Содержание...

Назначение и общие особенности

Кадровая программа «Персонал» обеспечивает автоматизацию кадрового делопроизводства и поддержку управления персоналом на предприятиях с различными формами собственности и различной численностью сотрудников (от нескольких человек до нескольких тысяч). Кадровая программа «Персонал» позволяет решать практически все задачи, необходимые для управления персоналом. В программе реализован кадровый документооборот, обеспечивающий формирование и печать кадровых документов как в регламентируемом, так и в произвольном виде.

Свойства программы «Персонал»

  • Система «Персонал» является профессиональной кадровой програмой в которой реализовано более 60 различных операций, около 100 печатных форм и более 70 типовых запросов.
  • Генерация всех приказов и отчетов осуществляется в Microsoft Word и Excel с возможностью редактирования перед печатью. Автоматическое формирование диаграмм, наглядно отображающих различные статистические показатели.
  • Навигационная панель содержит закладки, обеспечивающие удобный и быстрый доступ к различным объектам системы. Перечень и содержимое закладок может быть настроено пользователем.
  • Многооконный интерфейс, обеспечивающий одновременную работу с несколькими карточками объектов. Между всеми карточками объектов можно осуществлять контекстные переходы на упоминающиеся объекты.
  • Адаптивный интерфейс для отображения и редактирования электронных карточек объектов. Вся информация располагается в виде параметрического дерева, что обеспечивает удобную и структурированную работу с данными. Редактирование данных осуществляется непосредственно в самой карточке.
  • Уникальный механизм запросов позволяет самому пользователю извлечь любую информацию, имеющуюся в системе. Результат запроса может быть распечатан в виде отчета или экспортирован в Excel.

Кадровые функции программы «Персонал»

Кадровая программа «Персонал» обладает мощной функциональностью, охватывающей все аспекты деятельности кадровых служб и, главное, развиваемой в соответствии с новыми потребностями пользователей. Текущая версия системы обеспечивает выполнение большого числа разнообразных функций.

  • Ведение личных карточек (досье) сотрудника, в которых содержится вся информация о сотруднике, распределенная по разделам. Структура карточки настраивается по усмотрению пользователя.
  • Ведение истории назначений, перемещений, отпусков, командировок и больничных листов сотрудников.
  • Одновременное ведение нескольких назначений по одному сотруднику.
  • Хранение фотографических изображений сотрудников в электронной карточке Т-2.
  • Хранение информации об уволенных сотрудниках и ликвидированных подразделениях неограниченно долго.
  • Ведение информации о подразделениях, создание структуры подразделений неограниченной вложенности.
  • Ведение штатного расписания подразделения с поддержкой совместителей и совмещения с хранением истории ШР. Возможность группировки штатных позиций, возможность ведения двух ШР, построение отчетов о движении персонала и др.
  • Автоматический расчет необходимых параметров в карточках сотрудника и подразделения (возраст, все виды стажа, текущее место работы, численность подразделения и т.п.).
  • Формирование прогнозов по сотрудникам: оформление пенсии (в том числе и льготной), снятие с воинского учета по возрасту, достижения определенного возраста и т.п.
  • Планирование роста карьеры и поддержка кандидатур.
  • Оформление, хранение и печать кадровых документов в форме, принятой на предприятии, а также в соответствии с унифицированными формами печати первичной учетной документации по учету кадров согласно нормативным актам о ведении кадровой документации на предприятии.
  • Посредством приказов проводятся следующие кадровые операции: для сотрудников - прием на работу, перемещение, увольнение, изменение ФИО, направление в командировку, предоставление отпуска и начисление оплаты труда; для подразделений - создание, переподчинение и ликвидация.
  • Проведение других кадровых операций, которые не отражаются в приказах.
  • Печать документов в соответствии с нормативами (T1, T1a, T2, T3, T4, T5, T5a, T6, T60, T61, T6a, T7, T8, T8a, T9, T10, T10a, TD) и в произвольной форме. Возможность корректировки документа перед печатью.
  • Формирование отчетов, в том числе и сложных, на основании информации о сотруднике из Личной карточки Т-2 с учетом всех изменений на текущую дату, а также на любую дату, заданную пользователем.
  • Формирование отчетов по подразделениям на основании информации о подразделениях, с учетом всех изменений на текущую дату, а также на любую дату, заданную пользователем.
  • Формирование отчетов на основании информации, содержащейся в документах, как в текущих, так и в архивных. Все отчеты формируются в виде таблиц, с возможностью их последующего редактирования и вывода на печать. Возможность экспорта в Excel.
  • Построение диаграмм, визуально отображающих различные статистические показатели (распределение сотрудников по возрасту и подразделениям, прием и увольнение сотрудников по годам и др.)
  • Автоматическая печать справок с места работы для работающих и уволенных сотрудников.
  • Создание архивных копий данных.
  • Ведение справочников системы с возможностью создания новых групп, создания значений, принадлежащих одновременно нескольким группам, перенос значений между группами, 2-х уровневое удаление значений, обеспечивающее логическую целостность данных.
  • Прием сотрудников по Гражданско-правовым договорам.

"Уникальные" функции программы «Персонал»

  • Возможность включать в приказ любые кадровые формулировки и в любом количестве. Т.е. в одном кадровом приказе одновременно могут находиться разноплановые кадровые операции. Например: "прием нового сотрудника", "создание нового подразделения", "предоставление отпуска", "изменение фамилии" и т.д. При регистрации такого документа произойдет автоматическое разнесение информации по всем необходимым описаниям (только для системы «Персонал Про»).
  • Интеллектуальная печать приказа с автоматической генерацией соответствующих текстовых формулировок.
  • Возможность построения произвольных описаний для любого объекта. Т.е. любой объект (например "сотрудник") может содержать только свойственное ему описание.
  • Уникальный интерфейс отображения - электронная карточка с возможностью отображения произвольных описаний и редактирования информации по месту. Произвольное добавление и удаление закладок в карточке.
  • Удаленное расширение функциональности - возможность "заказывать" новые параметры, закладки, отчеты, документы и т.д. Сложность и структура добавляемых элементов не ограничена.
  • Уникальный механизм запросов позволяет самому пользователю извлечь любую информацию, имеющуюся в системе. При этом пользователю не важно, как и где эта информация хранится в системе, весь запрос он формулирует только в терминах своей задачи.
  • Возможность использования обобщения, как при построении запросов, так и при описании, что позволяет оперировать классами сущностей, т.е. не требуется перечисления всех элементов, входящих в класс. Например, для расчета стажа необходимо выделять категорию сотрудников, работающих на вредных должностях. Система обеспечивает возможность пользователю оперировать понятием "вредная должность", при этом обеспечивается возможность отнесения к вредной должности любой существующей должности при помощи механизма "пересекающихся папок".
  • Возможность быстрой адаптации системы для решения иных задач, помимо кадровых.

К системе управления кадрами «Персонал» реализован WEB-Интерфейс, обеспечивающий доступ к информации по сотрудникам и подразделениям с любого компьютера при помощи WEB-браузера.

Многолетний опыт работы нашего коллектива с различными крупными предприятиями позволил создать и отшлифовать кадровую программу, которая обеспечивает качественное решение разнообразных кадровых задач, стоящих перед кадровыми службами.

"Персонал-Биз"

Адаптированная версия профессиональной кадровой программы «Персонал-Про», для ведения кадрового делопроизводства неподготовленными пользователями. Кадровая программа «Персонал Бизнес» ориентирована на использование в организациях, в которых нет самостоятельной кадровой службы. Работа с программой «Персонал-Бизнес» упрощена и интуитивно понятна, что позволяет неподготовленному пользователю вести полноценный учет кадров в своей организации. Программа обеспечивает печать всех регламентируемых кадровых документов, а также получение всевозможных справок и статистических отчетов.

Преимущества программы:

  • Простой, интуитивно понятный интерфейс, обеспечивающий формирование всех необходимых кадровых приказов и расчет всех параметров на основании минимальной информации о сотруднике. Вам не надо задумываться о правильности формирования приказов – достаточно просто заполнить поля в соответствующем диалоге, и система сгенерирует правильный приказ со всеми необходимыми атрибутами.
  • База данных по всем сотрудникам с автоматическим ведением всей кадровой истории и возможностью хранения различной дополнительной информации по сотрудникам. Информация по сотрудникам хранится неограниченно долго. Даже когда у Вас уволится сотрудник, то по нему останется вся информация, и в любой момент времени можно получить исчерпывающую информацию о нем. Вы сами владеете своей информацией и не зависите от доступности бухгалтера (или сторонней фирмы). Даже если у Вас сменится бухгалтер, то вся информация все равно останется у Вас.
  • База кадровых документов, с возможностью печати документов в Microsoft Word. Нет необходимости печатать все документы сразу – возможно распечатать документы за определенный период, что упрощает задачу ведения кадрового учета. При необходимости Вы можете самостоятельно настроить печатные формы под Ваши требования (например вставить свой логотип фирмы в шапку приказа) просто отредактировав шаблон приказа в Microsoft Word.
  • Большое количество готовых отчетов и типовых запросов на разные случаи жизни, с возможностью экспорта результатов в Microsoft Excel. Мощный встроенный механизм запросов позволит Вам самостоятельно извлечь любую информацию из системы за любой период времени.
  • Если у Вас несколько фирм, то Вы можете создать на каждую фирму свою базу и переключаться между ними в любой момент времени (ведение нескольких фирм требует дополнительной регистрации системы).
  • Возможность работать с программой и на работе и дома. Для этого достаточно скопировать архив на домашний компьютер (покупать дополнительные лицензии не надо).
  • Возможность масштабирования системы, т.е. при увеличении предприятия Вам нет необходимости приобретать новую систему – Вы сможете продолжать вести учет в этой системе, заменив интерфейс системы на профессиональный, который ориентирован на обработку большого количества сотрудников с сложным кадровым учетом.
  • Бесплатная техническая поддержка по электронной почте на все время эксплуатации программы учета кадров "Персонал".

"Персонал-Про"

Профессиональная версия программы для отдела кадров, предназначенная для автоматизации кадрового делопроизводства и поддержки управления персоналом на крупных и средних предприятиях, где есть самостоятельные службы управления кадрами. Программа осуществляет интеграцию всех кадровых задач в едином информационном пространстве, и значительно увеличивает эффективность работы сотрудников кадровой службы.

Программа «Персонал-Про» позволяет одновременно вести кадровый учет нескольких фирм и обеспечивает разграничение доступа к каждой фирме. В зависимости от прав пользователя возможен доступ, как только к одной фирме, так и одновременно к нескольким фирмам. В программе реализована уникальная возможность получения интегральных отчетов сразу по нескольким фирмам!

Уникальные возможности системы по представлению и обработке информации позволяют использовать ее в самых различных областях с учетом специфики кадровых задач. Наличие специализированных механизмов для поддержки работы с большим количеством сотрудников существенно упрощают работу отделов кадров на крупных предприятиях.

Преимущества программы:

  • Наличие единой информационной среды, которая обеспечивает решение различных кадровых задач за счет уникальной возможности развития системы в процессе ее эксплуатации.
  • Возможность гибкой настройки на различную специфику предприятия и предъявляемым требованиям. Доступны настройки групп администрирования и шаблонов.
  • Поддержка многофирменности - возможность ведения кадрового учета по нескольким фирмам с возможностью одновременной работы сразу с несколькими фирмами.
  • В системе реализованы все необходимые кадровые функции, обеспечивающие полноценное ведения кадрового учета на предприятии. Реализованы функции по работе со штанным расписанием, позволяющие гибко настраивать штатное расписание с возможностью одновременного ведения двух штатных расписаний. Кроме основных функций реализовано большое количество вспомогательных функций, облегчающих ежедневную работу специалиста отдела кадров.
  • Простой, интуитивно понятный интерфейс, реализующий концепцию "электронной карточки" и позволяющий одновременно работать с несколькими карточками в системе. Структура и принципы работы с "электронной карточкой" являются нашим "ноу-хау", что позволяет системе автоматически подстраивать способ отображения информации в зависимости от содержимого карточки.
  • Наличие кадрового документооборота, обеспечивающего полный цикл обработки документов с автоматическим разнесением информации при его регистрации. Особенностью системы является возможность использования различных кадровых формулировок в одном приказе, причем система обеспечивает автоматическое формирование документов в Microsoft Word как в регламентируемом виде, так и по форме самого предприятия.
  • Наличие большого количества готовых отчетов, создаваемых в Microsoft Word и Microsoft Excel. В системе реализованы различные статистические отчеты с построением соответствующих диаграмм.
  • Для поиска и анализа информации в системе реализован мощный механизм запросов, который позволяет самостоятельно извлечь любую информацию из системы за любой период времени. Наличие большого количества готовых запросов и возможность сохранения собственных запросов позволяют использовать систему как центр хранения и обработки информации по сотрудникам для всего предприятия, а возможность экспорта отобранных данных позволяет просто интегрировать систему с уже существующими.

Кадровая программа «Персонал-Про» обладает мощной функциональностью, охватывающей все аспекты деятельности кадровых служб и, главное, развиваемой в соответствии с новыми потребностями пользователей. Текущая версия системы обеспечивает выполнение большого числа разнообразных функций.

"Персонал-Вуз"

Версия кадровой системы «Персонал-Про», предназначенная для полноценного ведения кадрового учета в высших учебных заведениях. Система «Персонал-Вуз» обеспечивает ведение сложного кадрового учета, свойственного высшим учебным заведениям, и поддерживает учебную и научную деятельность сотрудников. «Персонал-Вуз» обеспечивает интеграцию всех кадровых задач ВУЗа в едином информационном пространстве, и позволяет существенно увеличить эффективность работы сотрудников кадровой службы. Успешная и длительная эксплуатация программы в различных ВУЗах позволила отшлифовать программу и реализовать в ней специфические для ВУЗа функции. Система «Персонал-Вуз» содержит в себе опыт работы различных отделов кадров вузов и позволяет существенно облегчить труд сотрудников отдела кадров! Исключительно важным свойством «Персонал-Вуз» является надежность и простота эксплуатации – «Персонал-Вуз» может работать в режиме 365 х 24 без привлечения системных администраторов и программистов!

Специфика кадрового учета в вузах:

  • Хранение дополнительной информации по подразделениям и сотрудникам в разрезе учебной деятельности (педагогический стаж, преподаваемые дисциплины, научная деятельность и т.п.). Для формирования различных регламентированных отчетов введены категории должностей и виды подразделений.
  • Ведение множественных назначений для каждого сотрудника с разным процентом занимаемой ставки и с различными доплатами по каждому из назначений. Хранение истории по каждому назначению. Поддержка новой системы оплаты труда с ПКГ.
  • Ведение штатного расписания с учетом различных надбавок, специфических для ВУЗа. Ведение дополнительного ("планируемого") штатного расписания.
  • Печать различных специфических отчетов и печатных форм, принятых в ВУЗе. Формирование различных регламентируемых отчетов в вышестоящие организации в соответствии с предъявляемыми ими требованиями:
    • ВПО-1 Сведения о персонале 2017-2016
    • Профессорско-преподавательский состав ВУЗ
    • Распределение численности ППС по должностям (по кафедрам)
    • Распределение численности ППС по должностям
    • Сведения о докторах и кандидатах наук
    • Сведения о докторах наук, профессорах (за год)
    • Сведения о педагогических работниках (лицензия форма 5)
    • Сведения по ППС для модуля сбора данных
    • Сведения по факультетам и кафедрам
    • Структура научно-педагогических кадров ВУЗ
    • Укомплектованность штатов (лицензия форма 2)
    • Движение персонала ВУЗ за период
  • Реализованы специальные механизмы для эффективной работы с большим количеством сотрудников, позволяющие проводить массовые изменения по различным категориям сотрудников.
  • Обеспечена возможность интеграции с другими подразделениями ВУЗа, такими как Бухгалтерия, Библиотека, Охрана, Профком, Деканаты и др.
  • Персонал ВУЗ может быть использован с системой управления учебным процессом БАЗИС, обеспечивающей автоматизацию учебной деятельности ВУЗа (www.bazis.bravosoft.ru).

Преимущества программы:

  • Наличие единой информационной среды, которая обеспечивает решение различных кадровых задач за счет уникальной возможности развития системы в процессе ее эксплуатации. Возможность гибкой настройки на различную специфику предприятия и предъявляемым требованиям.
  • В системе реализованы все необходимые кадровые функции, обеспечивающие полноценное ведения кадрового учета на предприятии. Реализованы функции по работе со штанным расписанием, позволяющие гибко настраивать штатное расписание с возможностью одновременного ведения двух штатных расписаний. Кроме основных функций реализовано большое количество вспомогательных функций, облегчающих ежедневную работу специалиста отдела кадров.
  • Простой, интуитивно понятный интерфейс, реализующий концепцию "электронной карточки" и позволяющий одновременно работать с несколькими карточками в системе. Структура и принципы работы с "электронной карточкой" являются нашим "ноу-хау", что позволяет системе автоматически подстраивать способ отображения информации в зависимости от содержимого карточки.
  • Наличие кадрового документооборота, обеспечивающего полный цикл обработки документов с автоматическим разнесением информации при его регистрации. Отличительной особенностью системы является возможность использования различных кадровых формулировок в одном приказе, причем система обеспечивает автоматическое формирование документов в Microsoft Word как в регламентируемом виде, так и по форме самого предприятия.
  • Наличие большого количества готовых отчетов, создаваемых в Microsoft Word и Microsoft Excel. В системе реализованы различные статистические отчеты с построением соответствующих диаграмм.
  • Для поиска и анализа информации в системе реализован мощный механизм запросов, который позволяет самостоятельно извлечь любую информацию из системы за любой период времени. Наличие большого количества готовых запросов и возможность сохранения собственных запросов позволяют использовать систему как центр хранения и обработки информации по сотрудникам для всего предприятия, а возможность экспорта отобранных данных позволяет просто интегрировать систему с уже существующими.

Содержание | Наверх