидированные подразделения
все подразделения
работающие сотрудники
уволенные сотрудники
кандидаты
все люди
незарегистрированные приказы (черновики)
приказы текущие
приказы текущие (сотрудники)
приказы текущие (подразделения)
приказы текущие (командировки)
приказы архивные
все приказы
операции
человек
запросы
отчеты

Доступ к выбранным при настройке панелям осуществляется выбором соответствующей закладки в нижней части панели объектов или по клавиатурной комбинации "Alt" + "n", где n - порядковый номер закладки нужной панели. Кроме того, панель можно вызвать, используя контекстное меню.

1.6.4 Панель "структура предприятия"

Панель структуры предприятия отображает отношения между подразделениями и сотрудниками предприятия на текущую дату (см. рисунок 1.6.1).
Информация отображается в виде дерева, в качестве узлов которого выступают подразделения. Около названия подразделения расположен значок папки. Если подразделение включает другие подразделения или сотрудников, то для разворачивания или сворачивания его структуры необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши на папке этого подразделения или использовать для выбранного подразделения клавиатурную комбинацию "Alt" + "→ " для разворачивания структуры подразделения и "Alt" + "<-- " для сворачивания.
В составе подразделения отображаются входящие в него подразделения и сотрудники, работающие в этом подразделении на текущую дату.



Рисунок 1.6.1. Панель структуры предприятия

Из панели объектов можно загрузить карточку любого объекта (подразделения или сотрудника). Для этого подведите курсор мыши к необходимому объекту и щелкните два раза левой кнопкой мыши на его имени или нажмите клавишу "Enter" для выбранного объекта.

Особенности панели объектов для "многофирменности" приведены в разделе 14.

1.6.5 Панель "список действующих подразделений"

Панель "список действующих подразделений" отображает список подразделений, существующих на предприятии на текущий момент времени, расположенный в алфавитном порядке.



Рисунок 1.6.2. Панель "список действующих подразделений"

Из этого списка можно загрузить карточку подразделения. Для этого подведите курсор мыши к необходимому подразделению и щелкните два раза левой кнопкой мыши на его имени или нажмите клавишу "Enter" для выбранного подразделения. Для поиска необходимого подразделения достаточно в поле ввода информации, расположенном вверху окна, начать вводить название этого подразделения. Список будет автоматически сортироваться по введенным буквам.
Работа со списком всех подразделений аналогична работе со списком действующих подразделений.

1.6.6 Панель "работающие сотрудники"

Панель "работающие сотрудники" отображает список всех работающих сотрудников, расположенный в алфавитном порядке.



Рисунок 1.6.3. Панель "работающие сотрудники"

Из этого списка можно загрузить личную карточку человека. Для этого надо подвести курсор мыши к необходимому человеку и щелкнуть два раза левой кнопкой мыши на его имени или нажать клавишу "Enter" для выбранного человека. Для поиска необходимого человека достаточно в поле ввода информации, расположенном вверху окна, начать вводить фамилию этого человека. Список будет автоматически сортироваться по введенным буквам.

1.6.7 Панель "список уволенных сотрудников"

Панель "список уволенных сотрудников" отображает список сотрудников, работавших когда-либо на предприятии и уволенных на текущий момент времени.



Рисунок 1.6.4. Панель "список уволенных сотрудников"

Работа со списком уволенных сотрудников аналогична работе со списком работающих сотрудников.

1.6.8 Панель "список запросов" BIZ

Панель "список запросов" отображает список запросов, предусмотренных системой. Запросы подразделяются на запросы по подразделениям и по сотрудникам. Также в системе существуют шаблоны запросов, на основании которых можно создать свой собственный. Подробнее запросы описаны в разделе "Запросы".



Рисунок 1.6.5. Панель "список запросов"

1.6.9 Панель "список отчетов" BIZ

Панель "список отчетов" отображает список отчетов, предусмотренных системой. Подробнее работа с отчетами описана в разделе ”Отчеты”.



Рисунок 1.6.6. Панель «список отчетов»

1.6.10 Панель "Незарегистрированные приказы (черновики)" PRO

Сформированные приказы до регистрации относятся к категории незарегистрированных приказов и отображаются списком на соответствующей панели в алфавитном порядке. Название приказа задается пользователем и идентифицирует приказ до его регистрации.



Рисунок 1.6.7. Панель "Незарегистрированные приказы (черновики)"

Из этого списка можно загрузить карточку незарегистрированного приказа. Для этого подведите курсор мыши к необходимому документу и щелкните два раза левой кнопкой мыши на его названии или используйте клавишу "Enter" для выбранного документа.

1.6.11 Панель "Текущие приказы по сотрудникам" PRO

Все приказы, выпущенные на предприятии, в соответствии с датой регистрации, разделены на текущие (дата регистрации которых относится к текущему периоду времени) и архивные. Кроме того, в системе все приказы разделены на приказы по сотрудникам, приказы по подразделениям и приказы на командировки.
Приказы по сотрудникам текущего периода отражены в списке на панели "Текущие приказы по сотрудникам". Название приказа включает в себя номер приказа и дату его регистрации. Приказы в списке отсортированы по дате регистрации приказа и расположены в порядке убывания дат. В случае использования многофирменности отобразятся только приказы по данной фирме(см. рисунок 1.6.8)

    

Рисунок 1.6.8. Панель "Текущие приказы по сотрудникам" (полная и ограниченная)

Из этого списка можно загрузить карточку приказа. Для этого подведите курсор мыши к необходимому документу и щелкните два раза левой кнопкой мыши на его названии или используйте клавишу "Enter" для выбранного документа.

1.6.12 Панель "Все приказы" PRO

Панель "Все приказы" представляет собой структуру, отображающую деление документов на текущие документы и архивные документы. Архивные документы делятся на архивные приказы по сотрудникам, архивные приказы по подразделениям и архивные приказы на командировки. Каждый архив приказов в свою очередь имеет структуру, отображающую деление соответствующего архива приказов по периодам. К архивным приказам относятся приказы, выпущенные на предприятии и зарегистрированные до текущего периода. Архивные приказы в системе разделены на периоды. Это деление может быть произвольным и задается самим пользователем.



Рисунок 1.6.9. Панель "Все приказы"

Для загрузки карточки приказа перейдите в папку, содержащей требуемый документ (папку можно выбрать по типу документа или по году создания). После этого подведите курсор мыши к необходимому документу в списке выбранной папки и щелкните два раза левой кнопкой мыши на его названии или используйте клавишу "Enter" для выбранного документа.

1.7 Элементы интерфейса

1.7.1. Работа с окнами

1.7.1.1. Системное меню окна

Меню окна (системное меню) - это выпадающее меню, которое появляется при щелчке левой кнопкой мыши на пиктограмме, расположенной в левом верхнем углу окна. При помощи команд этого меню можно выполнить основные действия с окнами: Восстановить, Переместить, изменить Размер, Свернуть, Развернуть, Закрыть.



Рисунок 1.7.1. Системное меню окна

1.7.1.2. Закрытие окна

Закрыть окно (программы или окно ее документа) можно при помощи кнопки с крестиком, расположенной в правом верхнем углу окна. При этом если содержимое окна во время работы было изменено, то программа предложит его сохранить. Закрытие окна выполняется также при помощи системного меню окна. Использование клавиатурной комбинации "Ctrl" + "F4" также приводит к закрытию окна.

1.7.1.3. Изменение размера

Если подвести указатель мыши к одной из границ окна (его рамке), он изменяет свою форму и превращается в двунаправленную стрелку. Если нажать левую кнопку мыши и перемещать ее, то граница окна перемещается вместе с указателем, изменяя тем самым размер окна в нужном направлении. Если при указании на границу окна двунаправленная стрелка не появляется, то размер этого окна фиксирован, и изменить его нельзя.
Изменить размер окна можно также при помощи пункта системного меню окна "Размер". В этом случае изменение размеров окна осуществляется клавишами перемещения курсора.

1.7.1.4. Изменение расположения

Если установить указатель мыши на заголовок окна и, нажав левую кнопку мыши, перемещать указатель, то окно будет перемещаться вместе с указателем мыши. Переместить окно можно с помощью клавиш перемещения курсора, выбрав пункт системного меню окна "Переместить".

1.7.1.5 Работа с несколькими окнами PRO

Система "Персонал-Про" позволяет одновременно открыть несколько окон. Окно может занимать весь экран программы (такое окно называется распахнутым), или его часть. Перейти к любому окну можно, выполнив щелчок мышью на любой его видимой части. В том случае, если требуемое окно не видно на экране, можно перейти к нему,выполнив одну из команд, описанных в Меню "Окно".

1.7.2 Работа со списками

1.7.2.1 Что такое список

Поле списка представляет собой прямоугольную рамку, с правой стороны которой расположена кнопка со стрелкой вниз.



Рисунок 1.7.2 Пример элементов со списками

Нажатие мышью на эту кнопку приводит к выпадению списка значений для этого поля. К такому же результату приводит одновременное нажатие клавиш "Alt" + "?". При переходе на другое поле или при нажатии клавиш "Enter" или "Esc" происходит автоматическое закрытие списка значений.

1.7.2.2 Выбор элемента из списка

Значения для этого поля могут быть выбраны следующими способами:

  • с помощью мыши, необходимо нажать левую кнопку мыши на кнопке со стрелкой и в появившемся списке щелкнуть мышью на необходимом названии (если весь список не помещается в отведенной для него области, то с правого края списка будет расположена полоса прокрутки, обеспечивающая доступ ко всем элементам);
  • с помощью клавиш перемещения курсора, выполните одновременное нажатие клавиш "Alt" + "стрелка вниз", что приведет к появлению списка значений. Используя клавиши "стрелка вверх" и " стрелка вниз" выделите цветом необходимое название и нажмите клавишу "Enter" (если не вызывать список со всеми значениями, то при нажатии клавиш "стрелка вверх" и " стрелка вниз " в рамке поля будет высвечиваться очередное текущее значение);
  • с клавиатуры набрать название, при этом система осуществит автоматическую подстановку данного имени в поле.

1.7.3 Работа со справочниками

1.7.3.1 Что такое справочник

Справочник - это иерархия, состоящая из "папок" и "значений". Справочники бывают 2-х типов:

  • иерархический справочник - отображается в виде дерева папок и служит для отображения характеристик и структурных объектов; (см. рисунок 1.7.3)
  • объектный справочник - отображается в виде списка объектов расположенных в папках. (см. рисунок 1.7.4)

Справочники отображается в виде прямоугольной рамки, с правой стороны которой расположена кнопка с многоточием.



Рисунок 1.7.3. Пример иерархического справочника



Рисунок 1.7.4. Пример объектного справочника

Нажатие мышью на эту кнопку приводит к выпадению иерархии значений для этого поля. К такому же результату приводит одновременное нажатие клавиш "Alt" + "стрелка вниз". При переходе на другое поле или при нажатии клавиш "Enter" или "Esc" происходит автоматическое закрытие иерархии значений.

1.7.3.2 Выбор элемента из справочника

Значения для этого поля могут быть выбраны следующими способами:

  • с помощью мыши, необходимо нажать левую кнопку мыши на кнопке с многоточием и в появившемся списке щелкнуть мышью на необходимом названии, при этом можно выбирать как "папки", так и собственно "значения". Если весь список не помещается в отведенной для него области, то с правого края списка будет расположена полоса прокрутки, обеспечивающая доступ ко всем элементам;
  • с помощью клавиш перемещения курсора, выполните одновременное нажатие клавиш "Alt" + "стрелка вниз", что приведет к появлению панели значений. Используя клавиши "стрелка вверх" и "стрелка вниз " выделите цветом необходимую папку или значение и нажмите клавишу "Enter" (если не вызывать список со всеми значениями, то при нажатии клавиш " стрелка вверх" и "стрлека вниз" в рамке поля будет высвечиваться очередное текущее значение);
  • для иерархического справочника, возможно, свернуть его уровни, выделив цветом необходимую папку и нажав клавиатурное сочетание "Alt" + "<--". Развернуть нужную папку можно, выделив цветом нужную папку и нажав клавиатурное сочетание "Alt" + "→ ".
  • с клавиатуры набрать название, при этом система осуществит автоматическую подстановку данного имени в поле.

1.7.4 Работа с таблицей

Таблица предназначена для отображения множества однотипных элементов. Каждый элемент занимает отдельную строку в таблице. В качестве колонок выступают характеристики элемента (см Рисунок 1.5.5). При большом количестве элементов или его характеристик по краю таблицы появляются полосы прокрутки, обеспечивающие просмотр всей таблицы. В случае если значение колонки превышает ширину колонки, или если название колонки больше ширины колонки, система выводит данное название поверх таблицы в виде подсказки.
Над таблицей возможно выполнение следующих операций:

  • изменение ширины столбца (колонки);
  • изменение порядка столбцов;
  • отображение/сокрытие строк;
  • отображение/сокрытие столбцов;
  • выбор элемента таблицы;
  • сортировка элементов таблицы;
  • поиск по таблице;
  • фильтрация по колонке таблицы.
  • нумерация строк;
  • фиксировать колонку.
1.7.4.1 Изменение ширины столбцов

Для изменения ширины столбца установите курсор на правую границу столбца, ширину которого нужно изменить. При этом курсор изменит свою форму на "полосу с двумя стрелками". Нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перемещайте правую границу, пока ширина столбца не достигнет необходимого размера. После этого отпустите кнопку мыши. Если совместить правую границу столбца с его левой границей, столбец будет скрыт.

1.7.4.2 Изменение порядка столбцов

Для перемещения столбца установите курсор на название столбца, который необходимо переместить. Нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перемещайте название, пока столбец не достигнет нужного места. После этого отпустите кнопку мыши. Столбец займет новое положение.

1.7.4.3 Отображение/скрытие строк

Для сокрытия строки таблицы выберите любой элемент строки, которую необходимо скрыть, затем откройте контекстное меню, нажав правую кнопку мыши в любом месте таблицы, и выберите "Скрыть строку". Для сокрытия строк можно воспользоваться также клавиатурным сочетанием "Ctrl" + "Y". Строки с выбранным элементом будут скрыты. Для отмены сокрытия строк воспользуйтесь пунктом "Показать все строки" контекстного меню.

1.7.4.4 Отображение/скрытие столбцов

Для отображения/скрытия столбца используйте контекстное меню, нажав правую кнопку мыши на заголовке таблицы.



Рисунок 1.7.5. Отображение/скрытие столбцов

В результате выполнения данной команды на экране появится список колонок таблицы. Для каждой колонки, с левой стороны от ее названия расположены маркеры, отображающие состояние колонки. Если рядом с названием колонки стоит маркер "?", то колонка отображается на экране, в противном случае, колонка скрыта. Для отображения/сокрытия колонки выделите название нужной колонки и нажмите клавишу "ПРОБЕЛ".
Скрыть колонку можно также при помощи мыши, уменьшая ее ширину до тех пор, пока колонка не пропадет. Восстановить видимость колонки можно либо при помощи указанного выше метода контекстного меню, либо подведя курсор к границе колонки, находящейся справа от скрытой (курсор при этом превращается в двойную полоску со стрелками) и, нажав левую кнопку мыши, сдвинуть границу вправо, открывая тем самым скрытую колонку.

1.7.4.5 Выбор элемента таблицы

Элемент таблицы можно выбрать, щелкнув на нем левой кнопкой мыши в нужной позиции строки таблицы, в которой он расположен. Если элемент не виден на экране, необходимо воспользоваться полосами прокрутки. Из таблицы возможен переход к выделенному объекту таблицы. Для этого надо дважды щелкнуть на нем левой кнопкой мыши. При этом открывается карточка этого объекта.
Элемент таблицы выбирается также при помощи клавиш перемещения курсора. Выберите в таблице необходимый элемент с помощью клавиш перемещения курсора и нажмите клавишу "Enter".

1.7.4.6 Сортировка элементов таблицы

Строки таблицы можно упорядочить по возрастанию или по убыванию. Для этого подведите указатель мыши к заголовку столбца, по которому будет идти сортировка и щелкните на нем левой клавишей мыши. Таблица будет отсортирована по возрастанию. При повторении этой операции таблица будет отсортирована по убыванию. О порядке сортировки указывает "треугольная метка" в заголовке столбца. Если треугольник направлен вниз, то значения отсортированы по возрастанию, если направлен вверх - то по убыванию.

1.7.4.7 Поиск по таблице

Для поиска нужного значения в таблице необходимо выбрать колонку, в которой будет осуществляться поиск, путем выделения любой ячейки в этой колонке. Затем ввести текст поиска в "поле поиска" (см. рисунок 1.7.6). Система автоматически перейдет к нужной ячейке.



Рисунок 1.7.6. Поиск в таблице

1.7.4.8 Фильтрация по колонке таблицы

Для осуществления фильтрации данных в таблице в начале выберите колонку, по которой будет осуществлена фильтрация, путем выделения любой ячейки в этой колонке. Для перехода в режим фильтрации одновременно нажмите клавиши "Ctrl" + "2" или кнопку "фильтр" . После этого введите строку фильтра в "поле поиска" (см. рисунок 1.7.7). Содержимое таблицы при вводе автоматически будет фильтроваться.



Рисунок 1.7.7. Фильтрация таблицы

Существует возможность фильтрации по входящим символам в строку. Для включения такого режима фильтрации нажмите клавиши "Ctrl" + "1" или кнопку "вхождение" . Для снятия фильтрации по вхождению символов повторно нажмите клавиши "Ctrl" + "1" или кнопку "вхождение" . Для выхода из режима фильтрации также повторно нажмите клавиши "Ctrl" + "2" или кнопку "фильтр" . При выходе из фильтрации автоматически будет восстановлено первоначальное содержание таблицы.

1.7.4.9 Выборка из таблицы

Для того чтобы осуществить выборку из таблицы нужно сначала выбрать колонку таблицы, по которой будет осуществлен выбор. Затем нажать кнопку "выборка" или комбинацию клавиш "Ctrl" + "3" или кнопку "выборка" . После этого из списка со стрелочкой выбрать значение, по которому будет осуществлена выборка и нажать на нем левую кнопку мыши. Значение подставится в поле. Затем необходимо нажать клавишу "Enter". В таблице останется только значение, удовлетворяющее условию выборки.



Рисунок 1.7.8. Выборка из таблицы

1.7.4.10 Нумерация строк

Для отображения нумерации строк откройте контекстное меню, нажав правую кнопку мыши в любом месте таблицы, и выберите "Нумерация строк". Для сокрытия нумерации строк повторно выберите пункт контекстного меню "Нумерация строк".

1.7.4.11 Фиксировать колонку

Для удобства просмотра широких таблиц существует возможность фиксации первой колонки таблицы - колонка не будет перемещаться при горизонтальном скроллинге таблицы. Для фиксации колонки откройте контекстное меню, нажав правую кнопку мыши в любом месте таблицы, и выберите "Фиксировать колонку". Для снятия фиксации с первой колонки необходимо повторно выполнить команду "Фиксировать колонку".

1.7.5. Ввод данных

1.7.5.1. Ввод числа

Поля, в которые записываются числовые данные, имеют в скобках единицу измерения, принятую для значения данного параметра (см. рисунок 1.5.9). Число должно быть введено с учетом данной единицы измерения. В такие поля возможна запись только числовой информации. Числа могут быть записаны как целое, как десятичное с точкой или в экспоненциальной форме.
Система позволяет записывать в числовые поля не только конкретные значения, но и полуинтервалы и интервалы. В этом случае формат записи будет следующим:

n, =n конкретное число
>n, >=n, <n, <=n полуинтервал
n~m интервал
где n, m числа в допустимой форме



Рисунок 1.7.9. Ввод числа

1.7.5.2. Ввод и редактирование строк

Поля, не имеющие никаких отметок, имеют текстовый тип данных. В них возможна запись любой информации (текст), содержащей любые знаки (например, адрес, наименование учебного заведения и пр.). Поскольку содержание такого поля может быть произвольным, пользователь должен контролировать соответствие вводимых данных типу этого поля.
Поле строки представляет собой прямоугольную рамку, в которую вводится текст. Для ввода текста нужно, чтобы в рамке появился текстовый курсор, изображаемый в виде мерцающей вертикальной черточки. Этого легко добиться, щелкнув мышью внутри рамки. Текстовый курсор указывает место, в которое будут вводиться символы, набираемые на клавиатуре. При этом для перемещения курсора внутри строки можно пользоваться клавишами перемещения курсора. Если при вводе текста была сделана ошибка, то для ее исправления можно воспользоваться клавишами "Del" и "Backspace", которые стирают символ, находящийся до и после текстового курсора соответственно. Введенную строку (или ее часть) можно выделить, протащив указатель мыши с прижатой левой кнопкой по выделяемым символам или воспользоваться сочетанием клавиш "Shift" + "" и "Shift" + "<--". Выделенные таким образом символы можно удалить, нажав клавишу "Del", скопировать во временный буфер для вставки в другую строку, нажав сочетание клавиш "Ctrl" + "Ins". Вставить текст из временного буфера можно при помощи сочетания клавиш "Shift" + "Ins". Операции над выделенными символами можно выполнить также с помощью контекстного меню, вызываемого правой кнопкой мыши.
Это поле может содержать шаблон текстовой строки. Это необходимо при построении запросов. Для того чтобы указать системе, что поле содержит шаблон, необходимо в первой позиции поля установить символ подобия "~". Шаблон строки представляет собой регулярное выражение (cм. Раздел "Регулярные выражения").
Длинный текст система автоматически разбивает на несколько строк. Объем вводимого текста ограничен 32 Килобайтами.

Примечание: в текстовом поле не допускается ввод знака "двойные кавычки" ("). Система автоматически заменяет "двойные кавычки" на "одинарные кавычки".


1.7.5.3. Ввод даты

Поле даты представляет собой прямоугольную рамку, с правой стороны которой расположена кнопка с "календариком". Нажатие мышью на эту кнопку приводит к выпадению диалогового окна "Календарь", вид которого показан ниже:



Рисунок 1.7.10. Календарь

Чтобы задать нужную дату, пролистайте календарь, щелкая мышью на кнопках со стрелками до установки нужного вам месяца и года (или при помощи клавиш "PgUp" - "PgDn" на клавиатуре). Затем щелкните на нужном числе (выбор нужного числа можно производить и при помощи клавиш управления курсором на клавиатуре с последующим нажатием клавиши "Enter"). Заданное таким образом значение даты появится в поле даты, а календарь будет закрыт.
Значение месяца можно выбрать также из меню, которое появляется при щелчке мышью на названии месяца.
В полях даты исходно записан шаблон даты "00.00.0", в котором следует записывать значение даты. Значение даты может быть выбрано из календаря или записано непосредственно в соответствии с шаблоном. Первая позиция шаблона (до первой точки) должна содержать значение дня месяца, вторая позиция - месяц, третья - год. Первые две позиции должны иметь два разряда, третья позиция - значение года - должна содержать четыре разряда (1998). Таким образом, дата в системе записывается следующим образом 03.11.1998. В том случае, если дата введена в поле неверно, система устанавливает поле в начальное значение "00.00.0"
. Для ввода интервала или полуинтервала необходимо использовать контекстное меню. Для этого сделайте активным значение параметра "Дата" и щелкните на этом значении правой кнопкой мыши или используйте клавишную комбинацию "Shift"+ "F10". В открывшемся меню выберите одно из предложенных значений. Затем вводите значение даты в соответствии с описанным выше.



Рисунок 1.7.11 Контекстное меню для задания интервалов

Примечание: при использовании выпадающего календаря для задания интервала даты необходимо в шаблоне выделить вначале первую дату и задать ее при помощи календаря, а затем проделать то же самое со второй датой.

1.7.5.4. Ввод значений продолжительности

Поле, в которое записывается значение продолжительности, имеет шаблон "0,0,0". Запись в этот шаблон производится в следующем порядке: "дни, месяцы, годы". При этом последние нули могут быть отброшены, например, продолжительность в 24 дня может быть записана "24,0,0" или "24".

1.7.6 Работа со словарем

В диалогах операций для сотрудников предусмотрена возможность работы со словарем.



Рисунок 1.7.12 Словарь

В поле «Основание» пользователь может ввести наиболее часто употребляемые формулировки приказов, и с помощью кнопки   внести их в словарь. После чего оно появляется в выпадающем справочнике. Кнопка  удаляет выделенное значение основания из словаря.

1.7.7 Работа с файлами PRO

1.7.7.1 Открытие

При выполнении команды меню:

Файл → Открыть файл

или при щелчке мышью на кнопке "Открыть файл", или при нажатии клавиатурной комбинации "Ctrl" + "O(латинское)" на экран выводится диалоговое окно "Открытие файла", позволяющее осуществить выбор нужного файла.



Рисунок 1.7.13. Диалоговое окно "Открыть файл"

Имя файла, который нужно открыть, либо набирается в поле "Имя файла", либо выбирается из списка файлов и папок, расположенного в середине диалогового окна и показывающего содержимое текущей папки.
Если файла, который нужно открыть, нет в текущей папке, то можно перейти в другую папку, либо используя поля раскрывающегося списка "Папка", либо выполняя двойной щелчок на значках папок в списке файлов и папок, а также щелкнув на кнопке "Переход на один уровень вверх".
В нижней части диалогового окна "Открытие файла" находится флажок "Только чтение", установка которого позволяет открыть файл только для считывания, без последующей модификации программой.
В нижней части диалогового окна "Открытие файла" находится также раскрывающийся список "Тип файлов", выбор из которого ограничивает список видимых файлов файлами выбранного типа.
Когда нужный файл выбран (его имя находится в поле "Имя файла") для открытия файла достаточно выполнить щелчок на кнопке "Открыть". Чтобы отказаться от открытия файла нужно выполнить щелчок на кнопке "Отмена".

1.7.7.2 Сохранение

При выполнении команды меню:

Файл → Сохранить

или при щелчке на кнопке "Сохранить", или при нажатии на клавиатуре "Ctrl" + "S" выполняется сохранение текущего документа (карточки объекта или запроса) под его прежним именем.

1.7.7.3 Сохранение с другим именем

При выполнении команды меню:

Файл → Сохранить как

выполняется сохранение текущего документа (карточки объекта или запроса) под новым именем, т.е. при этом создается новый файл в заданной пользователем папке. Диалоговое окно для задания имени создаваемого файла и поиска нужной папки в точности такое же, как и при выполнении команды меню:

Файл → Открыть файл

но кнопка "Открыть" заменена кнопкой "Сохранить".

1.8 Электронная карточка

1.8.1. Отображаемая информация

Карточка представляет собой окно Windows, содержащее описание объекта (см. рисунок 1.8.1). Одна карточка содержит описание одного объекта. Название объекта отображается в заголовке окна в квадратных скобках.



Рисунок 1.8.1. Общий вид карточки

Описание объекта состоит из совокупности параметров, отражающих характеристики объекта и его связи с другими объектами. Все параметры образуют дерево параметров.

1.8.2. Закладки

Описание объекта может быть разделено на составные части, которые отражают логику работы с данным объектом. Каждая такая часть описания располагается на отдельной "странице описания". Разбиение описания на страницы может быть любым и определяется пользователем. Доступ к "странице описания" осуществляется при помощи закладок.



Рисунок 1.8.2. Закладки карточки

Закладки представляют собой поля в верхней части карточки (см. рисунок 1.8.2), содержащие название страницы. Все закладки могут не помещаться в одной строке, в этом случае с правой стороны поля закладок появляются кнопки прокрутки, которые позволяют перемещать поле закладок в горизонтальном направлении.

Переход к нужной закладке
Для перехода к нужной закладке щелкните левой кнопкой мыши на ее названии. Если требуемая закладка не "видна" в поле закладок, воспользуйтесь кнопками прокрутки. Доступ к закладкам может осуществляться по клавишам:
Переход к следующей закладке "Ctrl" + "Tab".
Доступ к конкретной закладке "Ctrl" + "n" где n - порядковый номер закладки.

Для редактирования списка закладок данной карточки, необходимо перейти в режим редактирования карточки и выбрать пункт меню:

Правка → Закладки

Кроме того, можно использовать контекстное меню, нажав правую кнопку мыши в любом месте карточки и выбрать данный пункт меню. На экране появится окно, содержащее список существующих закладок:



Рисунок 1.8.3. Список закладок карточки сотрудника

Для каждой закладки, с левой стороны от ее названия расположены маркеры, отображающие состояние закладки. Если рядом с названием закладки стоит маркер "?", то она отображается на экране, в противном случае, закладка скрыта. Для отображения/сокрытия закладки выделите название нужной закладки и нажмите клавишу "ПРОБЕЛ".
Примечание: Скрыть можно только пустую закладку, т.е. закладку в которой нет никаких элементов.

1.8.3. Параметры

Основу описания объекта составляет параметрическое дерево. Элементами дерева могут быть простые и сложные параметры.

Простой параметр отражает независимую характеристику объекта.
Сложный параметр отражает составную характеристику объекта. Сложный параметр объединяет несколько простых параметров, смысл которых зависит друг от друга.
Вычисляемый параметр простой или сложный параметр, значение которого не задается пользователем, а вычисляется системой автоматически.

При большом количестве параметров в описании сложные параметры можно свернуть, что позволит просматривать только интересующую информацию. Для того чтобы свернуть (раскрыть) сложный параметр, щелкните два раза левой кнопкой мыши на его названии. В свернутом виде сложный параметр отражается в виде нескольких перекрывающихся рамок.
Во время работы с параметрическим деревом один из параметров (или одно из значений параметра) выделяется красным цветом. Этот параметр является текущим параметром, его называют активный параметр. Все операции производятся только над активными параметрами. Чтобы сделать параметр активным достаточно щелкнуть левой кнопкой мыши на его названии. В каждый момент времени только один параметр (или одно значение параметра) может быть активным.

Перемещение по дереву параметров.
Перемещение по дереву параметров осуществляется также как и при работе с диалоговым окном Windows. Система позволяет переходить между параметрами (их значениями) при нажатии клавиши "Enter". Передвигаться по параметрам можно также при помощи клавиш "PgUp" и "PgDn", которые обеспечивают переход к следующему и предыдущему параметру соответственно.
Если дерево параметров целиком не помещается на соответствующей странице, то с правой стороны страницы появится полоса прокрутки, которая обеспечивает просмотр всего дерева. При перемещении по дереву параметров, система автоматически осуществляет смещение описания таким образом, чтобы активный параметр всегда находился в области видимости.

1.8.4. Представление в виде "дерева"

Описание объекта может быть отражено в виде дерева параметров (см. рисунок 1.8.1).
Для перехода в этот режим отображения выберите команду меню:

Вид → Как дерево

или используйте контекстное меню, нажав правую кнопку мыши в любом месте карточки.
Переход может быть осуществлен и с помощью функциональной клавиши "F8".
В режиме отображения "дерево" пункт меню Как дерево содержит маркер "." (эта команда доступна только при работе с карточкой объекта).

1.8.5. Представление в виде таблицы

Некоторые страницы описания удобно просматривать в виде таблицы (см. рисунок 1.8.4). Как правило, такие страницы содержат повторяющиеся параметры. Для переключения в режим отображения "таблица" и обратно выберите команду меню:

Вид → Как таблица

или используйте контекстное меню, нажав правую кнопку мыши в любом месте карточки.
Переход может быть осуществлен и с помощью клавиатурной комбинации "Ctrl" + "F8".
В режиме отображения "таблица" пункт меню Как таблица содержит маркер "." (эта команда доступна только при работе с карточкой объекта). В этом режиме редактирование карточки невозможно. Для удобства просмотра информации при вызове карточки некоторые закладки отражены в табличном виде. Принципы работы с таблицей описаны в разделе "Работа с таблицей" ].



Рисунок 1.8.4. Представление информации в виде таблицы

1.8.6. Представление в виде HTML

Все страницы описания можно просматривать в виде HTML (см. Рисунок 1.8.5). Для переключения в режим отображения HTML и обратно выберите команду меню:

Вид → Как HTML

или используйте контекстное меню, нажав правую кнопку мыши в любом месте карточки. Переход может быть осуществлен и с помощью функциональной клавиши "Alt" + "F8". Переход в режим HTML возможен только при установленном маркере "v" у пункта меню С закладками , так и из режима целостного дерева (в этом случае вся информация о студенте расположена на одной HTML-странице). В режиме отображения HTML пункт меню Как HTML содержит маркер (эта команда доступна только при работе с карточкой объекта).



Рисунок 1.8.5. Представление информации в виде HTML

1.8.7. Представление в виде диалога

Для ввода одиночных параметров, например, при приеме на работу, удобно представить данные в форме диалога (см. Рисунок 1.8.6). Для переключения в режим диалога и обратно выберите команду меню:

Вид → Как диалог

или используйте контекстное меню, нажав правую кнопку мыши в любом месте карточки. Переход может быть осуществлен и с помощью функциональной клавиши "Alt" + "F8".



Рисунок 1.8.6. Представление информации в виде диалога

1.8.8 Переход к карточке

В системе реализован мощный механизм связи между объектами, который позволяет в любом месте системы перейти по связям между объектами к соответствующему объекту. Если в карточке некоторый объект характеризуется через другие объекты, то по команде "Перейти к карточке" можно перейти к карточкам этих объектов. Для этого надо в карточке сделать активным объект, к карточке которого надо перейти, и выбрать команду меню.

Вид → Перейти к карточке

или использовать контекстное меню, нажав правую кнопку мыши в любом месте карточки. Для перехода по понятию можно воспользоваться функциональной клавишей "F2". Система откроет карточку выбранного объекта.

1.8.9. Экспорт данных в файл

Данные с карточки можно экспортировать во внешний файл - в текстовом (XML) или табличном (Microsoft Excel) формате.

Для выгрузки данных в текстовый файл (данные отделяется разделителем ";") нажмите правую кнопку мыши в любом месте карточки и выберите в контекстом меню команду XML.

Для выгрузки данных в табличный файл нажмите правую кнопку мыши в любом месте карточки и выберите в контекстом меню команду Excel.

1.8.10. Редактирование карточки

По умолчанию карточка открывается в режиме просмотра. Чтобы внести изменения в карточку (изменить значения параметров, добавить или убрать параметр) нужно перейти в режим редактирования карточки. Для перехода в этот режим выберите пункт меню:

Правка → Редактирование

Можно также использовать контекстное меню, нажав правую кнопку мыши в любом месте карточки. Выберите из него команду Редактирование. В режиме "редактирование" пункт меню Редактирование содержит маркер "v" (эта команда доступна только при работе с карточкой объекта).
Вернуться в режим просмотра карточки можно, повторно выбрав тот же пункт в меню или пункт редактирование в контекстном меню. Кроме того, для перехода в редактирование и обратно можно использовать сочетание клавиш "Ctrl" + "F2".
При переходе в режим редактирования карточка объекта изменяет свой цвет на светло-зеленый, что позволяет сразу определить режим редактирования.

Активный параметр
Любые изменения параметра в режиме редактирования возможны только по отношению к активному параметру. Чтобы сделать параметр активным достаточно щелкнуть левой кнопкой мыши на его названии. Параметр будет выделен красным цветом. Такой параметр можно удалить, дублировать, к нему можно применить операцию отрицания. К такому (активному) параметру можно добавить новый параметр или логическую операцию (ИЛИ). В том случае, если Вы хотите добавить параметр или логическую операцию в корень описания, активным следует сделать верхний параметр.

Чтобы изменить значение параметра необходимо сделать активным это значение (поле данных). Для этого необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши на нужном поле данных или нажать Enter для активного (выделенного красным цветом) простого параметра, при этом для параметра станет активным поле данных.

Переход по активным значениям параметров осуществляется клавишами "Enter", "PgDn" или "Tab" вниз и по клавишам "PgUp" или "Shift" + "Tab" соответственно вверх по дереву параметров. При этом все поля данных последовательно становятся активными, независимо от того, есть в них значение или нет. Если в поле данных нет значения, то при переходе к следующему полю, это поле данных автоматически отменяется.

Чтобы ввести значение параметра (если у параметра не было значения) необходимо дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на простом параметре, к которому надо ввести значение, при этом для параметра станет активным поле данных. Для сложного параметра можно ввести его значение аналогично, дважды щелкнув левой кнопкой мыши на выбранном простом параметре из состава сложного.

1.8.10.1. Добавление нового параметра

Для добавления нового параметра активизируйте закладку карточки, в которую будет добавлен параметр, выберите пункт меню:

Правка → Добавить параметр

или нажмите клавишу "+" в правой части клавиатуры. Кроме того, можно использовать контекстное меню, нажав правую кнопку мыши в любом месте карточки или соответствующую кнопку панели инструментов. На экране появится окно (см. рисунок 1.6.8), содержащее список доступных параметров (каждая страница описания имеет свой список доступных параметров). Выберите необходимый параметр и щелкните два раза левой кнопкой мыши или нажмите "Enter". Для отказа от выбора нажмите "Esc". Выбранный параметр будет добавлен в соответствующую позицию описания.



Рисунок 1.8.7. Список доступных параметров

Параметры в списке, помеченные "!", являются вычислительными параметрами и могут быть добавлены только в карточку запроса. В карточку объекта такие параметры добавляются системой автоматически при его отображении.

Параметры в странице (закладке) карточки могут быть отсортированы или нет. В том случае, если параметры на странице должны быть записаны в определенном, заранее заданном порядке (отсортированы), добавляемый параметр всегда будет записан в "свою" позицию. В противном случае параметр будет добавлен перед активным параметром или в конец дерева, если активизировано верхнее понятие страницы.

1.8.10.2. Дублирование параметра

Дублирование параметра очень удобно при вводе повторяющихся (табличных) значений. Для дублирования параметра из описания сделайте этот параметр активным и выберите команду:

Правка → Дублировать параметр

или нажмите клавишу "*" в правой части клавиатуры. Кроме того, можно использовать контекстное меню, нажав правую кнопку мыши в любом месте карточки. Копия выбранного параметра будет добавлена в описание рядом с оригиналом.

1.8.10.3. Удаление существующего параметра

Для удаления параметра из описания сделайте этот параметр активным и выберите команду:

Правка → Удалить параметр

или нажмите клавишу "-" в правой части клавиатуры. Кроме того, можно использовать контекстное меню, нажав правую кнопку мыши в любом месте карточки или соответствующую кнопку панели инструментов. Система запросит подтверждение на выполнение удаления. Вы можете отказаться от удаления параметра, выбрав кнопку "Отмена".
При помощи данной команды можно удалять также значения параметра, логическую операцию, объект. Для этого необходимо выделить соответствующий элемент и выполнить данную команду.

1.8.10.4 Отрицание PRO

Для отрицания параметра в описании сделайте этот параметр активным и выберите пункт меню:

Правка → Отрицание

или нажмите клавишу "Ctrl" + "-" в правой части клавиатуры. Кроме того, можно использовать контекстное меню, нажав правую кнопку мыши в любом месте карточки или соответствующую кнопку панели инструментов. На экране появится отрицание выбранного параметра в активном состоянии.

1.8.10.5 Логическая операция PRO

Для добавления логической операции сделайте активным понятие в описании, к которому будет добавлена операция, выберите пункт меню:

Правка → Логическая операция

или нажмите клавишу "Ctrl" + "*" в правой части клавиатуры. Кроме того, можно использовать контекстное меню, нажав правую кнопку мыши в любом месте карточки или соответствующую кнопку панели инструментов. На экране появится логическая операция "ИЛИ" в активном состоянии. Для добавления параметров в логическую операцию необходимо щелкнуть мышью на отображении логической операции "ИЛИ" и выполнить команду добавления параметра. При этом параметры будут добавлены в структуру логической операции. Внутри логической операции позиция ввода параметра определяется стандартным образом, согласно описанию команды Добавить параметр.
Примечание: все параметры в описании по умолчанию объединены логической операцией "И".

1.8.10.6 Объект PRO

Добавление объекта может осуществляться только для карточки запроса. Для добавления объекта выберите пункт меню:

Правка → Объект

или нажмите "Ctrl" + " +" в правой части клавиатуры. Кроме того, можно использовать контекстное меню, нажав правую кнопку мыши в любом месте карточки. На экране появится диалоговое окно, содержащее структуру объектов, известных в системе.



Рисунок 1.8.8. Структура объектов

Выберите необходимый объект, щелкнув на нем два раза левой кнопкой мыши, или нажмите "Enter". Для отказа от выбора нажмите "Esc". Выбранный объект будет добавлен в описание запроса с соответствующим индексом. Индекс присваивается объекту автоматически, начиная с 1. Однако в дальнейшем пользователь может изменить его.

1.8.10.7. Свойства

Данная команда позволяет изменить основные характеристики выделенного элемента и обеспечивает связанность элементов описания. Связь между элементами задается при помощи индексов. Для осуществления связывания элементов (задания индекса) имени сделайте активным элемент в описании, к которому необходимо сформировать индекс нажмите клавишу "Alt" + "F10". Кроме того, вызвать эту команду можно, используя контекстное меню по правой кнопке мыши.
Появится диалоговое окно "Свойства" (см. рисунок 1.6.10), в котором пользователь может установить индекс или ссылку для соответствующего значения. Для ввода индекса или ссылки выберите кнопку "ОК", для отказа - кнопку "Cancel". После ввода индекса имя на экране будет отображено с соответствующим индексом.



Рисунок 1.8.9. Диалоговое окно для ввода индекса

В данной версии системы ссылки не используются.

1.8.10.8 Копирование параметров между карточками

Для копирования некоторого параметра с его значением из одной карточки в другую сделайте активным этот параметр и выберите пункт меню:

Правка → Копировать

или нажмите клавишу "Ctrl" + "C" или "Ctrl" + "Ins". Кроме того, вызвать эту команду можно, используя контекстное меню по правой кнопке мыши или из панели инструментов. Затем откройте карточку, в которую будете копировать параметр, в режиме редактирования, перейдите в нужную закладку и выберите пункт меню:

Правка → Вставить

или нажмите клавишу "Ctrl" + "V" или "Shift" + "Ins". Кроме того, вызвать эту команду можно, используя контекстное меню по правой кнопке мыши или из панели инструментов. Скопированный параметр будет добавлен в описание.

Предупреждение: копировать параметры можно только в те закладки, где они предусмотрены.
1.8.10.9 Редактирование параметра

Каждому простому параметру соответствует определенное поле данных (сложный параметр рассматривается как совокупность простых параметров). Поле данных может иметь один из следующих типов:

  • Строка
  • Число
  • Дата
  • Продолжительность
  • Список объектов
  • Структура

Необходимо учитывать, что в каждое поле могут быть записаны данные только того типа, который определен для данного поля. Ввод и редактирование данных в этих полях подробно рассмотрен в разделе "Элементы интерфейса"

1.8.11 Сохранение и загрузка карточки

Система позволяет сохранять карточку, как в Базе Знаний, так и в виде файла. Сохраненная в виде файла карточка потом может быть загружена в систему непосредственно как карточка, либо в качестве шаблона для различных операций.
Система повторно сохраняет карточку в том случае, если в карточке были произведены какие-либо изменения. При изменениях в карточке в ее заголовке рядом с именем объекта появляется символ "*".

1.8.11.1 Сохранение в Базе Знаний

Для сохранения изменения, сделанного в карточке, в Базе Знаний необходимо выполнить команду:

Файл → Сохранить

или нажать соответствующую кнопку на панели инструментов. Сохранение карточки может быть произведено при нажатии клавиатурной комбинации "Ctrl" + "S".

1.8.11.2 Сохранение в Файле

Для сохранения карточки в файле необходимо выполнить команду:

Файл → Сохранить как

На экране появится стандартное диалоговое окно для работы с файлами, в котором необходимо задать новое имя файла и, при необходимости, его расширение (более полную информацию по работе с файлами см. в разделе Работа с файлами). После этого на диске будет создан файл с новым именем.

1.8.11.3 Перегрузить карточку

Если при работе с карточкой Вы внесли неправильные изменения, но не сохранили их, то можно восстановить первоначальное содержимое карточки выполнив команду:

Файл → Перегрузить карточку

или используя комбинацию клавиш "Ctrl" + "F5". Эта команда восстанавливает из Базы Знаний последний сохраненный вариант карточки.
Эту команду можно также выполнять для пересчета автоматически вычисляемых параметров.

1.8.11.4 Обновить панели

При редактировании Базы Знаний не вся информация автоматически обновляется на панели объектов. Поэтому после внесения ряда изменений рекомендуется обновить панели. Для этого следует выполнить команду:

Файл → Обновить панели

или использовать функциональную клавишу "F5". В результате выполнения этой команды на панелях будет отражена вся текущая информация. Если по каким-либо причинам после редактирования Базы Знаний команда не будет выполнена, после перезагрузки системы обновление панели выполнится автоматически.

1.8.11.5 Открыть файл

Сохраненная ранее карточка может быть открыта в системе при помощи команды:

Файл → Открыть файл

Система проанализирует содержимое открываемой карточки и выдаст ее в соответствующем виде.

1.8.12 Цветовое кодирование

На некоторых закладках электронной карточки сотрудника (например, "перемещения", "отпуска") предусмотрено цветовое кодирование различных параметров.

На закладке "перемещения" (рис.1.8.10) цветовое кодирование имеет следующие значения:

синий шрифт
Назначение (прием)
заливка желтым Текущие назначения
красный шрифт
Планируемое назначение
зеленый шрифт
Назначение оклада
серый шрифт
Назначение надбавки
заливка голубым Увольнение



Рисунок 1.8.10. Цветовое кодирование закладки "перемещения"

На закладке "отпуска" (рис.1.8.11) цветовое кодирование имеет следующие значения:

заливка желтым Текущий отпуск
красный шрифт
Планируемый отпуск



Рисунок 1.8.11. Цветовое кодирование закладки "отпуска"

Содержание | Наверх