
	Персонал Биз	Персонал Про	Персонал ВУЗ	Статьи	Скачать	Прайс	Поддержка	Контакты

П Е Р С О Н А Л - Руководство пользователя

1	НАЗНАЧЕНИЕ И ВОЗМОЖНОСТИ СИСТЕМЫ	5
2	НИНТЕРФЕЙС СИСТЕМЫ «ПЕРСОНАЛ»	8
2.1	ОСНОВНОЕ ОКНО	8
2.2	МЕНЮ СИСТЕМЫ «ПЕРСОНАЛ»	8
2.2.1	Что такое меню	8
2.2.2	Описание меню системы «Персонал»	9
2.2.2.1	Меню «Файл»	9
2.2.2.2	Меню «Правка»	11
2.2.2.3	Меню «Вид»	12
2.2.2.4	Меню «Операции»	12
2.2.2.5	Меню «Отчеты»	13
2.2.2.6	Меню «Запросы»	13
2.2.2.7	Меню «Сервис»	13
2.2.2.8	Меню «Окно»	14
2.2.2.9	Меню «?»	15
2.2.3	Доступные и недоступные команды	15
2.2.4	Контекстное меню	15
2.3	ПАНЕЛЬ ИНСТРУМЕНТОВ СИСТЕМЫ «ПЕРСОНАЛ»	16
2.3.1	Что такое панель инструментов	16
2.3.2	Отображение или скрытие панелей	16
2.3.3	Основная панель инструментов	17
2.3.4	Пользовательская панель инструментов	17
2.3.5	Строка состояния	17
2.3.6	Панель процесса выполнения операций	18
2.4	ПАНЕЛЬ ОБЪЕКТОВ	18
2.4.1	Отображаемая информация	18
2.4.2	Изменение размеров, местоположения и отображения	18
2.4.3	Настройка панели объектов	19
2.4.4	Панель объектов для «многофирменности»	19
2.4.5	Панель «структура предприятия»	19
2.4.6	Панель «список действующих подразделений»	20
2.4.7	Панели «список работающих/уволенных сотрудников»	21
2.4.8	Панель «незарегистрированные приказы (черновики)»	22
2.4.9	Панель «текущие приказы по сотрудникам»	22
2.4.10	Панель «все приказы»	23
3	ЭЛЕМЕНТЫ ИНТЕРФЕЙСА СИСТЕМЫ	25
3.1	РАБОТА С ОКНАМИ	25
3.1.1	Системное меню окна	25
3.1.1	Закрытие окна	25
3.1.3	Изменение размера	25
3.1.4	Изменение расположения	25
3.1.5	Работа с несколькими окнами	25
3.2	РАБОТА С ФАЙЛАМИ	25
3.2.1	Открытие	26
3.2.2	Сохранение	26
3.2.3	Сохранение с другим именем	26
3.3	РАБОТА СО СПИСКАМИ	27
3.3.1	Что такое список	27
3.3.2	Выбор элемента из списка	27
3.4	РАБОТА СО СПРАВОЧНИКАМИ	27
3.4.1	Что такое справочник	27
3.4.2	Выбор элемента из справочника	28
3.5	РАБОТА С ТАБЛИЦЕЙ	28
3.5.1	Изменение ширины столбцов	29
3.5.2	Изменение порядка столбцов	29
3.5.3	Отображение/сокрытие строк	29
3.5.4	Отображение/сокрытие столбцов	29
3.5.5	Выбор элемента таблицы	30
3.5.6	Сортировка элементов таблицы	30
3.5.7	Поиск по таблице	31
3.5.8	Фильтрация по колонке таблицы	31
3.5.9	Выборка строки	32
3.5.10	Нумерация строк	33
3.5.11	Фиксировать колонку	33
3.6	ВВОД ДАННЫХ	33
3.6.1	Ввод числа	33
3.6.2	Ввод и редактирование строк	34
3.6.3	Ввод даты	35
3.6.4	Ввод значений продолжительности	36
3.7	РАБОТА СО СЛОВАРЕМ	36
4	КАРТОЧКИ	37
4.1	ОТОБРАЖАЕМАЯ ИНФОРМАЦИЯ	37
4.1.1	Закладки	37
4.1.2	Параметры	38
4.1.3	Представление в виде «дерева»	38
4.1.4	Представление в виде таблицы	39
4.1.5	Представление в виде HTML	40
4.1.6	Переход к карточке	40
4.	2 РЕДАКТИРОВАНИЕ КАРТОЧКИ	41
4.2.1	Переключение между режимами: просмотр – редактирование	41
4.2.2	Добавление нового параметра	41
4.2.3	Дублирование параметра	42
4.2.4	Удаление существующего параметра	42
4.2.5	Отрицание	42
4.2.6	Логическая операция	43
4.2.7	Объект	43
4.2.8	Закладки	43
4.2.9	Свойства	44
4.2.10	Копирование параметров между карточками	45
4.2.11	Редактирование параметра	45
4.3	СОХРАНЕНИЕ, ЗАГРУЗКА КАРТОЧКИ	45
4.3.1	Сохранение в Базе Знаний	46
4.3.2	Сохранение в Файле	46
4.3.3	Перегрузить карточку	46
4.3.4	Обновить панели	46
4.3.5	Открыть файл	46
5	КАРТОЧКИ ОБЪЕКТОВ СИСТЕМЫ	47
5.1	ОБЪЕКТ «СОТРУДНИК»	47
5.1.1	Расположение параметров в закладках карточки сотрудника	48
5.2	ОБЪЕКТ «ПОДРАЗДЕЛЕНИЕ»	56
5.2.1	Расположение параметров в закладках карточки подразделения	57
5.3	ОБЪЕКТ «ДОКУМЕНТ»	61
5.3.1	Расположение параметров в закладках карточки приказа	62
6	ОПЕРАЦИИ В СИСТЕМЕ	70
6.1	ОПЕРАЦИЯ «МЕНЕДЖЕР ОПЕРАЦИЙ»	70
6.2	ОПЕРАЦИЯ «ПРИКАЗ – СОЗДАНИЕ ЧЕРНОВИКА»	72
6.2.1	Настройка визы	73
6.2.2	Настройка рассылки	73
6.3	ОПЕРАЦИЯ «ПРИКАЗ – ФОРМИРОВАНИЕ»	74
6.3.1	Операция ”Формирование приказа по сотрудникам”	74
6.3.1.1	Закладка «принять»	75
6.3.1.2	Закладка «назначить/перевести»	78
6.3.1.3	Закладка «установить надбавку»	80
6.3.1.4	Закладка «уволить\отменить»	82
6.3.1.5	Закладка «отпуск/отозвать»	83
6.3.1.6	Закладка «фамилия»	87
6.3.1.7	Закладка «Текст»	88
6.3.2	Операция «Формирование приказа по подразделениям»	89
6.3.2.1	Закладка «создать»	90
6.3.2.2	Закладка «переподчинить»	91
6.3.2.3	Закладка «ликвидировать»	92
6.3.2.4	Закладка «штатное расписание»	93
6.4	ОПЕРАЦИЯ «РЕДАКТИРОВАНИЕ ЧЕРНОВИКА ПРИКАЗА»	93
6.5	ОПЕРАЦИЯ «ПРИКАЗ - РЕГИСТРАЦИЯ»	93
6.5.1	Операция «Менеджер периодов»	94
6.6	ОПЕРАЦИЯ «ПРИКАЗ – ОТКРЫТЬ»	95
6.7	ОПЕРАЦИЯ «ПРИКАЗ - СОХРАНИТЬ»	96
6.8	ОПЕРАЦИЯ «ЖУРНАЛ СОТРУДНИКОВ»	97
6.8.1	Закладка «Журнал сотрудников»	97
6.8.2	Закладка «Карточка сотрудника»	100
6.9	ОПЕРАЦИЯ «ЗАКАНЧИВАЮЩИЕСЯ НАЗНАЧЕНИЯ»	100
6.10	ОПЕРАЦИЯ «КОМПЕНСАЦИЯ ЗА ОТПУСК»	101
6.11	ОПЕРАЦИЯ «ПРИЕМ КАНДИДАТА»	101
6.12	ОПЕРАЦИЯ «СНЯТИЕ С ВОИНСКОГО УЧЕТА»	103
6.13	ОПЕРАЦИЯ «ДВИЖЕНИЕ ПЕРСОНАЛА»	104
6.14.1	«Менеджер штатного расписания»	105
6.14.1.1	Добавление и изменение штатной позиции	107
6.14.1.2	Добавление и изменение надбавки по штатной позиции	108
6.14.2	Операция «Создание текущего ШР на базе планируемого»	109
6.14.3	Операция «Создание планируемого ШР на базе текущего»	111
6.14.4	Операция «Корректировка текущего ШР в соответствии с тарифной сеткой»	112
6.14.5	Операция «Корректировка планируемого ШР в соответствии с тарифной сеткой»	113
6.14.6	Операция «Корректировка назначений в соответствии с тарифной сеткой»	113
6.14.7	Операция «Корректировка набавок»	114
6.14.8	Операция «Создание планируемого ШР на базе текущих назначений сотрудников»	115
6.14.9	Операция «Вакантные должности»	116
6.15	ОПЕРАЦИЯ «ГРАФИК ОТПУСКОВ»	117
6.16	ОПЕРАЦИЯ «КАЛЕНДАРЬ»	119
6.16.1	Операция «Калькулятор дат»	119
6.16.2	Операция «Календарь»	120
6.17	ОПЕРАЦИЯ «КЛАДР»	121
6.17.1	Классификатор адресов	121
6.18	ОПЕРАЦИИ «ФОТОГРАФИИ»	123
6.18.1	Операция «Сканирование» и «Сканирование (auto)»	123
6.18.2	Операция «Импорт фотографии»	124
6.19	ФАЙЛЫ	125
6.19.1	Операция ”Файл – присоединить”	125
6.19.2	Операция ”Файл - открыть”	126
6.19.3	Операция ”Файл - отсоединить”	127
6.20	КАДРОВЫЙ УЧЕТ НЕСКОЛЬКИХ ФИРМ	127
7	ОТЧЕТЫ	129
7.1	ФОРМИРОВАНИЕ ОТЧЕТОВ	129
7.2	ДИАГРАММЫ	132
7.3	РЕДАКТИРОВАНИЕ ФОРМЫ ОТЧЕТА	133
7.4	ОПЕРАЦИЯ «ПЕЧАТЬ ПРИКАЗОВ ПО КАРТОЧКЕ»	134
8	ЗАПРОСЫ	137
8.1	НОВАЯ ТЕХНОЛОГИЯ «ЗАПРОСОВ»	137
8.2	ЧТО ТАКОЕ «ЗАПРОС»	137
8.3	ЗАКЛАДКА "ЗАПРОС"	137
8.4	ЗАКЛАДКА "ОТВЕТ"	138
8.5	ВЫПОЛНЕНИЕ ЗАПРОСА	138
8.6	СОЗДАНИЕ ЗАПРОСА	138
8.6.1	Создание запроса на основании типового запроса	138
8.6.2	Создание нового запроса	141
8.6.2.1	Шаг 1 Создание карточки нового запроса	141
8.6.2.2	Шаг 2. Добавление параметра «найти»	141
8.6.2.3	Шаг 3. Выбор «объекта поиска»	143
8.6.2.4	Шаг 4. Добавление «объекта шаблона»	143
8.6.2.5	Шаг 5. Добавление необходимого параметра	145
8.6.2.6	Шаг 6 Установка полуинтервала	147
8.6.2.7	Шаг 7. Связывание параметра «найти» с «объектом-шаблоном»	147
8.6.2.8	Шаг 8. Результат обработки запроса	149
8.7	ОПЕРАЦИИ НАД ЗАПРОСАМИ	150
8.8	СТАТИСТИКА	151
8.9	СОХРАНЕНИЕ ЗАПРОСА В КАЧЕСТВЕ ТИПОВОГО ЗАПРОСА	151
8.10	ЭКСПОРТ РЕЗУЛЬТАТА В «MICROSOFT EXCEL»	151
9	СЕРВИС	152
9.1	ОПЕРАЦИЯ «АРХИВ»	152
9.1.1	Создание архива	153
9.1.2	Восстановление из архива	153
9.1.3	Восстановление из архива (на закрытой Модели)	153
9.1.4	Удаление архива	153
9.1.5	Сохранение архива	153
9.1.6	Загрузка архива	153
9.1.7	Отправка архива по почте	153
9.2	ОПЕРАЦИЯ «СКЛОНЕНИЯ ДЛЯ ПЕЧАТИ»	154
9.3	ОПЕРАЦИЯ «СПРАВОЧНИК ДОЛЖНОСТЕЙ»	155
9.3.1	Новая должность	157
9.3.2	Переименование должности	157
9.3.3	Удаление должности	157
9.3.4	Пересечение должностей	157
9.3.5	Настройка категорий должностей	157
9.4	ОПЕРАЦИЯ «СПРАВОЧНИК ХАРАКТЕРИСТИК»	157
9.4.1	Добавление новой характеристики/группы	159
9.4.2	Переименование характеристики/группы	159
9.4.3	Перемещение характеристики	159
9.4.4	Удаление характеристики/группы	159
9.5	ОПЕРАЦИЯ «СПРАВОЧНИК ОБЪЕКТОВ»	159
9.5.1	Добавление нового объекта	160
9.5.2	Переименование объекта	161
9.5.3	Удаление объекта	161
9.6	НАСТРОЙКИ	161
9.6.1	Операция «Импорт данных»	161
9.6.2	Операция «Мастер начала работы»	163
9.6.3	Операция «Настройка фирмы»	164
9.6.4	Операция «Настройка левой панели»	166
9.6.5	Операция «Настройка порядка подразделений»	167
9.6.6	Операция «настройка закладки 'штатный состав'»	167
9.6.7	Операция «Настройка тарифной сетки»	168
9.6.8	Операция «Настройка отчетов по ШР»	169
9.6.9	Операция «Настройка печати надбавок штатного расписания»	171
9.6.10	Операция «Создание нового отчета»	172
9.6.11	Операция «Восстановление закладки «сотрудники» в подразделениях»	172
9.6.12	Операция «Проверка соответствия назначений штатному расписанию»	173
9.7	АДМИНИСТРИРОВАНИЕ	174
9.7.1	Операция «Пользователи»	174
9.7.2	Операция «Регистрация»	175
9.7.3	Операция «Установки системы»	175
9.8	ОБСЛУЖИВАНИЕ МОДЕЛИ	177
9.8.1	Модель «Закрыть-Открыть»	178
9.8.3	Модель «Проверить»	178
9.8.4	Модель «Реставрировать»	178
9.8.5	Модель «Удалить»	178
10	ПЕЧАТЬ	180
10.1	ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫЙ ПРОСМОТР ДОКУМЕНТА	180
10.1.1	Меню режима предварительного просмотра	180
10.2	ПАРАМЕТРЫ СТРАНИЦЫ	180
10.2.1	Закладка «Бумага»	180
10.2.2	Закладка «Заголовок»	181
10.3	ПЕЧАТЬ ДОКУМЕНТА	182
11	УСТАНОВКА И НАСТРОЙКА СИСТЕМЫ	183
11.1	ТРЕБОВАНИЯ К ОБОРУДОВАНИЮ	183
11.2	УСТАНОВКА СИСТЕМЫ	183
12	НАЧАЛО РАБОТЫ	189
12.1	НАСТРОЙКА КАРТОЧКИ ПРЕДПРИЯТИЯ	189
12.2	ФОРМИРОВАНИЕ СТРУКТУРЫ ПРЕДПРИЯТИЯ	189
12.3	ЗАПОЛНЕНИЕ СПРАВОЧНИКА ДОЛЖНОСТЕЙ	190
12.4	ВВОД СОТРУДНИКОВ	190
13	ПРИЛОЖЕНИЕ 1. ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ СОЧЕТАНИЯ КЛАВИШ	191
14	ПРИЛОЖЕНИЕ 2. ПРИМЕРЫ ЗАПРОСОВ	193
14.1	ЗАПРОСЫ ПО СОТРУДНИКАМ	193
14.2	ЗАПРОСЫ ПО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМ	196
14.3	ЗАПРОСЫ ПО ДОКУМЕНТАМ	199
14.4	ОПЕРАЦИИ НАД ЗАПРОСАМИ	200
15	ПРИЛОЖЕНИЕ 3 СООБЩЕНИЯ СИСТЕМЫ И ОШИБКИ	205
15.1	ТИПЫ ОШИБОК	205
15.2	ОКНО СООБЩЕНИЯ ОБ ОШИБКЕ	205
15.3	КОДЫ ОШИБОК	206
15.4	ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКИЕ ОШИБКИ	209
16	ПРИЛОЖЕНИЕ 4. ОТВЕТЫ НА ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ.	212
17	ПРИЛОЖЕНИЕ 5. ПРИМЕРЫ ПЕЧАТНЫХ ФОРМ (ДИАГРАММЫ)	214

главная

наверх