Персонал Биз Персонал Про Персонал ВУЗ Видеоуроки Скачать Прайс Поддержка Контакты  
 
     

П Е Р С О Н А Л  -  МАДИ

Создание системы «Персонал ВУЗ» было начато с внедрения в Московском Автомобильно-Дорожном Институте (ГТУ) системы «Персонал Про». Большая помощь сотрудников Отдела Кадров и понимание со стороны руководства МАДИ (ГТУ) позволило создать и внедрить новый программный продукт - «Персонал ВУЗ».


Несмотря на то, что кадровый учет по всей стране один и тот же, оказалось, что специфика ВУЗа предъявляет целый ряд дополнительных требований ко всем аспектам кадрового учета.


Для реализации специфики ВУЗа нам пришлось расширить описания в Модели всех объектов: сотрудников, подразделений, документов и поддержать их соответствующими алгоритмами. Также пришлось вводить новые классификаторы и признаки у сотрудников и подразделений для формирования регламентируемых отчетов вышестоящих организаций, которые требуют вести учет сотрудникам по различным критериям. Появились специализированные отчеты, свойственные только ВУЗам.


По мимо учебной специфики ВУЗы обладают еще рядом свойств, которые пришлось учитывать при создании системы «Персонал ВУЗ» -это большое количество сотрудников и преподавателей (как правило, это несколько тысяч человек), которые могут совмещать одновременно по нескольку должностей с разным количеством ставок. Учитывая то, что многие преподаватели находятся на «срочных» назначениях (т.е. прияты на работу на определенный срок, как правило на 1 год), можно с уверенность констатировать, что Отдел Кадров ВУЗ должен выполнять огромный объем кадровых операций. Для облегчения труда сотрудников Отдела Кадров в системе «Персонал ВУЗ» были реализованы специальные алгоритмы, обеспечивающие работу с большим количеством сотрудников. По мимо самих алгоритмов пришлось существенно расширить функции по работе с кадровым документооборотом, который бы обеспечивал формирование приказов, содержащих совершенно различные формулировки в одном приказе. Сейчас «Персонал ВУЗ» обеспечивает гибкое формирование приказов и вывод их в MS Word, что существенно облегчает непосредственную работу сотрудников Отдела Кадров ВУЗ.


Большое количество сотрудников также порождает проблему быстрого получения различных информационных справок по сотрудникам и подразделениям. В системе «Персонал» реализован уникальный механизм запросов с удобным интерфейсом, обеспечивающим формирование любых запросов к Модели. Результат запроса можно экспортировать в MS Excel.


В отличие от обычных предприятий отдел кадров ВУЗ имеет тесные связи с другими подразделениями ВУЗ, которым необходима кадровая информация по сотрудникам. К таким подразделениям относятся Бухгалтерия, Библиотека, Охрана, Профком, Деканаты и др. Для обеспечения связи с другими подразделениями в системе «Персонал ВУЗ» были реализованы дополнительные рабочие места для различных служб, обеспечивающие ограниченный доступ к кадровой информации. В настоящее время для системы «Персонал ВУЗ» реализован универсальный ВЕБ-Интерфейс, позволяющий подключиться к системе при помощи любого ВЕБ-браузера. Такой подход обеспечил все необходимые службы и Руководство ВУЗа оперативной кадровой информацией.


В результате нашей работы была создана новая программа - «Персонал ВУЗ», вобравшая в себя специфику ведения кадрового учета в ВУЗ и опыт работы различных ВУЗов.
«Персонал ВУЗ» действительно существенно облегчает работу сотрудников Отдела Кадров ВУЗа.

Отдел кадров МАДИ (ГТУ)
Использует систему «Персонал ВУЗ» с 2002 г.
Занял 1-ое место на Всероссийском конкурсе кадровых служб в 2005 и 2006 годах.

Отдел кадров МАДИ (ГТУ)

ЛУЧШАЯ КАДРОВАЯ СЛУЖБА - 2006

ЛУЧШАЯ КАДРОВАЯ СЛУЖБА - 2005